不能改變的加班事實,能改變的是讓加班“為我所用”

文/胖橘貓

剛開始的時候,我對加班是很牴觸的。因為公司加班不會有加班費,還要把工作做好,美名其曰為工作結果負責。說白了,就是被迫加班嘛。

當時在異地工作,又要付房租又要兼顧生活,既然無法改變,只能無奈接受。但讓我一直免費加班我也不樂意,後來的一次“傻大膽”行為,改變了我的想法。

不能改變的加班事實,能改變的是讓加班“為我所用”

01

沒有價值的加班,我就是不想幹。

當時我的工作是訂單計劃及統計銷售達成,每天下班前都需要發送銷量報表,需要有計劃和實際的對比,以及根據實際達成更新後的未來幾天的計劃。

當天的銷售實際很容易,在每天17點就有數,難的是,後續計劃的調整。基本要等到20點才能收齊計劃。

在3個銷售組把計劃報給我之後,我要花時間核對、確認、修改。這步通常要1小時。也就是說,順利的話,每天的下班時間是21點。

從早八點到晚八點,我真是被折磨得筋疲力盡。通勤時間40分鐘,隨便在711吃個面,回到家妥妥的11點。馬上睡覺的話,堪堪趕得上養生文裡所說的內臟排毒時間。

實際上每天12點睡,早上6點半起是常態。過了3個月,就起了一臉的痘痘,又大又紅又痛。

週一到週五都重複這個作息,只有週末能稍微緩解。

加班時間長影響睡眠和作息,沒有錢沒有調休,什麼都沒有,完全義務勞動。每個月的工資也不高,我都不知道為什麼要從早忙到晚。

我不介意努力工作,換取較高的收入。我也不介意加班獲得個人成長。但是,都沒有。

我想離職了。

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02

覆盤的時候,發現了工作效率有提升的空間。

當初應聘這家公司,就是看中了它的平臺,足夠大。名號在行業裡,足夠響。待上2年,對自身實力的提升有絕大好處,還可以帶著名企的光環跳槽。

雖然現在面對現實有點糟心,但在提出離職之前,我打算跟領導先談談,看看有沒有辦法搶救一下。

要跟領導正式的溝通,覆盤自己的工作是很有必要的。但是寫著寫著,我發現,工作效率有提升的空間。

我大部分加班的時間,主要是花在等待計劃提報及核查上了,這也是我的怨氣來源點,對我沒有價值。

如果有機會縮短銷售組提報計劃所需時間和提升準確率的話,會減輕我的工作量,可以早點下班。

其實提報計劃是每天都要做的,我以為是工作量很大導致他們花了很多時間。後來瞭解到,是方法不對。

我發現,他們就是等著實際達成出來,再跟負責的銷售收集計劃。這樣太被動了,無怪乎會花2個小時。

不能改變的加班事實,能改變的是讓加班“為我所用”

主動管理訂單計劃,提前做好到每個客戶的計劃排到每天,到實際達成出來時,再做調整,會大大縮短所需的時間。

另外,這樣讓客戶的訂單更加清晰化,達成短缺,也能快速鎖定到客戶,大家對銷量可以更加一目瞭然。

有了這個想法之後,我和銷售組進行了溝通。他們對每天花2個小時做計劃,也很頭疼。我真是找對大家共同的痛點了。

就這樣,我花了2個月,最終把我的下班時間提前到19點30分,比之前整整提前了90分鐘。

領導在看到我的優化結果後,對我大加讚賞。尤其是我是自覺根據實際工作中觀察到提出改進意見,又能得到其他部門的一致認可。

用他的原話說,做到這兩點,太難得了。為此,我得到了月度個人優異獎勵。

他不知道的是,我只是想在下班後,可以有一些個人生活。

雖然加班時間縮短了,但我依然是面臨差不多的情況,既不能通過加班得到錢,也得不到成長。

不能改變的加班事實,能改變的是讓加班“為我所用”

03

我跟做HR的閨蜜抱怨,生活太難了。

閨蜜“噗嗤”一笑,隨即覺得不太好。她說:“作為一個旁觀的HR,我覺得你有點自以為是了。”

她說,“在其位謀其政。每天出報表這個屬於崗位職責,肯定要做到的。至於怎麼做,是你控制的範圍,這也就是我們所說的效率。這點你後來已經做到了,提升效率,優化流程,你也為此獲益。”

我沒想到她會這麼說。但是仔細思量,好像也有點道理?

