每个单位都有这样的一种人，他们有的称呼“内勤”，有的称呼“文秘”，还有的称呼“文职”，不管怎么称呼，他们的性质都是一样的，因此我们给他们一个统一的称呼——“内勤人”。
1.
“内勤人”都是哪些人？
他们的年龄阶段，几乎都是单位比较年轻的人。
他们的工作资历，几乎都是刚入职场的小白。
他们的福利待遇，几乎都是享受同单位最低等级。
2.
“内勤人”是做什么的？
他们是单位的“收发员”，上传下达是基础技能。有各种书信文件收发、登记、阅办和分类管理，会议通知，领导指示精神传达，工作任务的安排等等，需要“内勤人”去传达。部门每个人信息的收集、材料收集，工作任务完成后的汇总，准确统计有关数据，上报各种报表等等，都需要“内勤人”去上传。
他们是单位的“材料高手”，办公软件是必备装备。单位不管大材小料，几乎都要经过“内勤人”的手，也许不像高级秘书那样，还写不出这类高级的材料，但制作成电子档，以及Word的美化、excel的计算、PPT的制作、图片的修饰、视频的编辑，文件的打印，所有流程都少不了他们。特别在政府部门，频繁检查大行其道，且样样检查都要做到“工作留痕”。其实，完全可以换一层意思，这个“留痕”大多都是给“内勤人”在下任务，至于怎么完成，“内勤人”的都明白。
他们是单位的“保管员”，规整有序是最低要求。每个单位的资料、文件材料、电脑桌椅等固定资产，样品多、情况复杂，但是“内勤人”要做好清理、统计，特别是管理工作。最重要的是单位的印章管理，稍有疏忽，就会造成不可估量的后果，所以每个“内勤人”都要时刻做到规整有序。
他们是单位的“财务员”，别人都称其为“财神爷”。每个单位的财务报帐、业绩上墙、部门逐月计划完成情况、各项奖罚制度的落实、拟造工资及补助表、考勤登记等，但凡涉及到单位个人待遇方面的，“内勤人”几乎都要参与，并全力保证单位每个人的利益不受损。
他们都是单位的“万金油”，他们的工作没有盲区。除了上述的基本工作，他们实际做的远远不止如此。不管是端茶送水，还是来访接待；不管是抹桌扫地，还是电器维修；不管是肩扛手提，还是穿针缝补。即使手头的工作尚未完成，另一件事情已经需要去落实。只要单位有的工作，不管是领导还是同事的，不管捅破天的大事还是芝麻绿豆的小事，只要单位可能涉及的领域，哪里需要就加入到哪里，且随叫随到，并必须认真完成。
3.
“内勤人”的压力有多大？
加班是经常的。有时候为了一份文件，加班到深夜，有时候为了统计一张报表，逐个向单位的人了解情况，当遇到单位人员较多时，了解完就已经到工作时间之外了，之后再统计、排序，又要加班都深夜。
不理解是常有的。很多人都认为，“内勤人”就是整天坐在办公室里，抄抄写写，接接电话，统计数据之类的工作，没有什么实质性内容，是一个晒不着、淋不到的舒心工作。但是看起来是件简单的事，但其操作起来并不容易。同时因为“内勤人”的工作涉及到单位每个人，普遍经验不丰富的“内勤人”，极容易在不知不觉中损害别人的利益，别人就会对“内勤人”产生不理解的想法，甚至认为“内勤人”是“菜鸟”而出难题故意刁难，采用歧视的办法故意针对。
无法专注做事。只有专心致志，才能做好事，能做到一心两用的人为数不多。“内勤人”往往前一项工作尚未完成，又有新的工作安排；这件事刚有思路，马上又被新的事情打断；办公桌上材料堆积如山，未完成事项表里还有十几项待做。内心无法平静，所以无法做到专注，自然而然，做的很多事情都只浮于表面。
付出与收获不成正比。“内勤人”做的都是些日常琐事，都是单位的基础性工作，默默无闻的维持单位正常运转，不像做一个专门的项目、办一个案件，能够有立竿见影及突出成效。所以在奖励的时候，“内勤人”也就排除到外了。
4.
“内勤人”的职业前景如何？
不是每个人都适合当“内勤人”。“内勤人”的工作是非技术型工作，是每个单位运作中不可或缺的一部分。他们需要有细致工作的意识，了解全单位情况的视角，兼顾全单位各方利益的思维，绝不是一个粗心、狭隘的人能够做得到的。
“内勤人”是全能型人才。他们时刻在锻炼语言表达、文电处理、会务接待、分析问题、人际交往等等能力。他们涉及到单位的方方面面，能以熟练的姿态随时进入单位各环节工作。做好一个“内勤人”的工作是一门艺术，一门叫全能的艺术。
“内勤人”是后备领导人才。应该说，他们越来越受到领导的高度重视，领导充分认识到内勤工作的重要性、艰巨性及其发挥了不可替代的作用。从另一面说，“内勤人”能充分了解领导的优势，能充分理解领导的困难，最重要的是，有的“内勤人”能学会用领导的思维解决问题，做好领导的参谋助手。因此，“内勤人”也兼备了领导的素质。
5.
话已至此，还是“内勤人”的你，忘了满腹牢骚吧，忘了眼前杂乱的工作，闭上眼睛，静下来，想一想，理一理。
两段古诗送给“内勤人”，与君共勉！
咬定青山不放松，立根原在破岩中。
长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。
