從事項目管理的朋友們,是如何有效管理項目進度的?

做好項目進度規劃

首先要明確的是,項目進度計劃是具有靈活性的,可以隨著知識的獲取,對風險理解的加深,以及增值活動的設計而調整。其次,在選擇進度計劃方法時(關鍵路徑法或敏捷方法),選擇估算活動時間時(類比估算、三點估算、參數估算等),要根據項目的實際情況評估出最佳的方法。

還有一點很重要,估算活動持續時間時,可以讓成員適當的參與進來,這樣也有助於達成一致的認知。


進行有效的反饋溝通

什麼是有效的反饋?舉個反慄,你發現成員A最近工作進度有點跟不上,你對他說:最近要加把勁啊,要努力跟上進度啊。員工A說:好的。然後員工A從原來七點下班改到八點下班了,可是進度依然沒跟上。

這中間的問題在哪裡呢?首先是,兩者對談論的話題沒有一個共同的認知,反饋不夠清晰,努力是個太寬泛的詞,兩者認可的努力的程度是不一致的。第二,這根本算不上反饋,只能算是提醒,反饋一定要是能指出明確地問題的,應該是具有建設性的。

上面兩點總結起來,就是反饋一定要是清晰的。一般來說,有固定時間週期的反饋交流,能解決大部分的溝通問題,進而解決很多問題。


利用工具保持團隊內信息透明化

當成員對一個項目信息有較高的可見性,並且也清楚自己以及其他成員在項目中所扮演的角色時,一方面可以培養成員的責任感,另一方面也有利於成員間相互“監督”任務進展。同時,團隊內的所有人也都清楚大家都在忙什麼,遇到問題的時候也知道應該向誰尋求幫助、彙報。

要想保持團隊內信息透明,可以藉助項目管理類的工具,比如看板、任務列表、燃盡圖等。比如 ONES 系統,除了項目的可視化,還有嚴格的權限管理,分工更有序,信息也更安全。


從事項目管理的朋友們,是如何有效管理項目進度的?

ONES 任務列表

從事項目管理的朋友們,是如何有效管理項目進度的?

ONES 敏捷看板

做好績效審查,設立獎懲機制

除了上面提到的反饋溝通、信息透明的方式,也需要一些硬性的規定,比如說績效審查,根據進度基準,測量、對比、分析成員的進度績效,有獎有罰。至於如何衡量成員的工作效果和進展,可以用 ONES 的報表功能直觀地展現出來成員的工時情況和任務的進展。

從事項目管理的朋友們,是如何有效管理項目進度的?

ONES 工時報表

利用工具密切監控項目的進度

其實有很多最後的進度問題都可以在早期解決,所以項目進行過程中,一定要密切關注進度,及時發現並解決問題。比如燃盡圖、儀表盤、甘特圖等工具技術,都可以直觀反映項目進度的健康程度。項目經理可以根據觀測到的結果,預測項目結束的時間,判斷是否能如期完成,若不能完成,查找原因並採取措施解決問題。

從事項目管理的朋友們,是如何有效管理項目進度的?

ONES 儀表盤

從事項目管理的朋友們,是如何有效管理項目進度的?

ONES 燃盡圖

最後,要做好項目進度管理,除了紮實的項目管理理論,一款優秀的項目管理工具也是必不可少的。ONES 企業級研發管理工具,幫助項目經理更高效的管理項目的同時,也能大幅度提升團隊成員間的協作效率。


作者:ONES


鏈接:https://www.zhihu.com/question/356382993/answer/923195176
來源:知乎
著作權歸作者所有。商業轉載請聯繫作者獲得授權,非商業轉載請註明出處。


分享到:


相關文章: