“招生都是從被拒絕開始的。”
這是很多K12培訓機構諮詢師的共識。
在招生簽單的過程中,遭遇家長的回絕,是一件再正常不過的事情。
想要緩和交流氣氛,促進招生成單,每一個教培行業的諮詢師都應具備這樣一項技巧——學會提問!
有一種觀點認為:在招生諮詢活動中,招生人員的提問能力與績效成正比!
在提問時把握相關技巧,必能有助於我們更好地完成招生工作——
01
敏感問題需緩衝
當我們問到一些敏感的問題,比如:“您能夠接受的學費是多少呢?”
關於這一類問題,對方很可能會選擇逃避。
這就要求我們在提問之前,先製造一個緩衝空間——也就是先表明答覆後的好處。
按照這個思路,上面的問題就可以考慮這樣提問:
“為了幫您的孩子挑選一個最適合的課程,可否讓我知道您能夠接受的價位大約是多少呢?”
當然,這樣問,對方不合作也是有可能的,除非我們與對方已經建立了信任關係。
但不可否認,製造這樣的一個緩衝空間會讓溝通更加自然,也讓對方看到了利益所在。
02
刁難問題需反問
如果我們遇到一個自己並不太清楚或者不方便答覆的問題,此時採用反問,會讓我們更為主動。
比如,家長問:“你怎麼看待雙師講堂的開展?”
假設我們知道,則能夠很專業地與他交流,但假設我們不知道,我們是不是就說:“真對不起,這一點我不知道。”
如果這樣說,我們的專業形象將會受到影響。
所以,在遇到這類狀況時,我們無妨反問對方:“家長,聽您這樣講,我想您對這一方面肯定有很深的研究,您如何看待雙師講堂呢?”
再舉個例子,當對方問你:“你們的學費怎麼這麼高呀?”
假設我們無法直接答覆對方,可反問:“家長,我知道您很重視教育,那您期望收費多少能夠接受呢?”
這就像是在打太極,需要諮詢師多一點靈動性,從反問中找到解決問題的突破口。
03
開放式和封閉式問題合理運用
開放式問題一般是用什麼、哪裡、何時、怎樣、為什麼等關鍵詞來問問題。
它的優點在於:加快交流進度;引導對方說話;獲取更多信息等長處。
比如:
“你是通過什麼途徑瞭解到我們學校的?”
“你為什麼覺得學XX課程比XX課程要簡單呢?”
“談談你對XX課程的觀點?”
封閉式問題一般是用能不能、是不是、會不會、對不對等關鍵詞來問問題。
它的優點在於:阻止對方滔滔不絕;澄清、確定問題和內容等。
比如:
“明天你能來參與我們的試聽講座嗎?”
“可以先預付50%的學費嗎?”
“你想報名XX課程嗎?”
開放式和封閉式問題在招生中所起的作用是不同的,打聽對方需求與愛好的階段,我們需要獲得更多的信息,所以,開放式問題一般來講會比較常用,不過,我們不能過度依賴開放式問題,最好是兩者搭配運用,並構成邏輯。
04
有時,沉默是金
在電話諮詢中,可能會遭遇短暫的沉默。
這是因為有些問題對方需要考慮,我們這時就需要耐心等一等,千萬不要沒等對方開口,自己又接著說起來。
假設我們發現對方的確是不願意答覆這個問題,那我們就可以進一步交流。
保持沉默是我們招生簽單的一項技巧,尤其是攻單階段,我們必須要耐住性子,等候對方開口答覆。
05
切忌一句多問
“家長,除了費用你還有其它問題嗎?你還是怕孩子學不會嗎?”
這種提問方式,大家千萬不要在諮詢中使用。
交流的準則是:我們應該一個問題一個問題地問。
原因是對方一方面可能記不住你的第二個問題,另一個方面即便他們記住了,也可能忘了答覆你,何況,你的提問是依據對方的答覆來進行的,而不應是預先設計好的次序,否則會打破交流的節奏。
若遭遇拒絕,我們不應“退避三舍”,而應“知難而進”。
涉及到諮詢過程中的問法和技巧,多總結、多發現、多學習,摸索出一套適合的方法,招生工作才會更加順利。