發票查重,一招搞定

隨著國家對稅務和發票的監控越發的嚴格,“電子發票”這個名詞在我們都還沒有完全理解和適應的情況下,以其開具的便利性(不用去稅局大廳購買發票)、傳輸的便利性(不怕丟失和損壞)和低成本性(不用郵寄,尤其時一些網絡交易或者遠程交易,省去一大筆郵費),迅速成為開票人員和報銷人員的新寵,然而它的廣泛應用卻鋪天蓋地的向我們席捲了過來,面對一大堆用A4紙打印出的各種大小不一的紙質電子發票,作為財務狗的你是不是快要炸裂了!

發票查重,一招搞定


面對堆積如山的各種電子發票的打印件,如何甄別發票是否重複報銷,成了財務狗們心中抹不去的憂傷。

通常的手段,便是自己建立手工檯賬,用EXCEL表格建立發票池然後將報銷的發票信息一一進行錄入,並逐一進行比對以免重複報銷。

可是!

發票查重,一招搞定

當報銷的電子發票越來越多的時候,我會理解你那種絕望的心情,這時的你內心是崩潰的,顯然你無力招架!

當出差十天半月的銷售人員回來拿著厚如《新華字典》的各種規格各種名目的發票來報銷的時候,你只能在心裡假裝看不見一千遍,欺騙自己那顆被蹂躪成渣渣的脆弱的心。

發票查重,一招搞定


當企業有幾個財務人員的時候,excel被來回拷貝,千叮嚀萬囑咐,每次數據更新前更新後要給大家同步,可是當您打開其他財務狗辛苦錄入的臺賬時,你辛苦填寫的數據被其他辛苦的同志無情覆蓋的時候,你多麼希望他們是稻草人,你有一個打火機。

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有的規定當月發票當月報,可是你知道如今業務部門的同學做一單生意有多難嗎?這樣做你會沒朋友的!

有的採用的是自動化的報銷系統,直接接入稅務系統進行識別。可是如此高大上的配置我等舅舅不疼姥姥不愛的企業是有心而無力的。只有帶著羨慕的眼神飄過了!

還有的機智如你,經過不懈努力終於尋覓到了一葉讓你脫離苦海的諾亞方舟,對於我等沒有富爸爸、又抱不到資本的大腿的苦逼屌絲企業來說,簡直就是神的救贖!這就是

微信小程序——《發票小工具》,我們來看看這款神器到底都有哪些神功能呢?

發票查重,一招搞定


第一、查重複

如果明天業務部那個不知天高地厚的二逼狗勝再拿著前幾月報銷過的票來欺負你,這回你會讓他灰溜溜的自動從你的視線裡消失!這時的你心情是不是會猶如夏天裡吃冰棍-爽得不要不要的!

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第二、防偽

大家都知道,國人的造假那是無孔不如,就連這個新鮮熱辣出爐的電子發票也無一例外。使用《電子發票查重工具》輕鬆一掃,假髮票立馬現行。

第三 自動生成臺賬

面對堆積成山的紙質電子發票,你是錄呢還是錄呢?此時的你是多麼的盼望突然出現一神仙搭救你於水火!別急,還真有這樣的神仙。用微信小程序《發票小工具》這個智能工具,你只需用手機將這些發票逐一掃描,除了能幫你實現以上兩種功能外,還能將你錄入的電子發票自動生成臺賬,建立你的電子發票專有發票池。有了這個工具後你的生活是不是立即變得雲淡風輕,一片和諧!原來特麼生活可以這麼美好!

第四 手工錄入發票

《發票小工具》不僅侷限於將電子發票進行管理,也可以手工將傳統紙質的發票錄入小程序中,從而形成電子發票完全臺賬,一機在手,工作無憂。

第五 臺賬導出

支持一鍵導出已報銷的電子發票臺賬,發票臺賬一部到位。隨時隨地,掏出手機,即可將臺賬以excel的格式發至領導的郵箱。哪怕時凌晨一點,接到領導電話也能從容應對,領導將驚訝於你如此的敬業,加薪升職指日可待。

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第六 聯合查重

同事之間應該和睦相處,不想自己的臺賬和別人的衝突,那設置一個聯合查重吧,只需一鍵邀請同事加入,即可共享發票臺賬,還可以自動合併現有的臺賬,你會發現世界真的很美好。

卿欲漲工資,必先利其器!

好工具推薦進入微信小程序--搜索《發票小工具》或掃描下方二維碼。

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點擊就進入使用,超級簡單。這個智能工具雖然是個大神,可他確是超級的親民哦!有木有?


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