通常而言，若是ERP管理系統只應用於某個部門只會推動該部門工作的順利開展，
例如該系統只應用在財務部門，只能實現財務管理規範化、改善應收賬款和資金管理；
僅在生產部門應用只能輔助制定生產計劃和物資需求計劃；
僅在銷售部門應用，只能加強和改善營銷管理；
僅在庫存管理部門應用，只能幫助掌握存貨信息。
只有在企業內大範圍集成ERP系統，並運行起來，才有可能達到降低庫存，提高資金利用率和控制經營風險；縮短產品生產週期，控制生產成本；減少財務壞賬、呆賬金額等目標。另外這些目標的達成，還要取決於企業業務流程重組再造的效果。
一個ERP系統是對企業物流、資金流、信息流進行一體化管理的軟件系統，其核心管理思想就是實現對“供應鏈”的管理。軟件的應用將跨越多個部門甚至多個企業。為了達到預期設定的應用目標，最基本的要求是系統能夠運行起來，實現集成化應用，建立企業決策完善的數據體系和信息共享機制。
這種集成的系統意味著數據一旦進入系統，就能夠在系統各個部分使用，減少了傳統業務中的多次數據錄入。這樣勢必會改變傳統業務的工作流程，也就是說ERP系統的使用一般意味著業務流程的再造。
ERP系統的應用使得企業內部信息共享程度提高、團隊工作協調性提升，加強企業的組織結構的扁平化管理。國外學者的研究表明ERP系統在企業中大量採用會使得企業財務人員和管理人員數量降低，企業管理效率提升。ERP系統的應用使管理者們能夠及時得到企業作業多元化信息，將更多的精力投入企業的遠期構想和決策中。
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