OA系統有哪些好的推薦?-嘴不閒著說武漢的回答-悟空問答

九九


OA系統簡稱辦公自動化(Office Automation,簡稱OA),是將計算機、通信等現代化技術運用到傳統辦公方式,進而形成的一種新型辦公方式。

OA系統的品牌有很多。

花錢的有例如泛微、通達、IBOS、金和、致遠等等;可通過不同功能、價格、性能、界面等方面來區分。

免費的有阿里巴巴的釘釘。

IBOS OA系統以辦公管理為核心,以溝通、協調、控制為宗旨,以通用、易用、穩定、安全為原則, 融合了當前最流行的管理思想,為行政企事業單位和企業提供了一個先進、高效的現代化信息平臺。

OA(手機移動OA)系統包括七大功能模塊:信息中心、今日日程、待辦中心、審批查看、文檔中心、通訊錄、登陸WAP。

如果是公司規模一般,少於100人的企業,建議使用阿里巴巴的釘釘,裡面帶OA辦公系統,而且免費。不需要購買服務器,基本不需要維護。不用擔心病毒中毒。其中網絡大硬盤升級需要費用,不貴,可以去釘釘官網瞭解。

大企業建議花錢打造一個獨立的OA辦公系統。需要上服務器,要安排專人維護。且有病毒中毒的可能性。

希望我的回答能幫到您。謝謝!

歡迎多互動交流。


嘴不閒著說武漢


有很多OA產品都很好,但是企業最重要的要採用“合適”的OA系統。

舉個簡單地例子,很多外企採用SAP的系統,可以完全定製企業的方方面面的信息化管理,不僅是OA、ERP、CRM,均能實現。但是我們知道SAP的產品費用規模也是相當可觀的。根據一項調查指初,在美國,企業會將6%的營收運用在信息化建設上面。然而國內遠小於這個比例,所以年收1000萬的企業,可能只有5-10萬的預算在信息化的建設上。通過輕流的調研得出的結論,發現這個金額也許比想象中更低,可能只有幾萬塊錢的信息化建設經費。

所以並不是在追求信息化的過程中,一味地強調“好”,更重要的是“合適”。什麼叫“合適”呢?這裡主要從“性價比”和“效果”兩個方面做分析。


1、性價比

我們都知道,一家中小型企業最重要的就是“開源節流”,才能夠在現在的惡劣競爭環境下有所生存和發展。就算是年利潤1000萬,花300萬做個系統,也是大多數企業無法接受的。

現在新的概念“SaaS”也慢慢的被接受,就是企業不需要再支付服務器成本、運維成本、定製開發成本了,而是通過訪問“郵箱”一樣,通過賬號密碼來使用系統。

減少了“代碼開發”,實際上的受益是使用的企業,因為一旦涉及到定製開發,開發成本一定是企業方來承擔的。


2、效果

最重要的是“有效”。如果為了“上系統”而採購系統,最終沒什麼效果,反而本末倒置。畢竟很多中小民企都是為了自己做企業,所以每一分錢都要花在刀刃上。

現在有另外兩款產品,大家可能也都非常熟知和了解:企業微信&釘釘。這兩款產品也都是非常好的OA產品,最重要的是“免費”並且可以解決很多“管理支持”方面的問題。

但是同樣也有很多企業發現,單純的“出差審批”、“報銷審批”、“合同審批”無法實現企業的全部業務需求。也就是把“OA”的概念侷限了。

所以如果要實現“管理流程”+“業務流程”,推薦可以在釘釘/企業微信中使用輕流。既能夠享有免費的底層管理支持能力。同時也可以通過輕流來梳理業務流程,項目管理、進銷存、訂單管理等等複雜的業務流程,都可以實現。同時消息可以直接推送到企業微信/釘釘,無需下載第三方應用和APP。

綜上所述,一家企業一定需要通過各種方式,尋找高性價比的信息化途徑。否則在他人都不斷進步的競爭社會中,缺少了“信息化”和“數據”的利刃,就會在接下來不斷激烈的競爭中缺少了武器!


輕流


我們公司使用的致遠OA系統就不錯,裡面協同工作,收發文管理,資源共享,通知發佈等功能應有盡有,基本能滿足企業的一切工作需要了。


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