時間總是不夠用?這3個時間管理的“錦囊”一定會幫到你

前幾天和朋友聊天,感慨自從生了孩子,總覺得自己的時間不夠用。原以為孩子過了三歲就會輕鬆些,誰知現在孩子5歲,我卻感覺越帶越累,就連發個頭條都得爭分奪秒、見縫插針才行了。

朋友突然問我,知不知道歷史上最厲害的時間管理達人是誰?當我聽到答案是乾隆皇帝時,大概是因為以前看乾隆爺“參與”的宮鬥劇太多,一時竟然有點“難以置信”。不過,據歷史記載,乾隆皇帝從每天睜眼起,每個時段該做什麼,都有固定的安排,在時間管理上確實是極為嚴格的。

我笑著對朋友說,你不會居然想讓爾等升斗小民向乾隆爺的時間管理標準看齊吧?這也太不現實了。

時間總是不夠用?這3個時間管理的“錦囊”一定會幫到你


然而,幾天以後,當我在《卓有成效的管理者》這本書上看到這樣一句話:“在知識社會和知識型組織裡,每一個工作者在某種程度上,都既是知識工作者,也是管理者”。我才突然意識到,我的生活越過越累,很有可能就是因為我沒有用一個“管理者”的思維來管理我自己的生活。

《卓有成效的管理者》這本書的作者,是享譽世界的“現代管理學之父”彼得.德魯克,我一開始以為這一定是本晦澀難懂的著作,沒想到其中所講的內容卻非常地深入淺出,易於理解。

特別值得一提的,是書中關於“時間管理”部分的技巧與方法,雖然內容主要針對的是企業的管理者,我們卻完全可以將其“拿來“直接運用在日常的生活中。當你學會了以下三個時間管理的“錦囊”,那麼,“時間不夠用”這個問題自然也就迎刃而解了。


時間總是不夠用?這3個時間管理的“錦囊”一定會幫到你


解決“時間不夠用”的前提條件:“記錄”時間而非“記憶”時間。

我爸曾經有一段時間每天負責去超市買菜,我發現了一個有趣的現象:如果我媽讓他買十樣菜回來,他一定只買回八樣,而且有可能其中兩樣還買錯了。你要問他怎麼回事,我爸一定斬釘截鐵地告訴你:“就這麼幾樣東西,我怎麼可能記錯呢"?

我爸真的“不可能記錯”嗎?事實是,他幾乎每次都記錯。既然人對具體事物的記憶都可能會出錯,那麼對於像“時間”這樣抽象的概念,自然就更難以把控了。

心理學家曾做過一個實驗,把人們關進黑房間裡後,發現絕大多數人都能保持空間的感覺。然而,當把這些人關進一個有燈光的禁閉室後,他們卻無法正確的估計時間的長短。由此可見,人對時間的感覺其實是最不可靠的。

因此,解決“時間不夠用”這個問題的前提,或者說“時間管理”的前提,就是要能正確“認識”你的時間,而“認識”的第一步,就得清楚地知道你的“時間都去哪兒了”?

俗話說:“好記性不如爛筆頭”,放在時間管理上也是如此。把你的時間耗用情況用筆記錄下來,而不要依賴於你那並不可靠的“記憶”,就是我們在時間管理上最應該注意避免的一大“認知誤區”。

在這裡還要強調的是,我們對時間的"記錄”必須在處理完某件事的“當時”立刻加以記錄,而不能在事後憑記憶進行“補記”。

事實上,只要我們將自己的時間以連續三四個星期為一個時段,每天及時的加以記錄,大約半年(也許兩三個月)後,你就會發現自己的時間使用情況毫無規律,而發現問題,正是解決問題的開始。


時間總是不夠用?這3個時間管理的“錦囊”一定會幫到你


解決“時間不夠用”的關鍵: 找出被“浪費”的時間。

當你將你的“時間記錄”情況稍加分析,你就會發現,導致你總覺得“時間不夠用”的原因,就在於你在有意或無意中浪費掉了很多的時間。

如何找到這些“被浪費的時間”,就成了解決問題的關鍵。書中為我們提供了三個非常實用卻常常被我們忽視的方法。

第一,找出你根本不必做的事。

為什麼很多媽媽和我一樣,會覺得孩子越帶越累?其中一個很重要的原因,就是我們總是學不會放手,有很多隨著孩子的成長根本就不必再做的事,我們卻一直還在做。

比如兒子在三歲半的時候,就已經學會了自己洗澡,孩子爸從教會孩子後就再也不管他了,可兒子自己每次洗完後我都覺得他沒洗乾淨,以至於我還是沒忍住又跑去給他洗澡。現在想來,我多給兒子洗的那幾個月的澡,就是我根本不必做的事。

我原以為要“找出根本不必做的事”很難,可當我真的開始找的時候才發現,在帶孩子這件事上,僅僅應該讓兒子自己去做,而我”根本不必去做”的事就已經不下十件啦!

