職場中遇到了瓶頸,工作一拖再拖?一個方法,搞定你的拖延症

想靠努力和幹勁幹掉拖延症?

韓恆在一傢俬人公司當了一個管理層,做了5年的時間。最近確實特別焦慮,想前進一步,得等上司辭職不幹才有機會;想換份工資高點的,卻發現自己的競爭力不大。為了改善這種狀況,他開始在網上購買了很多提升技能的課程,並且做了一個進度完成計劃。

剛開始的幾天,每天堅持聽一節課,認真做筆記和完成課後佈置的作業。這樣的狀態維持了一週,又是一天完成時間,就順手拿起了手機來玩,玩著玩著就開始追劇了,結果心就飄了,也靜不下心來學習。一邊看劇,心裡又有一個聲音:別看了,快學習。徘徊在兩種狀態之間,心裡開始產生了焦慮、不安。

於是就這樣過了幾天,看到別的同學在努力學習,還有著明顯的進步。痛定思痛,重新返回了學習狀態,一直堅持到了課程的結束。然而,課程結束後,感覺鬆了一口氣,開始鬆懈了,又追起了之前沒看完的劇,也沒有去實踐和鞏固技能的運用,最後就是知道了這是怎麼一回事而已~

改善拖延症的關鍵點:不是在於如何提升工作效率或處理事情的速度,而是要從根本上改變工作質量或層級。

簡單點來說,就是改變我們的思考模式,所處的層級不同,解決的方法也會有所不同。你所想到的方法,可能只適用於你現在所處的層級中管用。

舉個例子,我一個朋友是做市場專員的,為了完成自己的目標,他只能接觸更多人來增加機會概率,通過加微信私聊、主動聊天、掃樓、地推這些方式找到精準客戶。而市場主管,就會考慮更多渠道去尋找精準客戶,例如在商場擺點、網絡推廣、做廣告這些方式增大品牌影響力去完成佈置的目標。

為什麼改善拖延症的關鍵點是從根本上改變我們的工作質量或層級呢?不這樣做對我們的影響有哪些呢?

職場中遇到了瓶頸,工作一拖再拖?一個方法,搞定你的拖延症

為什麼改變工作層級可以改善拖延症?

如果我們一直在考慮的是如何高效完成工作、管理團隊、做培訓等事項,突然讓你思考工作的意義、價值和目的,確實有困難,無論你怎麼想都像走進一個迷宮,找不到出來的口。通常情況下,產生拖延症的原因有兩點:

A.沒有長期的目標;B.思考方式的錯誤

具體來說,會有以下的不良影響:

1.變得患得患失;

沒有努力的方向或目標,每天的行動也是按部就班,不知道自己到底做什麼,只是遵從公司的安排去做事。於是,你會因為公司對你的評價,或是與同事的比較而變得患得患失。在這樣的情況下,想打敗拖延症是很困難的。

舉個例子,婷婷在一家創業工作上班,每天的主要工作就是負責維護公眾號,還有就是一週要更5篇文章,質量要求不高,就是要跟品牌相關。於是婷婷就是每天收集素材,在去品牌官網、公眾號找相關的文章,來寫每天的文章。這樣過了一段時間發現,官網的素材不夠,要自己寫,也跟上司反映了這個問題,上司就說:那你自己寫唄。後來,有嘗試過自己寫了以後,領導對她的文章不是很滿意,婷婷突然就對自己沒信心,就沒有堅持自己寫了,繼續用著素材不多的官網,先做著吧,不行再說。

2.計劃無法推進:

在現在的層級上,無論你怎樣努力,最多不過是走到這個層級的最前端。

就像一個優秀的電影,它會先設定好一個目標,帶著我們一起見證從現在到實現未來的樣子。就像前面講的婷婷一樣,她是從現在出發,考慮到官網的素材不夠了,想著去哪裡尋找多的素材來解決這個問題,她想到的是解決問題的方式是:寫文章。確實是一個好的解決方法,但是她又遇到了問題:她的寫作水平不行。這個問題就擺在了她的面前,她就只專注這個問題了。如果她從未來的層級思考,公眾號被打造成怎樣的,在逆算思考我該怎麼做,這個問題就會提供了多種方法給她解決。

我們要怎樣,才能改善拖延症,搞定拖延症呢?

