一份勞動合同引發的“慘案”!原來超過2頁的合同,這麼多講究?


一份勞動合同引發的“慘案”!原來超過2頁的合同,這麼多講究?

一份勞動合同引發的“慘案”!原來超過2頁的合同,這麼多講究?

如今,絕大多數公司都會在員工入職後的第一時間與員工簽訂勞動合同。

公司為了確保雙方的合法權益,勞動合同內容往往都是滿滿當當,頁碼也不止一頁。

但,是不是在勞動合同首尾頁簽完字就可以萬事大吉呢?

為了確保萬無一失,公司在勞動合同簽名一事上還是要多留個心眼。

一份勞動合同引發的“慘案”!原來超過2頁的合同,這麼多講究?

01.勞動合同是否要蓋騎縫章?

前不久,就有一家公司因為擔心勞動合同的相關問題來諮詢我們:

這家公司與員工簽訂的勞動合同滿滿當當,超過十幾頁,各項細節都抓得死死的,可謂是把勞動合同做到了極致。

可這份“極致”的勞動合同卻讓公司犯難了!

原來公司不知道該如何蓋章,是否首尾頁簽字就能避免未知風險。

因此,我們向這家公司建議,不論公司簽署的是協議還是合同,超過兩頁的,都需要加蓋騎縫章或騎縫籤

這樣做可以使得合同整體展開將騎縫章還原成原章,或是將騎縫籤還原成原簽名。

這麼做,目的就是為了防止日後有員工偷偷更換合同內容,或是否認合同內容,給公司帶來不必要的麻煩、爭議和損失。

雖然法律在這方面並沒有明文規定,但出於風險考慮,這麼做對所有公司只有好處。

注意:以上案例僅供參考,實際問題需具體分析。

一份勞動合同引發的“慘案”!原來超過2頁的合同,這麼多講究?

02.實操建議

談到騎縫章/籤,小編就給大家科普一下:

所謂的騎縫章或騎縫籤,即在簽字蓋章時,儘量讓章和簽字筆跡均勻地蓋壓在合同的中縫,確保

所有頁面邊緣都有章印或簽字筆跡,最後合起來可以還原成章印/簽名。

需要注意的是,一定要確保合同完整性,其中它的第一頁與最後一頁最好都有字,公章也不要僅是個紅圈,因為紅圈容易作假。

如此做,可以規避什麼樣的風險呢?

防止公司遇到別有用心的員工。

在發生勞動爭議時,員工掏出偷換過中間頁內容的勞動合同,要求公司賠付資金。

而公司保存的勞動合同,也會因為沒加蓋騎縫章百口莫辯,很難舉證證明員工的勞動合同有偷樑換柱過,就容易承擔不好的後果。

在對外的業務合同處理中,也同樣適用且更為重要!

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03.實施步驟

那關於籤勞動合同,又有哪些其他的事項需要注意呢?

1.員工本人當面簽署

員工需要當著HR的面簽字蓋章。

避免別有用心的員工讓別人代簽合同後,又主張合同不是本人所籤,然後向公司索賠未籤勞動合同的雙倍工資。

2.加蓋騎縫章和騎縫籤

除在簽字蓋章頁簽字蓋章,不要忘了加蓋騎縫章和騎縫籤。

如若不想,可以通過控制文檔格式,如雙面打印等措施避免合同超過兩頁

3.疏忽加蓋騎縫章與騎縫籤的做法

建議籤合同時,公司可以讓員工手持合同,並對頁面內容拍照、錄像;或採取特別的裝訂方式及特殊水印等。

這也可以避免員工替換掉合同內頁的風險。

4.採取統一制式的合同

公司可以在與員工簽署合同時,將所有員工的合同都採取統一制的樣式

哪怕沒加蓋騎縫章,公司也不怕有員工替換內頁或作假。

5.合同交付注意簽字與保存書面證據

勞動合同由公司和員工各拿一份。

簽完後,公司要及時交給員工另一份合同。

注意讓員工簽字並保存其領取合同的書面證據,避免後面有員工主張沒收到勞動合同。

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