文章內容不代表英國那些事兒觀點
疫情兩個多月後，終於復工了。
不知道你有沒有發現，疫情之後人的差距特別明顯。
有人復工薪資翻倍，有人在家被降薪裁員，辛苦一年，兩手空空。
如果你一直又窮又忙，那就要千萬小心了，因為：
你的底層能力，可能存在很大問題。
什麼是底層能力？
就是那些明明很重要，卻又總是被你忽視的能力。
就拿Office辦公軟件來說，幾乎人人都會在簡歷上寫”精通Office"，但實際上大多數人也就會點三腳貓的功夫：
Word只會複製粘貼，遇到問題就百度；Excel只會做死表，一需要數據分析就蒙圈；
PPT只會套模板，做出來的內容根本拿不上臺面......
也許你會說：這些都是普通技能，沒那麼重要吧？
錯了。
Word寫得好不好，能反映你有沒有邏輯思維能力；Excel用得好不好，能反映你有沒有數據思維能力；
PPT做得好不好，能反映你有沒有 視覺呈現能力。
而這些，都是每一個優秀的人，必不可少的底層能力。
只是，這些技能上學時沒人教過我們，工作後又要求精通，實在有些不公平。
不過別急，這裡有3位大神，聽聽他們的建議，說不定下一個升職加薪的就是你。
提醒：請一定要認真讀完這篇文章 。
1 Word有80%的功能
你完全沒有用到
別把Word做成體力活
他叫張卓，大家更喜歡叫他Word哥。
他19歲通過微軟認證工程師考試，24歲成為新東方最受歡迎的Office講師。
20年來，為包括奔馳、寶馬、西門子、可口可樂、國家大使館在內的等近500家企業或機構，做了2000場以上Office課程培訓。
張卓發現，很多人都對Word有個天大的誤解：功能單一，用處不大。
其實不是的，Word作為Office辦公系列中最高頻使用的軟件，如果你覺得它功能弱，那一定是你的使用方式不對！
它可比我們想象中的強大很多：
用Word進行團隊協作：可以多人修訂同一份文檔，幫你從繁雜的信息中抽絲剝繭，梳理信息流，快速抓到重點；
用Word做數據分析：文檔一秒變表格，表格一秒換格式。輕鬆、快捷地將各類複雜信息做可視化呈現，完全不輸Excel！
很多人以為Word就是用來碼字的，卻不知：它有80%的功能，你都沒有用到！
在張卓看來，如果你能高度利用好Word的各項功能，它能帶給你至少3方面的好處。
首先，學好它可以
大大提升工作效率。Word文檔秒變ppt，原本1小時的工作量，其實3秒鐘就能搞定；用Word做邀請函，使用郵件合併功能，2分鐘就能生成數百份；
用Word做雜誌級排版，只需要點4下鼠標，目錄頁就自動生成......
用Word做年會邀請函，快捷又高效
用Word自動生成目錄，嚴謹又美觀
不會這些功能，操作Word對你來說就是體力活；而熟練使用各種功能，不僅能幫你節約大把時間，還能讓你的工作充滿樂趣。
其次，用好Word，還能幫你駕馭職場信息，捋清思路，培養你的邏輯思維能力。
樣式功能：讓文檔層次鮮明，不會因為改動細節，而整個亂套；自動排序功能：文檔自動歸類，呈模塊化呈現，條理清晰；
導航窗格功能：自動呈現文檔目錄，再複雜的文章，也能讓你對它的結構一目瞭然……
當你養成高度利用各項功能的習慣，會發現，自己不僅工作效率提升了，還成為了一個思維嚴謹、邏輯清楚的人。
更重要的是，Word作為最高頻展示工作成果的工具，它就是你的職場名片。
作品即人品。用Word做出的合同、標書、工作總結等質量的優劣，都是你個人專業性、職業性的體現。
只有熟練掌握它的各項功能，才能保證最佳的視覺呈現效果，做到讓領導賞識，讓客戶滿意。
2如果你在Excel裡重複一個動作5次以上那你一定用錯了
她叫Amber，此前在世界排名前10名的IBM公司擔任高級顧問多年，服務過中石化、央視、國家電網等數十家頂級企業。
多年來，她擁有8088項專利，在IBM玩了20年數據，她過手的數據，沒有喜馬拉雅山那麼高，也有北極圈的雪那麼厚了。
因為精通Excel，她的職業效率高得驚人。
用Excel做時間管理，僅僅2個月，她就拿下了SAP全球財務認證、高級工程師認證，這兩個被稱為業界最難考的資格認證；