“但你現在的困境是,為了做報表付出的加班時間,實際對你是有損害無獲益。付出的代價是不計入工作時的時間,但結果卻只是完成了崗位職責。也就是說,做好了是應該的,沒做好會被批。”

她最後用一句總結:“幸虧你沒找領導談,肯定沒你期待的那般好結果。”

不能改變的加班事實,能改變的是讓加班“為我所用”

我頓時傻眼了,還有這種說法?那我自覺的不值,難道是我的認知有問題嗎?

只有二選一,要麼離開?要麼忍受?

不,還有第三條路,就是判斷自身的工作表現價值,以此去跟領導談判。閨蜜幫我細細分析了一下。

以工作表現來看,100分為滿分的話,可以簡單分為4檔:

  • 及格60-70分:準時準確完成。
  • 良好70-80分:針對現有流程中的缺點及時改進。
  • 優秀80-90分:主動優化流程,提升報表的可視化。
  • 100分:成為大家心中的“權威報表”出處。

只要領導覺得你用起來非常順手,讓他不太想換人,或者換人對他可能帶來麻煩,你就有了跟他談的資本。

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04

聽完閨蜜的分析,我重新對自己做了一次覆盤。
  • 加分項1:細化訂單計劃,加強報表可視化,有利於風險管理。
  • 加分項2:在改進的過程中,沒有讓領導出面,而是發揮自己的非職權影響力達成結果。
  • 加分項3:根據工作表現來看,積極主動,能為結果負責。

和領導談話期望達到:

  1. 不加班——基本不太可能。
  2. 拿到加班費或者加班調休——可能性為50%。
  3. 我能做什麼可以達到晉升的要求——需要領導支持。

做完這些後,還是有點忐忑。主要是擔心自己的判斷有較大偏差。

但我又做不到繼續忍氣吞聲,還是決定大著膽子試一試。

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05

鼓起勇氣約談領導。

有一天臨下班,我彙報了當天訂單的情況,觀察到領導似乎不是那麼忙,順勢把話題轉到我的工作表現上去。

領導表示,對我的工作表現還是滿意的。不過,看他的神色,看出了我好像有什麼話想說。

我猶豫了一下,直接說了加班對我的影響。重點強調了,每天都這麼晚下班,休息不夠,影響第二天的工作表現。又委婉暗示了,沒有個人生活,也沒有錢的苦逼。

領導沉默了幾秒,一開口就說:“這個報表必須是每天要出的,這是崗位職責。”果然!幸好事先做了準備。

領導接著說:“你的需求我知道了。的確,每天這樣會影響工作質量的。你先把你的工作每一項所需時間和發生的頻率整理好給我一份。我看看。”

額,好吧。

不能改變的加班事實,能改變的是讓加班“為我所用”

過了幾天之後,領導把我叫進他的辦公室。他告訴我,他已經瞭解過我平時的工作,發現加班時間是沒法避免的,但他可以讓我調休。加班費是沒有的,公司沒有這項費用。可以每月報銷200元餐費(後來瞭解到,其實是部門的應酬費)

另外,他讓我從下個月起參加管理層的銷量管理例會,我作為數據提供者,參加會議可以多瞭解生意。除此之外,他還和我談了我的短板,並推薦了一些課程讓我自學

這個結果,讓我既驚喜又驚訝。最重要的是,為達到下一個崗位要準備的東西,拿到了。

更讓我意想不到的是,公司有些培訓課程,他也推薦了我。

有了這些資源,對於我自身崗位在整個鏈條中的作用,我有了更清晰的認知。

這也幫助我跳出崗位的侷限,從大局出發做判斷。

在後來的升職考核中,這點起了非常大的作用,讓我從候選人中脫穎而出,最終成功晉升。

不能改變的加班事實,能改變的是讓加班“為我所用”

寫在最後的話

當我走上領導崗位後,我很慶幸當初懵懵懂懂之下,大膽地跟領導有了一番談話。

對加班這件事,領導不會太看重,大環境如此,少有企業不加班。如果不提,他也許永遠都不會主動關注。

跟領導談加班費,直接開口,大概率是談不攏的。涉及到費用,一般都要申請和審批。這就是麻煩。

與此相對,索取調休和成長的資源,要容易很多。因為這通常都是領導權限內,不需要他額外做些什麼。

加班不可怕,可怕的是不知道為什麼要加班,花了時間加班對自身也沒什麼價值。

有價值的加班,就是要麼現在拿到錢,要麼學習技能,置換資源,拿到未來的錢。

不能改變的加班事實,能做的就是讓它為我所用,從加班中獲取成長的力量。

不能改變的加班事實,能改變的是讓加班“為我所用”


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