細則、辦法、方案、規定、手冊、守則、制度編寫範例

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細則、辦法、方案、規定、手冊、守則、制度編寫範例

一、細則範例

1.內容結構

細則,又稱實施細則,是為貫徹某一法律、條例、規定、辦法等文件,而對其若干或個別條文制定出的具體、詳細的解釋,說明性的文書。

細則具有依附性、詮釋性、補充性和可操作性,一般由原法律、條例、規定、辦法等文件制定機構或其下屬職能部門制定,與原法律、條例、規定、辦法、等配套使用,其目的是堵住原條文中的漏洞,使原條文發揮出具體入微的工作效應。

細則一般由首部和正文兩部分構成,具體的內容結構要求如圖所示。

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2.具體範例

下面是××公司為其《××公司員工招聘管理制度》補充制定的面試實施細則,供讀者參考。

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二、方案範例

1.內容結構

方案,是計劃的一種,指對工作的具體計劃或者對某一問題的具體規劃。由於一些工作比較複雜,不做全面部署不能夠清晰的說明問題,所以方案的構成通常也較為複雜,一般情況下,包括標題、成文時間和正文3大項目,其中正文包括六大項。具體如圖所示。

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由於方案的複雜程度不同,在寫作過程中,可以依據實際情況對正文中的項目進行適當增刪,但是一份完整的方案必須包括主要目標、實施步驟、實施措施三方面的內容。

2.具體範例

下面是××公司制定的內部競聘工作實施方案,供讀者參考。

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三、辦法範例

1.內容結構

辦法,是指國家行政機關、企事業單位、黨政團體、集體等組織機構,為了貫徹執行某一法令、進行某項工作或推行某項措施,而編寫的一種具有具體處理原則、具體做法和要求的法規性文書。

根據內容和性質的不同,辦法一般分為實施辦法和工作管理辦法兩大類。無論哪類辦法,其條款都應應具體、完整、可實施,不能夠抽象籠統。

辦法的編寫通常採用條文式,即把辦法內容分條款逐一列出。辦法的結構制度包括標題、總則、正文(分則)和附則3部分,具體內容結構如下圖所示。

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2.具體範例

下面是××公司制定的員工獎懲管理辦法,供讀者參考。

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四、手冊範例

1.內容結構

手冊是彙集某一主題、開展某項工作需要經常查找的資料或是明確做出規定的內容,供使用人員參照執行的指導文書。在企業管理中,按照不同的依據劃分,可有不同種類的手冊,如下所示。

(1)按使用範圍劃分:企業內控手冊、員工手冊、人力資源管理手冊等。

(2)按制定目標劃分:安全防範手冊、客服培訓手冊、績效考核手冊等。

(3)按主要內容劃分:企業文化手冊、採購指導手冊、崗位描述手冊等。

不同的手冊其結構相似,內容各有差異,以下以企業管理中最常用的員工手冊為例,說明手冊內容結構的構成,如圖所示。

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2.具體範例

以下為××建設(集團)有限公司的員工手冊。

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五、規定範例

1.內容結構

規定是用於對特定範圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規範,企業在使用規定時,主要用於制定企業有關方面管理工作的規章,用於對某項工作做出部分限定。規定的內容結構如圖所示。

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2.具體範例

規定可分為政策性規定、管理性規定以及補充性規定等,以下選取管理性規定中複印機使用管理規定為例,說明規定的內容結構。

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六、守則範例

1.內容結構

守則是指組織或行業的所有成員,在自覺自願基礎上,經過充分討論達成一致意見而制定的行為準則。守則是組織為維護公共利益,向所屬成員發佈的一種要求自覺遵守的約束性文件,具有約束性和規範性的特點,旨在培養成員按道德規範辦事的自覺性。

守則一般篇幅較短,多采用通篇分條式寫法。內容需涉及成員應遵循的所有基本原則和規範,具有系統性和完整性,編制守則時需注意條目清晰,邏輯嚴謹,語言表達的簡練、準確。守則的內容結構如下圖所示。

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2.具體範例

以下為××公司的職工宿舍文明守則,供讀者參考。

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七、制度範例

1.內容結構

制度一般指某個企業、組織、團體為完成任務或目標,要求所有成員需共同遵守的辦事規程或行動準則。不同行業領域、不同部門等具體情況不同,因而制度有很多種。

一般情況下,制度的編寫採用條文式,即把制度內容分條款逐一列出出,制度包括標題、總則/通則、正文(分則)和結尾3部分,具體內容結構如下圖所示。

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2.具體範例

以下為××公司的考核管理制度,供讀者參考。

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