工作八小时,开会四小时丨企业该怎么提高会议效率?

利用开会的方式互通信息,进行安排、协调、咨询、决策等工作,是一种必要的、提高工作效率的好方式。

但是如果滥用会议,或者掌握不当、会议成灾,必然会走向反面,反而降低工作效率。

如何提高会议效率?

工作八小时,开会四小时丨企业该怎么提高会议效率?

确定会议类型

在开会前,首先要了解本次会议的类型,常规的类型有以下几类。

1. 告知性的会议

告知性会议室由特殊身份的人来宣布,与会者只应接受、讨论和理解报告。比如宣布某一政策法规宣布任命。

2. 建设者性的会议

不需每个部门都参加,一般选择有创见、有主意的人参加。比如讨论新战略、新方法、新规定。

3. 立法性的会议

受命制定规章、制度等,或修改旧的、不适应新情况的规章、制度。比如安全操作条例的制订。

4. 执行性的会议

将任务分配给执行者,解决“怎么做?谁来做”的问题。 各班组年度生产量的分配。

确定会议内容

1.政策性研究会:目标规划、应急对策、贯彻指示等需产生有方向性的见解的会议;

2.执行性协调会:布置任务、协调矛盾、组织实施等直接宣布决定的会议。

明确哪些会可以不开

不开无目的的会议,必须事先确定本次会议目的,否则宁可不开;

不开多议题的会议,每次会议只解决一个中心议题;

不开无准备的会议,会前必须有充分的准备;

可开可不开的会议就不开,只召开非开不可的会议;

不要无关的人参加会议,会议参加者必须与会议议题有关;

不做离题的讨论,开会时必须围绕会议的中心议题发言;

不能重复别人已经讲过的观点,表达观点应简洁明了;

不开议而不决的会议,会而有议,议而有决。多次会议才能解决的问题,应当明确宣布是暂时休会,并应宣布下次会议的进一步要求,提醒大家早作准备。


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