在工作過程中，我們經常會遇到批量打印不同內容的文件，比如證書、邀請函、成績單、工資條......,這個時候，我們通常拿到的都是一個EXCEL文件，可是如果把每一條信息都複製到需要打印的格式文件中，工作量稍稍有點大唷，而且還要防止粘錯位置，但是我會批量，你說氣不氣~
首先，我們要有一份EXCEL文件，比如，這是我們要打印的獲獎證書名單。
其次，我們還需要一個證書模板的WORD文件
下面開始正式工作
在WORD證書模板文件中，菜單欄：郵件-開始郵件合併-郵件合併分步向導，
彈出郵件合併窗口
選擇信函，點擊下一步
選擇使用當前文檔，下一步
選擇使用現有列表，瀏覽
選中我們的名單EXCEL文件，打開
勾選數據首行包含列標題，確定
再次確定
下一步
將光標放置在我們需要插入姓名的位置，點擊其他項目
選中姓名，插入，然後關閉
將光標放置在我們需要插入獎項的位置，再次點擊其他項目 選中獎項，插入，然後關閉
修改完了之後，就可以關閉郵件合併窗口了。回到菜單欄：郵件-預覽結果，
沒問題之後，菜單欄：郵件-完成併合並
可以選擇打印文檔，如果不放心，可以選擇編輯單個文檔我們就可以在一個新的word文檔中看到我們所有的證書了
接下來就打印吧！
對不起，我會批量操作！