這40條職場好習慣,我想打印出來

這40條職場好習慣,我想打印出來

寫了很多複雜的稿子,想必大家看著很累(其實寫著也很累)。

今天我們輕鬆點,分享 40 個可以帶來加分的職場小習慣。

這些習慣看起來很簡單,但就像那句英文諺語說的:Simple is not easy.

簡單並不容易,需要我們有意識,去踐行,最後成為習慣。

話不多說,下面是正文:

(一)

1.做表格時,加上序號,他人能馬上看到對應字段的數量。

2.做彙報時,多準備一個 Plan B ,他人不用做解答題,而是做選擇題。

3.知道他人要過來拜訪時,回覆一個當地的天氣,和推薦的穿搭。雖然有天氣預報,但永遠比不上當地人真實的建議。

4.在和他人溝通時,少說「你」,多說「我們」,距離馬上就拉進了。

5.在寫通知時,日期後面跟上一個「星期X」,因為我們對周更有感覺。

6.去接他人時,車上多準備一瓶水,到達後給到對方,很體貼。如果對方是男性,準備一個打火機,你懂的。

7.給 PPT 配圖時,能用高清的就不要隨便找一個畫質惡劣的,馬賽克的感覺真的好差。

8.在做完一件事後,把過程整理成流程,如果突然生病有事,可以馬上交接給其他人。

9.發給他人 Excel 表時,在最後註明有幾個 sheets ,有助於對方查閱,不會遺漏。

這40條職場好習慣,我想打印出來

10.每週給領導彙報工作,說明本週完成了什麼,下週要做什麼,讓老闆心中有數。

向領導彙報工作前,問自己三件事:①為什麼做這件事(項目);②這件事對領導或部門有什麼好處;③有沒有 Plan B。

(二)

11.每天自己寫一個總結,可以簡單到只有做了什麼。好處是,一週過去了,一個月過去了,知道自己有沒有庸庸碌碌,或者自我感動。

12.需要請示領導的,一定要請示。不要想著他應該知道,大概率他應該不知道。

13.接到任務後,建議加上你會什麼時候完成,比如:好的,下午三點前給您。

14.在公司的時候多微笑,愁眉苦臉的人大家都不想靠近。

15.給 Word 加頁碼時,最好採用 X/X 格式,方便對方判斷閱讀時長。

16.做彙報類的 PPT 時,最好有個摘要,說明清楚核心觀點。一般來說,不要寄希望於他人去總結,別人沒時間。

17.出差時不要發生活類朋友圈,否則看起來像出去玩一樣。

18.抽屜裡準備一條領帶,因為不知道什麼時候會有重要的場合。

19.週末如果想快速進入工作狀態,可以考慮穿上正式的衣服,它會提醒你換一個心態。

20.一個很累的工作結束後,不要因為累而懈怠,趕緊覆盤,否則會忘記。

(三)

21.資料要做好備份。如果不涉密,可以考慮放雲盤;如果涉密,就發一份到自己的公司郵箱。他人有需要時,可以馬上發給對方。

22.會員什麼的,不超過一兩頓飯的價錢就買,省下的時間可以做更多有價值的事。

23.要指出他人問題時,不要一開始就說「你做錯了」,對方會有反抗情緒。先說事實,再說觀點,有理有據,才能讓人信服。

24.訪談前一定要準備好提綱,否則很容易被他人帶偏。

25.加對方好友時,記得說明自己是誰(XX公司XX部門XXX),或者與他人的聯繫(XX介紹),否則對方怎麼知道「如風」是誰。

26.不要說「在嗎」,直奔主題說明來意。對方願意幫忙自然會回覆,不願意幫忙則會假裝沒看見。

27.微信髮長消息時記得分段。

28.當工作面臨困境時,問問同行,見見前輩,大多數問題他人都經歷過。然後結合工作需求進行模仿、實踐,最後形成體系。

29.不要心存僥倖,僥倖總會變成不幸,做就要做好。

30.和他人長時間溝通時,如果中途對方話題走偏了,可以考慮先總結對方之前的觀點,讓他感覺受到了尊重,然後再引入正軌。

(四)

31.不要得罪公司裡的意見領袖,否則你的各種八卦和缺點會被傳得沸沸揚揚。

32.向朋友借超過 1 萬元以上的錢,歸還時記得加上利息。

33.在給他人建議前,先跟對方確定清楚問題到底是什麼。有時候你以為他的問題是工資少,但其實問題是被領導罵了。

34.如果要給對方介紹一個新概念,一定要從他熟悉的領域切入。比如說一個地方很大,可以說相當於 10 個籃球場;說一個人很美,可以說相當於公司的林志玲。

35.不要相信什麼同時做幾件事,人的注意力有限,一段時間就做好一件事。

36.把相似的工作放在一起,效率更高。比如碎片化的工作集中處理:回覆郵件、打印材料、整理桌面。

37.寫筆記時,記得加上日期和標籤,方便後期查找。

38.包裡永遠有筆和本子,記錄想法,或者領導突然來電的任務。

39.工作期間儘量少發語音,除非徵得對方同意或緊急情況下。

40.少說自己行業的專有名詞或英文縮寫,很惹人嫌。

以上。

這40條職場好習慣,我想打印出來

曹將公眾號三年精華合輯

》-150篇


分享到:


相關文章: