掌握這些職場基本功,你離升職加薪不遠了

對於職場人士來說,做ppt,excel等都是司空見慣的事,或許每天都要接觸。

經常做ppt的你,看到下面2張ppt,是什麼感覺?

掌握這些職場基本功,你離升職加薪不遠了

圖1


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圖2


圖1似乎看不明白到底要表達的是哪個問題,可以說沒有重點。

圖2則可以看出展示的是日本對外貿易赤字問題。

你也許對ppt的功能非常熟練,甚至做過n個ppt,可是你做的ppt真的可以讓人一目瞭然嗎?


簡潔至上,一頁一個問題,這是製作ppt的最強方式。提出這個觀點的是來自日本的大石哲之。

管理諮詢師出身的大石哲之出版《靠譜》副標題為頂尖諮詢師教你的工作基本功,總結多位管理諮詢師的親身經驗,傳授職場新人必備的30個工作技能。


掌握這些職場基本功,你離升職加薪不遠了

來自網絡


讓職場新人少走彎路,總結的經驗可以廣泛適用在各個崗位,也讓在職場上有困惑找不到方法的人可以在裡面找到解決方案。

邏輯清晰,通俗易懂。當你遇到問題時,先看看目錄,找到你急需解決的問題,翻到對應頁面,按照大石的方法,改變自己,行動起來。


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30個工作技巧,大石哲之分成以下4部分:

1.如何溝通

溝通是每天都要遇到的,也是基礎技能中的技能,如果按在學校時候老師教我們的“按先後順序,前因後果來講”往往會浪費大把精力,而先說結論,再闡明具體原因,就可以簡潔說明問題,在短時間內將重點傳達給對方,這也是一種提高效率的好方法。


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每個行業都有專用術語,別以為大家都心知肚明你的專業術語,要以對方“毫不知情”為前提,構建邏輯,組織語言,闡述自己的想法。

如果可以將自己的想法用通俗易懂的方式講給外行聽,對方理解無誤,溝通才順暢。


2.如何思考

你真的會思考嗎?還是想到哪說哪?

按照諮詢師的思維方式,更容易get到重點。

運用“雲-雨-傘理論”,簡單說就是看到天上有烏雲,眼看要下雨了,那就帶上傘吧!

“雲”代表事實,“雨”代表分析,“傘”則是行動。這是一套簡明扼要地思考方式-事實-分析-行動。


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舉個例子,這回假期很長,宅在家裡,朋友想學個技能。

我給他出主意:由於只能在家待著,時間長達10天,朋友家電腦太老不太能用,只有一隻手機,另外朋友是一個喜歡下廚的人,這些是事實情況。

朋友喜歡下廚但是拍照技術不行,電腦太老不能聽網課更不別提開啟Photoshop,我經過分析,朋友可以在手機上聽課,學手機攝影和後期。

去哪學呢?搜索網絡好幾個課程簡單的美食攝影和後期課程,挑選出0基礎手機美食攝影,課程不多的開始即可。

結束了分析,最後跟朋友建議下單購買課程,打開手機開始學即可。


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3.如何製作資料

開會時做會議記錄,看起來是件簡單的事,可你真的會嗎?是單純記錄發言人的話語,還是直接用錄音筆錄下整場再回去整理?


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大石提到製作會議記錄可沒想象中簡單,這可是將決策落實到文字作為日後的證據,簡潔記錄已定決策,需要確定的事項,還有傳閱給相關人員確認或覺得某些事。

可以參照下圖,下次做會議記錄的時候,你會發現你都get到重點內容了。


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4.如何擁有專業商務精神

開會的時候,如果只有幾個固定的人說話,大多數人保持沉默,這樣的話其實沒什麼意義。

大石提到“會議上不發言的人,其價值是零,這是諮詢公司的價值觀。”開會不是舉行儀式,而是團隊聯合起來共同推進工作,每個人提出意見或建議,這樣才有助於工作有序進行。


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以身作則,堅持時間就是金錢原則,也就是說你在工作日,不僅要珍惜工作的時間,也要好好對待你的休息時間,在休息時間好好休息而非閒聊,認真對待自己的時間,專業精神從小細節做起。


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職場中所面對的細節實在很多,每天都在與各種各樣問題打交道,如果遇上問題,可以對照大石的《靠譜》,參照諮詢師的工作要求,以更高的要求來要求自己,30個工作技巧,助你成為職場靠譜人。


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