禪城中心醫院藉助藍凌OA,提效2000+員工協作與管理

禪城中心醫院藉助藍凌OA,提效2000+員工協作與管理

近些年,全國醫療衛生機構數量不斷增長,2019年7月底醫院達3.3萬家;如何用數字化技術提升醫院管理水平與服務水平,也成為一個重大課題。

禪城中心醫院藉助藍凌OA,提效2000+員工協作與管理


佛山市禪城中心醫院,創新驅動數字化管理升級


佛山市禪城中心醫院(簡稱禪醫)是一家集醫療、康復、科研、教學為一體的國家三級甲等大型綜合性醫院,編制床位1200張,年門急診量達250萬人次,年住院量超5萬人次。現有員工2000餘人,其中博士、碩士學位高學歷超140人。

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伴隨著近年快速發展,集團管理難度加大,如何化解部門多、崗位多、員工多、流程多、制度多、信息多等為企業協作帶來的挑戰,亟需通過升級數字化管理,賦能組織更高效發展。


攜手藍凌,全面提效2000+員工協作與醫院管理


基於成熟的產品和眾多行業案例,藍凌被禪醫選中,共建全新數字化OA,通過組織在線、門戶在線、流程在線、知識在線、移動在線支撐全員高效協作與管控。

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六大門戶,新人入職、報銷等在線簡單辦理


組織在線:實現HR組織架構自動同步5個單位,240個部門、842個崗位、2110個人員信息,減少系統維護成本,併為全院在線辦公奠定堅實基礎。

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門戶在線:配置信息、工作臺、人事門戶、財務門戶等6個工作門戶,院領導、醫師、護理人員等在工作臺上可以快速對接相關信息與待辦流程,集中、高效處理相關事務。

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利用SSO集成平臺,在OA系統實現第三業務系統單點登錄功能,為用戶提供便捷的訪問渠道。

打開人事指南,新員工入職所需醫務科、護理部、後勤部、財務部等聯繫人一目瞭然,辦卡、辦證、辦社保等事情快速搞定;打開財務指南,輕鬆開啟報銷、繳費、開卡等工作;全院信息集中推送、重大政策快速傳遞,支撐構建健康的企業文化。

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統一流程,醫療、藥事、後勤等管理更高效


流程在線:基於統一流程平臺,完成17大類、125項流程模板梳理,全面覆蓋財務、人事、採購、醫療、藥事、後勤、信息等方面的管控,大大提升了審批效率與管理水平。

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集成平臺:利用異構系統集成平臺,實現流程表單與第三方業務系統(固定資產管理系統、物資管理系統、員工宿舍管理系統等)無縫對接,實現固定資產報廢、轉移管理、行政物資請領、員工入住退宿申請等。

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在線合同:能判斷人資、IT採購、檢驗科投放、工會活動、婦幼保健、科教研、醫療設備採購、藥品採購等合同類別,自動推送分管院領導審批,結合審批金額權限,推動多角色、多環節審批,推動不同場景下合同高效執行。

宿舍申請:在線流程統一管理臨床學院學生、實習生、進修生、新員工、試用工、醫院專家、外司人員等類的宿舍申請,讓後勤資源合理分配,提供良好工作生活環境。

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後勤報修:通過總檯維修申請流程,醫務人員可以利用手機隨時隨地報修,節省醫務人員的時間,同時讓後勤工作人員也隨時隨地可接單維修,提高辦公效率,實現高質高效辦公。同時,利用後臺報工具,自定義符合管理需求的報表。

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移動流程:讓OA實現與釘釘等移動端的對接,打開手機,處理流程待辦、查看會議申請、審批採購合同、溝通科研工作……隨時隨地,方便又高效。

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制度在線,醫、護工作更專業、管理更規範


規範制度:將禪醫全院關於患者安全、臨床管理、病案管理、院感控制、行政管理、財務管理、護理管理、緊急預案等方面的制度集中在線管理,方便員工查詢與學習,讓工作更規範。

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知識在線:集中存貯三甲、JCI評審資料、宣傳科資料、院辦資料、健康服務部資料、護理部資料、科教研資料等,方便知識共享與複用,賦能工作更專業。


落地5大價值,助力禪醫打造數字化醫院新標杆


通過全新數字化OA平臺的構建,禪醫實現多方面價值。

1、打造多類型工作門戶,讓跨部門、科室協作更便捷;

2、統一流程管理,支撐權責管理體系落地,規範管理;

3、通過統一移動辦公,賦能全員高效溝通協作與管理;

4、統一信息、知識、制度,支撐全院工作更標準規範;

5、打造數字化辦公平臺,為數字化管理優化奠定基礎。

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