用Excel做工作規劃，從每日工作，到月度目標，再到年度計劃，Excel都能清晰呈現，輕鬆識別優先級，把整個團隊的工作管理得井然有序；
用Excel做項目策劃，把收集到的信息分門別類、做可視化呈現，捋清項目難題的解決思路，分析內在規律…
在Amber看來，如果你發現自己在Excel裡，重複一個動作5次以上，那你一定用錯了！
比如，行政在統計員工信息時，如何自動獲取出生日期？
比如，老闆問你員工工資時，如何精確查找？
Excel還有很多高效的工具，千萬別因為不會使用，白白犧牲了自己本可以休息、娛樂、學習，以及和家人在一起的時間。
現在每每被別人取經時，Amber都坦言道：
是Excel提升了她的職業效率，在她的職場生涯中幫了大忙。
要知道，當今時代有三種人最吃香：能說的人、會寫的人，會算計的擁有數據思維的人。
能說會寫需要天賦，可Excel背後的數據思維，卻是人人都能學會的。
3只要用好20%的功能你就可以成為PPT大神
他叫馮注龍，90後，在同齡人都想幹一番大事業的時候，他死磕上了PPT。
24歲那年，馮注龍參加中國創新創業大賽，只用6個PPT，就賺到了人生第一個100萬。
僅僅因為PPT做得好，馮注龍不僅實現了財富自由，也結識到很多優秀的人，甚至還用一份PPT，換回一輛牧馬人越野車。
馮注龍曾經用一份PPT，換來一輛牧馬人
他還連續3年獲得WPS年度最佳設計師稱號
。為章子怡、謝霆鋒、鹿晗、楊冪、趙又廷、成龍、劉亦菲等一線明星大咖的節目製作PPT。比如大熱的綜藝：《王牌對王牌》《演員的誕生》等。
馮注龍公司為熱門綜藝製作PPT
馮注龍還被中國石油、戴爾電腦、百威啤酒、可口可樂等全球500強企業邀請，擔任PPT內訓講師，為超過
40000名員工，做過1000多場內部培訓。
如今，他更是徹底投入在PPT事業上，每年光靠PPT收費模版，就能賺到百萬收入，成為全國知名的PPT大神。
為啥PPT講師這麼多，大家偏偏愛聽他講課？
那是因為，他的課程最大的特色就是：簡單，實用。
在馮注龍看來：
PPT中有80%的功能按鈕是沒用的。只要用好20%的功能，完全可以做出大神級的PPT。
比如，以下幾種大神級功能，其實非常簡單：
遭遇緊急情況，熟練使用母版功能，一秒鐘批量添加修改品牌 Logo，而不是一張一張地修改。
使用刪除背景功能，一分鐘智能摳圖。選擇喜歡的圖片圖標，動動手指就能成為你的素材。
而且，PPT融合了WORD和EXCEL的優點。只要用好PPT，就能用好OFFICE三件套。在PPT裡，WORD文字的呈現更加簡潔大方：
EXCEL裡死板的圖表，在PPT裡也變得生動直觀：
PPT還能做企業Logo、做電子相冊。
十幾萬學員在聽完馮注龍的課程後表示：PPT遠比我們想象的強大得多！
4 高薪職場人必備技能包
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上面提到的3種技能，相信每一個人都略懂一二，但是真正能做到“精通"的卻是鳳毛菱角，更不用說技能背後的底層思維。
一位資深HR說：如果沒有這幾項底層思維和能力，千萬別談升職加薪。
這位朋友今年36歲，工作10年面試過數千人，年初辭掉年薪百萬的崗位出來創業，短短1年時間，收入已經翻了5倍！
也許你會說：我的工作用不到這些技能啊！
錯了。
不是你用不到，而是你沒去用。
等你真正學會了使用，才會知道，它們對你的幫助可不止是領導認可、社交名片這麼簡單，它們更能讓你通向人生的另一種狀態。
畢竟，多學一個技能，多掌握一種底層思維，人生就多一種可能。
這次，插座學院為你帶來：
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讓你一次性學會Word、ppt、Excel三項提升效率的神技能；
還讓你學會使用思維導圖，成為需要創意時有想法、遇到難題時有辦法、需要決策時有主見的人，擁有不可替代的競爭力！
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