簡單學WORD教程
教程製作:@SPARROW
說到這裡,可能有的人已經想到了使用郵件合併來幫助我們完成這項工作,沒錯,接下來就一步一步教大家如何操作。
首先,我們要有一份EXCEL文件,比如,這是我們要打印的獲獎證書名單。
其次,我們還需要一個證書模板的WORD文件
下面開始正式工作
在WORD證書模板文件中,菜單欄:郵件-開始郵件合併-郵件合併分步向導,
彈出郵件合併窗口
選擇信函,點擊下一步
選擇使用當前文檔,下一步
選擇使用現有列表,瀏覽
選中我們的名單EXCEL文件,打開
勾選數據首行包含列標題,確定
再次確定
下一步
將光標放置在我們需要插入姓名的位置,點擊其他項目
選中姓名,插入,然後關閉
將光標放置在我們需要插入獎項的位置,再次點擊其他項目 選中獎項,插入,然後關閉
根據需要,可以修改一下姓名和獎項的字體和字號,
修改完了之後,就可以關閉郵件合併窗口了。回到菜單欄:郵件-預覽結果,
沒問題之後,菜單欄:郵件-完成併合並
接下來就打印吧!
是不是可以不用加班了呀?
你以為這就完了?
NO!
最重要的一步,
趕緊收藏或者關注我們,不然需要的時候忘了呢
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