職場中遇到了瓶頸,工作一拖再拖?一個方法,搞定你的拖延症

一個方法搞定拖延症

我曾看過大平信孝的書籍《一本書搞定你的拖延症》,裡面的方法也在實踐當中,確實是覺得不錯,所以特意推薦給大家,讓我們搞定拖延症!

第一步:設定目標

1.寫下你能想到的所有目標,對於目標的設定有5個原則要遵守:

  • 原則一:不指責、不批評夢想或目標;
  • 原則二:遵從自己的內心;
  • 原則三:開心就好,不用考慮責任;
  • 原則四:數量比質量更重要;
  • 原則五:寫下令你煩惱和有待解決的問題

2.從6個方面設定遠大目標:

  • 工作、社會貢獻:你想要的工作是什麼樣子的?你對這個社會做出怎樣的貢獻?
  • 金錢、物品:你想獲得的金錢回報是多少?你想得到的物品水平是怎樣的,奢侈品?
  • 時間:你是想擁有朝九晚五的生活?還是自由安排的時間?
  • 人際關係:你是想擁有和睦的人際關係,還是想擁有“宮鬥劇”般的關係?
  • 身心健康:你是想要亞健康的身體,還是元氣滿滿的身體狀態?
  • 學習、興趣:你是想保持一直學習的狀態?還是娛樂身心?

3.幫你提煉目標的7個問題:

  • 如果目標能夠實現,那麼接下來你想要實現什麼事情?
  • 你希望通過實現這個目標而感受到怎樣的價值?
  • 如果絕對不能失敗的話,你想要怎麼做?
  • 如果想要絕對成功的話,你想要怎麼做?
  • 如果今天是你人生的最後一天,你可能會因為什麼而後悔?為了不因此而後悔的話應該怎麼做才好?
  • 你所崇拜的人遇到這樣的問題會怎樣做?
  • 敞開了說,你到底想怎樣?

在目標設定這一塊,我也嘗試過很多的目標,有些堅持了幾個月的時間,有些只有幾天的時間就沒有繼續堅持下去了。試過了多個以後,現在目標就開始慢慢聚焦了,開始將更多的重心放在所選的目標上。

二、“行動創新筆記”方法

行動創新筆記方法:就是隻需要3分鐘寫筆記的習慣,讓你保持積極向上的情緒,自然而然的行動起來。

1.材料:筆、白紙或筆記本,建議使用筆記本,可以直觀的看到變化。

2.時間和場所的選擇:推薦早上在家裡花3分鐘的時間書寫,處於一個沒人打擾,可安靜書寫的狀態;當然你們也可以選擇其他的時間段和地點,例如在上班路上的坐地鐵的時間、開始工作前的3分鐘時間。

3.製作方法:

(1)目標頁製作:將設定好的目標鞋子筆記本的第一頁,能夠讓你在面對目標時變得更加直觀。書寫目標有3個要點:

  • A.將目標平均分成6大類;
  • B.用你的價值觀去判斷優先序;
  • C.貼上有象徵性的照片,或者劃傷有象徵性的畫(即你成功後出現的畫面)

(2)日程頁寫法:在筆記本上畫出橫豎均等的兩條分割線(就是將一頁紙做成“田字形”的樣子),然後按照下面的1~6個步驟在3分鐘內完成書寫,並且每天堅持書寫!

  • STEP1:在左上方寫出3件昨天一天讓你覺得高興的事情、想要感謝的事情、覺得特別好的事情;
  • STEP2:看著寫在左上方的3件事,在右上方寫出感想。到這一步共花費1分鐘的時間,剛開始建議用秒錶計算時間;
  • STEP3:看著目標也10秒鐘;
  • STEP4:在左下方寫出“今天一天,為了實現目標想要做什麼”,將想到的內容按條目書寫下來;確認過後,並試著想象今天結束時的理想狀態,到此共耗時2分鐘。
  • STEP5:根據每一條想做的事情在右下方寫出10秒行動,請嘗試進行10秒行動。為了讓自己變成理想中的樣子,寫出具體要挑戰的事情。到此耗時3分鐘,然後是最後一步。
  • STEP6:在完成10秒行動或是想要做的事情之後,用紅筆將其劃去。
職場中遇到了瓶頸,工作一拖再拖?一個方法,搞定你的拖延症


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