職場中,怎麼做好精力管理?

薔薇靈靈棲


職場中,怎麼做好精力管理?

什麼是職場精力管理

  • 精力是一個複合概念,包括個人體能,情緒,思維和意志。職場精力管理就是通過調整自己體能,情緒,思維,意志,保持旺盛的工作效能。

導致精力不足的原因

  • 據醫學家研究發現,導致精力不足的原因有以下四個方面
  • 1.睡眠不足
  • 2. 吃拉圾食品過多
  • 3.喝水太少
  • 4.性生活頻繁
  • 5.情緒不穩定
  • 6.思維不集中
  • 7.意志力博弱

怎麼做好精力管理?

  • 我們明白了精力包含的內容,引起精力不足的原因,下面就可以針對各種方面進行管理,比如,體能方面,安排合理睡眠時間(包括午休)。少吃垃圾食品,多喝水等,情緒方面該發洩就發洩(注意別發洩在同事身上,可以找沙包),思維方式要多多學習,科學思維,有理有據。最後提高自己的意志力,養成七大高效工作習慣。一項項做好管理調節,相信你也能管理好自己的工作精力。

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【薔薇職場】觀點:你是否經常感嘆精力不足、工作效率不高,從而導致時間不夠用的情況呢?對於職場人來說,學會精力管理,是高效工作的秘訣。

精力管理是我們通過主動調整自己,讓自己的精力可控,讓精力為我們服務。充沛的精力能確保我們持續高效的狀態。

精力管理不是一種天賦,而是後天習得的技能。那什麼是精力管理呢?

張萌在《精力管理手冊》提到一個概念:精力管理的金三角模型。

一、精力管理的金三角模型。

1、能量輸入

比如看看你例行時間分佈是否合理、飲食管理(比如糖類、蛋白質,脂肪類的是否均衡營養) 不算加班時間,職場人的一天基本工作8小時,那麼喝水、睡眠、午睡、間歇性運動,都是為精力加油的小方法,大腦是有記憶的,生活的越規律,慢慢的大腦就形成條件反射,一旦形成良好的習慣,對工作和精力都是一種有益的。



2、能量輸出

01管理情緒

每天我們都會積累大量負面情緒,這會給我們帶來壓力,比如本來精力滿滿,因為突然發脾氣或吵架,覺得身體被掏空,沒有精力,這是因為情緒釋放的節奏太快了,壓力沒被排解,耗費了能量。 這需要我們深呼吸,靜心溝通,控制情緒波動的同時,也存儲了充沛精力。

02 緩解壓力

每個職場人背後都扮演的多重角色,是父親母親,也是丈夫妻子,更是兒子女兒的身份,難免會有生活的壓力,這時,緩解生活和精神的壓力,關鍵在於掌控自己生命的節奏感,比如定期更新你的精力、降低身體能量消耗速度等。

3、能量守恆

能量守恆就是每天讓自己保持情緒的平穩。平穩的情緒都精力管理非常重要

正向思維

學會轉換情緒頻道,獲得正面的情緒和情感,建立良好的人際關係,好的人際管理能支持你的精力,讓你再生、成長。

堅持好習慣

學會制訂健康管理,早起喝一杯,吃早餐,晨練等,養成好習慣,讓好習慣成為身體的儀式感。

設計藍圖

設計自己人生規劃藍圖,制訂生活計劃,能避免精力浪費,比如你要蓋一棟樓,如果蓋錯了,重新重新起高樓,是必耗費巨大精力。

二、體力和精力管理

1給自己充電

比如堅持每天鍛鍊,有效提升體能,包括力量、速度、協調性等,建議跑步、瑜伽。

2積極蓄電

比如養成上述所說的良好習慣,管理好職場情緒,才能保持充沛的精力和精神面貌。

3聚焦精力

工作中儘量當日事當日畢,不要拖延到下班或加班,一個人有效的注意力時間最多3-4小時,所以儘量在可控範圍內做好工作。 當然,如果能找到自己喜歡的事物,也能最大程度的減少疲憊感,用三步法,即個人目標、日常監控、實際行動來改善你的精力狀況。


三、自我精力管理計劃的制訂:

第一步,思考 思考自己遇到的障礙是什麼,為什麼要改變,期望達到的效果是什麼。

第二步,制訂計劃。

①學習能力

知識就是力量,而怎麼學習的能力是第一個要掌握的技巧,可以利用費曼學習法,提升技能自我精進。即用自己的語言講述您要講述的概念,而不是學習資料的語言。能用類比法打通知識鏈接,正如查理芒格所說:要學會用多元化的思維看待事情

②適應時代趨勢。

比如5G時代,要想獲得成功需要具備的核心競爭力,產品思維、營銷能力、運營思維的競爭力。

③掌握一套人生模式

人貴在自知,同時,也要研究他人的長處和弱點,研究他人最重要的是對他人思維的瞭解。俗話說:知己知彼百戰百勝。

④知行合一

⑤學會分享

讓知識成為生產力,通過利用5個維度來檢驗自己的學習狀態。通過五個緯度來助力精力升級。

第三步,記錄進展

通過效率手冊制訂計劃,通過“總結筆記”完成自查,對失敗進行分析,納入自我提升系統中。不斷覆盤精力,升級精力管理方法。

每個人一天中都會面臨很多不確定要素,記錄下你的精力峰值和低谷,在精力充沛時做最難的工作,在精力鬆懈時,做日常的工作,這樣總體工作效率提高了,有效精力也能最大化的發揮。

