眼下,改革發展穩定任務繁重,面臨不少新問題新矛盾,需要及時加以解決。尤其是基層,由於常面臨一些棘手問題,特別渴望得到上級的幫助和指導。可是,經常聽到機關幹部抱怨工作太忙,時間不夠用,“想深入基層也深入不下去”。時間到底去哪兒了呢?
原來,相當一部分時間被各種各樣的會議佔據了。某貧困縣的縣委書記抱怨,今年上半年才剛結束,自己就參加了上級召開的幾十個會議,加上縣裡召開的各種會議,粗略算了算,平均下來幾乎一半的時間在開會。“要麼在開會,要麼在去開會的路上”,結果很少有時間靜下心來研究、分析問題。如此一來,工作被動應付,更鮮有時間督促檢查抓落實。
現實中,類似情況時有發生:大家都被“按”在會議室中,“窩”在裡面動彈不得。本來,上級要求基層幹部狠抓工作落實,蹲點一線去解決矛盾和問題,但基層幹部卻被上級召集的各種會議纏住了,沒有時間沉下去。基層幹部很期盼上級多下來調研指導,出出主意、想想辦法、給點政策,可上級也被自己安排的過多會議拖住了,想下去也下不去。過多過濫、內容重複、形式大於內容的會議,佔用了幹部大量的時間和精力,也在一定程度上影響了基層工作的有序開展。
開會是部署工作、解決問題的一種重要方式,尤其是中央召開的重大會議,省一級召開的貫徹落實中央精神和重大決策部署的會議,必不可少。但對於市縣及以下的基層單位和部門,就應把時間和精力用在狠抓落實上,而不能搞以會議來落實會議那一套。
那麼,如何精簡會議、提高實效呢?關鍵在於上級帶頭、各級“一把手”率先垂範,對要求召開的會議嚴格控制、科學規劃,做到心中有數、心裡有底。我們倡導會議開得少一些、短一些、精一些,多開一些更有準備、更能解決問題的會。除此之外,不妨變多開會為沉下去,將一些會議直接安排為基層調研、現場辦公。開會本來就是要解決問題的,與其隔靴搔癢地開會,還不如一竿子插到底,直接到基層一線多開一些調度會、協調會、督導會,把工作直接拿到現場去佈置。
開會是一門學問。把該開的會議安排好、開好,不該開的、冗餘的會議堅決精簡,就能推動幹部作風持續轉變,進一步革除“表態多調門高、行動少落實差”的官僚主義、形式主義積弊。