利用開會的方式互通信息，進行安排、協調、諮詢、決策等工作，是一種必要的、提高工作效率的好方式。
但是如果濫用會議，或者掌握不當、會議成災，必然會走向反面，反而降低工作效率。
如何提高會議效率？
確定會議類型
在開會前，首先要了解本次會議的類型，常規的類型有以下幾類。
1. 告知性的會議
告知性會議室由特殊身份的人來宣佈，與會者只應接受、討論和理解報告。比如宣佈某一政策法規宣佈任命。
2. 建設者性的會議
不需每個部門都參加，一般選擇有創見、有主意的人參加。比如討論新戰略、新方法、新規定。
3. 立法性的會議
受命制定規章、制度等，或修改舊的、不適應新情況的規章、制度。比如安全操作條例的制訂。
4. 執行性的會議
將任務分配給執行者，解決“怎麼做？誰來做”的問題。 各班組年度生產量的分配。
確定會議內容
1.政策性研究會：目標規劃、應急對策、貫徹指示等需產生有方向性的見解的會議；
2.執行性協調會：佈置任務、協調矛盾、組織實施等直接宣佈決定的會議。
明確哪些會可以不開
不開無目的的會議，必須事先確定本次會議目的，否則寧可不開；
不開多議題的會議，每次會議只解決一箇中心議題；
不開無準備的會議，會前必須有充分的準備；
可開可不開的會議就不開，只召開非開不可的會議；
不要無關的人參加會議，會議參加者必須與會議議題有關；
不做離題的討論，開會時必須圍繞會議的中心議題發言；
不能重複別人已經講過的觀點，表達觀點應簡潔明瞭；
不開議而不決的會議，會而有議，議而有決。多次會議才能解決的問題，應當明確宣佈是暫時休會，並應宣佈下次會議的進一步要求，提醒大家早作準備。
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