所以,當你找出了那些你其實根本不必做的事,你被浪費的時間可能就已經回來了一半了。


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第二,找出可以由別人代你做的事。

伊能靜曾經在節目中說她自己每天做了秦昊的減肥餐後,做米粒的輔食,再做兒子的高熱量,一個事無鉅細的賢妻良母形象眼看就要呼之欲出,沒曾想卻被秦昊的一句:“也不是每天都這麼做,家裡都有阿姨。”給打回了原形。

在現實生活中,很多人即使被日常的家務瑣事弄得焦頭爛額也不會想到將事情交由別人代做。比如我一個朋友的母親,特別討厭做房間清潔,每次打掃房間都會弄得家裡雞飛狗跳。可當我朋友提議說乾脆請個鐘點工時,她母親卻堅決不同意,理由是:“這點事也花不了多少時間”。

可實際上,由於朋友的母親主觀上並不願意做這樣的事,當她帶著這種情緒做事的時候,花費的時間一定比她樂意做的事長,而且這種不愉快的情緒也會對她做其他的事產生不利的影響。她由此在時間上的損失,其實比她以為的,要多得多。

所以,當你被一些你不擅長或不願意做的事纏住的時候,為了不浪費你的時間,你完全可以先想一想,這件事我是否可以找別人代做呢?


時間總是不夠用?這3個時間管理的“錦囊”一定會幫到你


第三,找出可以讓別人幫你做的事。

為什麼伊能靜家裡明明有阿姨,她還是要一個人做三個人的飯呢?你可以說這是她愛的體現,但還有一種可能就是,伊能靜高估了自己在“做飯”這件事上的重要性,認為只有她自己做的飯才是最好吃的。

這一點可能是不少人“浪費”時間的一個重要原因。我們總認為許多事情必須自己親自做才會做得最好,從未想過去尋求他人的幫助。在帶孩子這件事上,體現得尤為明顯。

我在兒子出生的頭兩年,每天都覺得自己一個人帶娃太辛苦,可當老公想來幫我忙的時候,我卻總嫌他事事都弄不好,根本不讓他插手,最後自己帶娃累得半死,老公還不“領情”,現在想想,我這是何苦呢?

所以,當你覺得自己的時間不夠用的時候,一定不要“死扛”,學會尋找合適的幫手,才能將你“被浪費”的時間找回來。


時間總是不夠用?這3個時間管理的“錦囊”一定會幫到你


解決時間不夠用的“終極法寶”:將時間“化零為整”。

當你找回了那些被你“浪費”掉的時間之後,你有可能悲哀的發現,你的時間真的還是不夠用,這時候你該怎麼辦呢?書中還告訴了我們一個時間管理的“終極法寶”,那就是“化零為整”。

“化零為整”?在現在人人都在提倡利用“碎片化時間”的今天,這本書居然要我們“化零為整”而不是“化整為零”?是的,當我們真正想要完成一件事的時候,必須要集中整塊的時間,如果我們將時間分割成了許多段,其實就等於沒有時間。

在這一點上,我也是直到今天寫這篇文章的時候,才真正理解了這位管理大師的話。說出來你可能不信,我這篇文章前面三分之一的內容寫了足足有三天的時間,而後面三分之二的內容卻是我在一小時之內寫完的。

出現這種情況的原因,是因為前面三分之一的內容我都是抽平時每天晚上零星的時間來寫,寫的時候思路不停地被各種事情打斷,而今天趁著兒子去了爺爺奶奶家,老公又加班的“時間空檔”,後面的內容才能“一氣呵成”啊。

可以說,如何規劃出一段連續性的“完整時間”,將我們“碎片化”的時間最大限度地加以“整合”,才是在如今這個快節奏的生活環境下,我們最應該認真思考的時間管理的“終極大法”。


高爾基說過:”世界上最快而又最慢,最長而又最短,最平凡而又最珍貴,最易被忽視而又最令人後悔的就是時間“。


所以,我們終其一生,最應該學會的,就是如何卓有成效地去管理好自己的時間,而《卓有成效的管理者》這本書,給了我們最好的答案。


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