對於Access與Excel來說,數據類型是一項非常重要而且關鍵的內容,二者雖然類似,但其實質卻又大不相同.
這一期,咱們說一下Access數據庫與一般的Excel工作表數據類型的一些內容.
先說Excel工作表的數據類型吧!
對於表格來說,我們其實是非常熟悉不過了,無論是Excel,還是國產的wps我想這才是咱們日常辦公的主角.點擊任何一個打開的工作表中的任何一個單元格,右擊,點擊單元格格式.這時,我們可以通過第一個標籤查看數據類型.
應該來說,Excel工作表的數據類型的格式還是非常多的:有常規的,數值型,貨幣,會計專用,日期,時間,百分比,分數,科學計數,文本,特殊,自定義等.
不過對於同列的數據來說,Excel允許同列不同行的數據類型可以不同,而且同一個單元格的數據類型也可以隨意更改成不同的數據類型.
優點是:Excel的數據類型更加靈活,適合日常辦公,缺點就是,不夠精準.
對於Access數據庫來說,其數據類型可能也是大同小異的,但數據庫畢竟是數據庫,精準嚴格是其最大的亮點.但Access數據庫又有哪些數據類型呢?下面分別說一下.
Access數據庫的數據類型有以下幾種:短文本,數字,大量,貨幣,日期和時間,是/否,查閱和關係,格式文本,長文本,附件,超鏈接,計算字段(又有五種:文本,數字,貨幣,是/否,日期/時間).
短文本:短文本其實就是字母數字字段,其長度是介於0-255個字符之間.
長文本:與短文本一樣,都是字母字段,但其長度允許更多,但不能超過1G長度.
數字,就是可以計算的數字數值,一般是不超過16個字節.
日期/時間,就是年月日時分秒的日期與時間,8個字節的長度.
貨幣,就是財務常見的$符號的或者Y人民幣的符號.一般8字節.
是/否,1位長度.
自動編號:根據所錄入的行數而自動增加的數量,一般是自動加1,不超過16字節
ole對象,圖片,圖表,聲音,視頻等內容,不超過1GB字節.
超鏈接,指向其餘內容的超鏈接地址,不超過1G字節.
附件,這是一個特殊的字段內容,可將外部文件附加到Access數據庫中,大小根據附件而定.
查閱和關係,顯示另一個表的數據,一般不超過4個字節.
以上便是Access數據庫的數據類型.
對於Excel數據來說,同一列的數據類型一旦設定,即不可以再改變;同一列,即同一字段的內容亦不允許其它數據類型的數據錄入.換句話也就是說,Access數據庫的數據類型更為嚴格,非常適合於數據量多的數據的管理.
