蕭伯納說：世界上只有兩種物質：高效率和低效率；世界上只有兩種人：高效率的人和低效率的人。
由此可見，效率對於一個人擁有高質量的生活，是多麼重要。然而，大多數人處在低效率的忙碌中，而不自知。
下面分享一個既簡單、又實用，還能大大增加工作效率的好方法。
一張紙清單法
1.一張紙清單法是什麼？
一張紙清單法就是：把你要做的事在紙上提前寫下來，通過整理、分類、排優先級、再逐項去執行的工作方法。用這種方法不僅能使你完成目標，還能使你的日子過得不焦慮、更從容。
有很多人都會給自己定目標，比如今年要減肥二十斤，要考過註冊會計師，要看50本書。但實際上，能堅持到最後的寥寥無幾。
其實，只要一小張紙，我們的人生就可以發生轉變。用一張紙清單法，把你設定的目標和行動步驟寫在紙上時，就意味著你必須負起責任；而時常能看見自己的目標，會在腦海中加強實現它的動力。
把事情寫下來本身就是一件充滿力量的事情。加利福尼亞多米尼克大學教授蓋爾·馬修斯博士研究發現，把事情寫下來，最後能做到的概率，會提高33%。
2.經常使用清單會帶來哪些好處？
（1）列清單可以鍛鍊腦力
清單也是個加強記憶的工具，我們在列清單時，會強迫自己凝聚更多精神在必須記住的信息上，而這時，清單就提供了一個組織架構，會賦予信息座標乃至意義。
（2）列清單可使大腦運轉更順暢
你有時會不會感覺好多事情都擠在一起了，發覺自己時間不夠用，甚至腦子也不夠用了。
之所以會有這種感覺，是因為人的大腦特別不喜歡沒完成的事。太多未完成的事，大腦是不會把這些事清空或暫時遺忘的，而會像手機處理器一樣，把這一件件事放入後臺運行，雖然你表面上沒在做這些事，但潛意識裡可一直記著呢。
而當你把未完成的事寫在清單上，就相當於給大腦“卸貨”，這樣你的內存會變得清爽，大腦的處理器可以跑得更順。
（3）列清單可讓人變專心
我們都知道，做事情沒有目標，會大大降低做事的效率。而把目標寫在清單上時，你會更專心地朝著目標邁進，就算被其他事情打斷，也能很快再次投入進來。
你一定有過這樣的經歷吧！自己正打算給同事A發信息，詢問下個月的辦公用品是否已買回來，結果剛準備敲第一個字，電話突然響了，可能是老闆找你，或者快遞要跟你確認地址。
等你打完這通電話再回過神來，卻發現自己忘了要問A什麼事。但如果有清單在手的話，你就可以在接電話前迅速地寫下“問A，辦公用品...”。這樣，即使你去忙其他事，回頭，也可以快速切入進來。
那麼，清單到底應該怎樣列呢？
3.列清單的步驟
（1）先寫下來再說
不論事務和信息的大小、輕重、緩急，將它們全寫下來，這時候不用考慮整不整齊，先寫下來再說。
（2）分類並排優先級
多準備幾張紙，把前面記錄下來的所有事務和信息按照各自的屬性分類，比如，與工作相關的事寫在一張紙上，與家務相關的事寫在一張紙上，與孩子相關的事寫在另一張紙上。
然後掃視一遍所有項目，並按照輕重緩急和重要性來排優先級。確保先做重要的事，不要被重要性不高的事分散了注意力。
在排事務優先級時，為了紙面乾淨好讀，也可以重新使用一張紙寫一遍。
（3）尋找清單歸屬地
尋找清單歸屬地的意思是，把它們放在該放的地方。比如：把工作類清單放在自己辦公桌的抽屜裡；把家務類清單貼在廚房的冰箱上；把孩子類清單放在床頭的桌子上。
（4）執行任務清單
執行階段還是按照前面說的，先完成重要緊急的事，再完成重要不緊急的事，不重要但緊急的事儘量安排在一起，劃出一整段時間來針對性地解決，不重要且不緊急的事能不做盡量不做。每完成一項清單任務，就在清單上劃掉這一項。
（5）每天重來一遍
為了更高效地完成事情，可以每天做一遍，把新想到的事情加上去。或者今天沒完成、沒劃掉的事情，再加到第二天的清單裡，以此類推。
還有一個小技巧是，多使用便利貼。
因為便利貼的空間有限，可以強迫你只把最要緊的事寫上去；而且便利貼有粘性又不會太粘，它可以貼在你的手機、電腦、廚房或浴室的鏡子上。清單貼在容易看到的地方，可以提升你面對各項任務的執行率。
有些人喜歡用手機app來記錄，但我認為手機對人的干擾太大了，不容易鍛鍊你的專注力。而專注力恰恰是提高工作效率最重要的。另外，每天都能看到自己劃掉的一項項任務，自己也會比較有成就感。
想知道如何有效提高專注力以及時間管理的底層原理，可以看我的另一篇文章 ——懂得“二維時間管理術”，才能在更短的時間獲得比別人更高的收益。
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