求職沒聽過簡歷機器篩選?難怪簡歷石沉大海,5分鐘搞定機器人

轉眼就進入了21世紀的第三個十年,你還在找工作嗎?如果你還在找工作,你有意識到,你辛辛苦苦寫的簡歷或填寫的網申信息,最終連讓HR看一眼的機會都沒有嗎?只是在機器篩選的過程中就被淘汰了,wow,真的太慘了。

最近的10年左右,各類大中型企業都開始陸續使用招聘管理系統(ATS),這類系統有效的提升了用人單位的招聘效率、降低了招聘成本,同時優化了人力資源和其他部門直接的工作協同。

與此同時,“機器人”也成功滴霸佔了第一HR的角色,這裡是調侃別當真,但指的是,計算機程序成功的替代了以前人工篩選的第一步,這也就意味著,如果你不打敗機器人,那麼你將是被機器人踢出局的那一位。


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AI招聘管理系統

醒醒,你寫的簡歷要能夠被機器讀懂

匪夷所思,你辛辛苦苦寫的簡歷,你原本以為會被逐字逐句的朗讀出聲,並讓HR心中竊喜,迫不及待的拿起電話撥通你的號碼,然後告訴你你非常適合這個職位。

但事實是,從你打開網申頁面開始,或者在E-mail敲入第一個字母開始,直到你的簡歷石沉大海或者收到一封禮貌的拒信,HR連看到你簡歷或信息的機會都沒。

活了這麼久,你竟然被機器人給踢出局了,嘖嘖,如果你知道真相你不禁會感嘆。

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如果真的被機器人踢出局,真的是...

計算機系統可以掌握候選人的生殺大權了嗎?

對於很多候選人來說,事實的確如此!越來越多的招聘管理系統(ATS)被各類用人單位所採用,HR欣喜若狂的發現自己可以逃離以前沒日沒夜的簡歷初篩。

要知道,可能80%的簡歷在人工篩選時僅僅不到10秒鐘就會被放棄,但是,龐大的低匹配度的簡歷浪費了HR一天超過60%的寶貴時間。

但是招聘管理系統拯救了HR,哪怕是最初的關鍵詞篩選和學歷成績的區分,都可以大大的減輕HR的壓力,到今天為止,多數的招聘管理系統已經應用了AI人工智能的技術,機器人的學習能力飆升讓人驚歎。

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機器篩選

不僅僅可以進行簡歷中資質、經歷、技能等關鍵詞的匹配和篩選,還能夠為通過的候選人打上標籤,當HR淘汰或晉級一位候選人時,機器人還可以自動學習並歸納你的篩選標準和喜好,下一次再推薦給你簡歷時變得更加精準。

而這一切,讓那些還不明白招聘管理系統如何運作的候選人,被機器人毫不留情的淘汰,這一比例據不完全統計,高達70%,也就是說,70%的簡歷在投遞到很多企業時,根本連被HR眼睛看一下的機會都沒有。


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某招聘管理系統網站的客戶展示

誰動了你的奶酪?

你原本以為你的目標是這樣就可以達成的,殊不知早有人把你的奶酪偷偷挪走,而你卻循規蹈矩的重複著無效的投遞。

目標是:“能被機器讀懂,並且打出高分!”

彤巖老師今天綜合了多家招聘管理系統的使用經驗,並經過與多位知名企業招聘經理的探討之後,歸納出5點非常實用的建議,也是5個最容易被錯殺的原因,全部展示給大家,希望大家在AI時代不再迷惑,順利見到面試官。


建議一:書寫一份“能被機器讀懂”的簡歷

別把簡歷搞得太花哨!我們先要明白招聘管理系統是如何閱讀到我們的信息的,如果是網申當中直接填的信息,機器可以毫不費力的進行處理,但作為附件上傳的簡歷和其他求職材料,就不一定了!

