office 實戰案例分享,做有意義的事情,每天進步一點點,今天比昨天好,這不就是希望麼?
問題:
如標題所說,很多人可能一直以來都沒怎麼注意,我們做餅圖的時候好像一直都是用的正數吧,那麼負數能做餅圖麼?這個腦洞夠新奇的,好奇害死貓,我們來試試看。
杜撰瞭如下數據,假設這個是年終總結的各部門利潤,我們要貢獻對比分析。
不巧的是市場部去年廣告投大了虧了(估計請了小鮮肉了),拉了公司後腿。
假如我們直接作圖的話,會發現這個餅圖看上去不對啊, 因為負數部分也佔比了一塊餅,你都虧了還來搶榮譽呢?其他部門估計老大不樂意了吧。
當一組數據中有負數時,Excel在繪製餅圖時會自動將負數轉換為正數,雖然標籤還是顯示的負數。所以,類似這樣的 一些實際問題,這樣的餅圖就不能正確表達信息了。
某個部門的利潤為負數(虧損),那麼該部門利潤佔所有部門的利潤總額應該為一個負的百分比,因為它吞噬了別的部門利潤。而對於盈利的部門而言,其利潤佔所有部門利潤總額的百分比應該比沒有任何部門發生虧損時的要大,因為在某個部門發生虧損時,盈利部門額外作出了貢獻。
因此,採用普通的方法來繪製有負數時的餅圖,就無法滿足需要了。
方法:
那麼有沒有辦法破呢?話說咱就是幹這個的,專治各種不服啊,哈哈,看圖
該圖表的特點是:由於存在著某個部門的虧損利潤,所有盈利部門的百分比數字總和不為100%,而且虧損部門的百分數為一個負數。但是,全部部門(包括盈利部門和虧損部門)的百分比數字總和為100%。
有點意思啊(畫外音,少特麼磨嘰,趕緊講講怎麼做的吧)得了,客官,您家看好了
製作步驟:
1.構建輔助數據
我們首先將負數的部分單獨擰出來,計算正數的部分佔利潤總和的佔比,由於去掉了負數,注意這時候加起來的佔比是超過100%的
其次,負數的部分我們取反,可以用ABS函數,然後算出其他部門在市場部為正的情況下的利潤總和,即K3=SUM(C2:C6)+C5
2.插入餅圖
以J2:K3的數據插入一個餅圖, 我們設置其他的填充色為無,即把它隱去,留下市場部
3.添加第二系列
我們以其他四個部門正數部分作為第二系列添加到上一步剩下的pisa餅裡。
添加完好像沒啥變化啊?別急,將系列一設置在次座標軸後見證奇蹟的時候就來了
4.美化
我們將2個系列的數據標籤值都調出來,並設置市場部的餅狀部分邊框為紅色虛線,以示區別這是個賠本的。
數據標籤這裡我們需要改造,通過公式編輯欄引用的辦法來建立關係,L2我們輸入的公式為=J2&","&TEXT(-K2/K3,"0.00%"),即我們人為設置一個標籤格式出來供市場部調用。到這裡基本上大功告成了。
總結 :
這個製作過程不難,大家仔細回憶一下,會覺得似曾相識,這個其實跟我們做雙層餅圖的做法差不多啊,需要注意的只是數據標籤的構造,我們需要將負數的部分單獨顯示出來即可。怎麼樣?以後碰到負數做餅圖的時候不會再覺得稀奇了吧。
喜歡的請關注|收藏|點贊|轉發|評論吧,刻意練習,並獲得正面反饋是精進成長的必要法寶,而你的互動將有助於你我共同的成長,謝謝!
————
運營:Excel365