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對於個人精力的管理,我的理解如此。

一個人的精力管理,可以從付出和擁有兩個方面的看。付出是指個人在工作中、生活中需要消耗的精力;而擁有是指一個人本身擁有的精力。

1、精力的付出

在工作中、生活中,個人只要需要付出體力、腦力去做某一件事情,不可以避免就需要付出精力。

從這去理解,想要減少精力的付出,看來只有兩個辦法:

  • 減少個人做事情的數量

  • 減少個人做事情時需要付出的體力和腦力

首先,怎麼減少個人做事情的數量呢?個人是這麼去理解的。

(1)、工作中,優先做本職職責範圍內的事情,同時挑著做,而不是亂糟糟的去做。

這個在很多論述中都會提到,就是所謂的“事情四象”,這就不重複了。

我要補充的是,只要是工作上的事情,那是永遠也做不完的,所以,在“事情四象”的基礎上,有些可做可不做,或者隨著時間就失效的事情,就不要再去浪費精力了,不值得,還不如集中精力做幾件更有意義的事情。

這就有點像一個人去釣魚,浪費力氣去釣一堆小魚小蝦,還不如安安靜靜的等著釣一條大魚呢。

(2)、生活中,個人提倡生活儘量簡單化,不要在條件不允許的情況下,去選擇複雜的生活方式。

其實一個人過生活,簡單一點,精緻一點就能夠很舒服了,何必弄得那麼繁雜。

曾經見一些人,過生活就像被生活壓榨一樣,搞得非常複雜。

比如,家裡有把刀就能夠解決切水果,臨時割東西什麼的了。但是偏偏要準備N把刀,這把是切梨的,那把是切蘋果的,另一把是開西瓜的,還有一把是切蔥的。

比如,家裡煮東西,有個煮飯的,有個煮菜的基本就可以了,可是有人單是煮飯的就好幾個鍋,煮菜的分炒菜、悶菜、辣菜、甜菜、煲湯,真是服了。

別不信,還真見過這樣子的,我去哪裡聚了一次餐以後,打死也不會再去,那簡直是累成狗了。


其次,怎麼減少體力、腦力的付出呢?個人是這麼理解的。

  • 藉助工具

個人要學會藉助工具、高科技去完成遇到的各種事情,不是採取笨辦法在消耗自己。

比如現在很多文檔處理,都有著非常便利的軟件可以借用,如果個人不會藉助這些工具,累死也沒有別人一會的成績好。

  • 增強能力

個人要讓自己的能力超出解決事情需要的高度,這個超出的範圍越高,那麼,個體需要付出的體力、腦力就越少。

比如,一份文案,能力夠的個人,簡簡單單幾分鐘就搞定了,而能力不夠,弄了一天還沒弄好,自己累死了不說,其他活還在等著呢。
  • 學會合作

現在是分工比較細緻的年代,每個人都有自己的專長,作為一個個體,要學會主動尋找和別人合作的機會。

有些東西對你來說可能很困難,但是對別人來說就很簡單,這個轉換,付出的精力就不是一點點那麼簡單了。
所以,學會合作,利用自己的優勢幫助別人,也從別人哪裡獲得幫助以彌補自己的短處。

2、精力的擁有

一個人精力的充沛與否?其實是跟一個人本身關係非常的大。

影響個體精力充沛與否的關鍵因素,簡單點可以分為身體、飲食、心理等三方面。

(1)、身體方面

  • 規律作息:不要打亂個人的生物鐘,形成較為規律的作息習慣,不熬夜,不睡懶覺。

  • 保證睡眠:睡眠時間要足夠,儘量進入深度睡眠,不是淺淺的睡一下,或者做一堆的夢。

  • 不要生病:保持個人身體健康,個體一旦生病,就不要談什麼精力充沛了。

  • 保持運動:適當的、規律的運動是保持充沛精力的好辦法,有人認為運動會累人,讓人沒精神,其實不是這樣,適當的,規律的運動,可以讓人精力恢復的很棒,精力也比一般人充沛得多,不信可以親身去體會體會。但是那種過量的,臨時性的則不行。


(2)、飲食方面

  • 飲食要多樣化,不要挑著吃,那樣營養要素會走偏,造成有的營養要素過剩,有的又沒有。

  • 飲食要適當,不要爆吃,爆吃只是滿足了你的口欲,累的是你的胃,不會帶來什麼好結果。

  • 要懂得吃,不要為了塞滿肚子而亂吃東西,有些食物沒什麼能量,只是填肚子用的;而有些食物油脂過多,人吃多了會造成消化困難,個人的精力都拿來消化食物了,反而沒精力。

(3)、心理方面

  • 自我認可——尋找個體在家庭中、工作中的價值和意義。

  • 管理情緒——情緒高低起伏很正常,但是個體要學會一定的控制力,很容易引發的大喜大悲對個體沒什麼好處。特別是在做事和工作的時候,有條不迭的穩重才能夠有效的完成工作,大喜大悲只會將自己搞得十分疲倦。

  • 定位目標——有目標的旅途才能帶來方向和動力。無休止的重複一些繁雜的事情是很讓人惱火的事情。


總之,個體想擁有充沛的精力,應該從精力的付出和精力的擁有兩方面下功夫,只要擁有大於付出,這個體肯定就是活力充足,精神飽滿。


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