有的時候我們讓HR覺得我們別具一格,會使用不太常見的字體,或添加一些替代文字說明的圖片,這在HR眼中也許是OK的。

但是我們要知道,你可能給機器出了一個難題,招聘管理系統在處理這些不常見的信息時,可能會直接忽略掉,也就意味著,你原本計劃最出彩的地方被毫不留情的無視了,所以要學會理解機器的閱讀習慣,抓緊修改。


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寫“標準”簡歷

TIPS

如果一個優秀的候選人最後被機器人淘汰了,這可能同為用人單位和求職者的羞恥,但是,這樣的情況天天都在發生。

雖然現在OCR文字識別技術越來越精準,可以識別抓取到PDF和圖片當中的各種信息,但是對於不太常見的字體也經常會出錯,特別是圖片當中的,所以保險一點的操作是,你只是用最常見的系統默認的字體來製作簡歷,並且儘量通過字符的方式將簡歷中的信息同步體現在網申填寫的內容當中。


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寫對標題

建議二:採用通用的標題

有些簡歷模板是設計師做的,這是把雙刃劍,因為在簡歷中一些關鍵的模塊標題被圖片替代或者被“藝術化”處理。HR親眼看見時並不會有很大影響,但是當機器去讀取和識別歸納的時候,就會遇到問題。

比如我們最常見的“工作經歷”,有的候選人為了別出心裁,替換成“突出表現”或“過往成績”,要知道,這樣機器很容易就會丟失掉這部分內容,或者將這部分內容放入錯誤的分類中。

TIPS

使用最常見的、通用的模塊標題,讓機器可以更準確的讀取你的信息,比如,“工作經歷”、“實習經歷”、“校園經歷”、“專業技能”、“榮譽獎項”、“興趣愛好”、“項目經歷”、“課程設計”、“畢業設計”、“自我評價”等等。

但如果你已經獲得了和麵試官的見面的機會,你可以在你隨身攜帶的紙質版或電子版簡歷中偷偷的替換成有個性的標題,這個沒有問題。


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神奇的“關鍵詞”

建議三:包含“關鍵詞”

好,到現在為止,我們格式和結構的問題已經解決了,不亂用格式然後使用最有效常用的標題來劃分簡歷的模塊。接下來我們要挑戰目標的後半句,“能被機器讀懂,並且打出高分!” -- 打出高分!

機器是如何給一份簡歷或網申信息打分的呢,其中有一種方式就是關鍵詞匹配,也就是說,通常一份簡歷或網申信息中包含的對應關鍵詞越多越能夠獲得高分。

那這些關鍵詞哪裡來的呢?隨著大數據技術的發展,很多崗位的關鍵詞都已經被各大招聘管理系統自動配置,HR可以通過後臺進行增刪改,把HR心目中這個職位候選人最應該具備的關鍵詞都填好。

比如對於一個移動端APP-UI設計的崗位,可能HR會填入這些內容:

  • Photoshop(PS)
  • Illustrator(AI)
  • AE
  • UE
    UX
  • 美術功底
  • 溝通能力等

通常一個職位可能幾十個甚至上百個關鍵詞,當你的信息中包含了這些關鍵詞,並且數量和匹配度達到一定標準時,你的簡歷就很有可能會及時的被一個真正的人類面試官看到。


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關鍵的“關鍵詞”

TIPS

首先你要確保是一位專業的候選人,你要有相應的學習經歷、專業技能、實習工作經驗,這樣你才能夠在簡歷中準確無誤的自然的提及這些關鍵詞;

其次你要做好投遞前的調研,要從行業、企業和職位的多個維度提前做好功課,特別是對職位JD的解讀,要能夠將目標職位所涵蓋的硬性技能、軟性技能全面分析透徹,並且也要讀懂HR心目中的顯性需求和隱性需求。

你不妨去翻看一下我前幾天寫的一篇關於《硬性技能vs軟性技能》的文章,可以幫助你更好的準備關鍵詞。

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找到“關鍵詞”

如何蒐集“關鍵詞”?

最好的辦法當然是從一個職位的JD(工作描述)開始,我們要學會去研究一份JD,因為JD是HR耗費了大量的經歷,和用人部門領導進行研討,並且結合過往用人經驗形成的一段字字珠璣的參考材料。

通常HR一定會把匹配性最高的關鍵詞直接放入一份職職能類別:

Web前端開發職位的JD中,我們嘗試提煉一些關鍵詞出來,大家注意一下加粗的部分


崗位職責:

1、負責PC端網站、移動端網站的開發工作;

2、根據產品設計師完成靜態頁面交互,配合後端工程師完成網站功能

3、具備一定的UCD、UX設計能力

4、有責任心,良好的溝通表達能力團隊協作能力


任職資格:

1、熟悉原生JavaScript、Jquery框架、熟悉HTML5、CSS3,響應式佈局,能夠使用它們實現前端交互效果

2、掌握VUE、ElementUI、H5,對網頁標準有成熟的理解,能夠很好地解決兼容性問題

3、掌握HTML5相關技術要點,並在實際項目中有應用;

4、專業紮實,在Web和移動端前端架構、模塊化設計開發、安全和性能優化等方面有豐富的項目經驗

5、熟練開發前後臺交互(restful)

,可以運用前端插件實現複雜功能


大家可以看到,這些被標記的關鍵詞,如果你可以在你的簡歷或網申信息裡進行體現,甚至進行全面的體現,那一定會讓機器人打出高分,並且也會讓HR看到時覺得匹配度很高。


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原來如此

再來看一份通用崗位-財務分析崗位的案例:

崗位職責:

1、按照集團管理會計規劃,推動管理會計報表系統建設項目在電商的落地應用,加強成本費用管控意識,促進各平臺經營責任重心下沉,助力電商經營業績達成;協調各業務部門打通電商業務內外部系統數據流。2、按照財務部整體管理要求,完成電商業務全流程梳理,識別各個環節的工作關鍵風險點,制定風險管控清單。3、統籌編制電商業務年度預算、滾動預測,定期出具電商財務基礎報表

管理分析報表、預算達成以及財務分析報告,針對生意額、增長因素、利潤率、投資回報率經營指標進行分析提出改進建議


任職資格:

1、學歷:本科碩士以上,財務相關專業。2、財務工作要求:從事電商業務管控分析經驗2年及以上業務財務或者財務分析工作經驗。3、其他要求:(1)(內部員工)熟悉公司財務信息系統使用情況。(2)熟練掌握

會計基礎知識財務預測財務管理分析預算管理市場營銷知識內控與風控知識等。(3)內部員工熟悉伊利企業文化業務流程等。(4)掌握良好的分析能力解決問題能力交付結果的能力業務夥伴意識結果導向型思維團隊協作意識等。


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學以致用

你Get到新技能了嗎?

但提醒大家,不要矯枉過正,千萬不要為了覆蓋所有關鍵詞,把簡歷寫成好幾頁的關鍵詞列表,那樣也許機器能夠通過,但是人工篩選一定會輕易的看出破綻。

並且招聘管理系統不僅會選出“匹配度高”的候選人,同時也會選出“別具一格”的候選人,所以大家要注意保持自己簡歷的獨立人格。


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行話讓你更“專業”

建議四:適當的展示行話和縮寫

適當的體現行業用語,俗稱行話,不經意間秀一秀某個英文縮寫,這些都是在簡歷面試中可以使用的方式,比如在快消行業就有很多行話,大家可以感受一下:

KA渠道、BC渠道、POP、DM、EM、TG、END、SKU等

怎麼樣,是不是有很多不太熟悉,但是當你使用這樣的內容時,機器人和HR都有可能會加分,但要注意一點,不要只寫縮寫,最好有中文註解,以免HR關鍵詞當中沒有設置,比如當你求職互聯網運營,寫PPC的時候,你可以寫點擊付費(PPC)這樣。


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及時跟蹤投遞情況

建議五:及時跟蹤投遞情況

如果你的簡歷或網申信息已經投遞了一段時間,但暫時還沒有迴音。通常投遞一週之後,對於沒有明確時間說明的崗位,在投遞的簡歷或網申信息一週後,如果還沒有回覆,這時自己一定要進行跟蹤。

你可以先思考郵件、電話、微信或即時聊天工具中,哪種方式比較適合或三類聯繫方式誰先誰後,具體方法可以參考《找工作學會進度跟蹤》一文中的具體範文。

寫在最後的話,我們學會了格式、標題、關鍵詞、行話和求職跟蹤五個黑科技,招聘機器人的這一關對你而言就輕而易舉了(前提是你條件符合),接下來你要做的事情是,修改修改你的簡歷,讓它看起來更適合人類面試官!

“彤巖無忌” 優質職場領域創作者,北京22所高校特邀就業創業導師,持續原創分享求職、職場進階乾貨,歡迎點贊、評論、關注,與你一同實現高薪夢想!


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