人在職場,每天都要面對Office,如果你問我有沒有什麼小技巧,操作簡單又受益無窮的,那一定是Word快速轉PPT。
有多簡單呢,只需要掌握3個環節,就能在5分鐘內做出一份不錯的PPT。
1
複製Word內容
這太簡單不過了,只需要2個快捷鍵。
Ctrl+A:全選所有內容
Ctrl+C:複製選中內容
2
粘貼到PPT中
1)粘貼文本內容
新建PPT後,單擊“大綱”(如1所示),選中正文區域的內容(如2所示),Ctrl+V 粘貼。
這時,內容都會粘貼到大綱內,所有的內容都放在了一頁PPT上。
2)劃分頁面
在標題區單擊鼠標,如圖中的“領導力”。
按 Tab+Shift 鍵,這時系統會新建一個頁面,且“領導力”會作為頁面標題。
以此類推,將需要新建的頁面重複以上操作,即可完成所有PPT頁面的製作。
看下動圖演示:
3
PPT美化
如果只是將Word導入到PPT中,這樣的PPT太過單調了,這裡介紹2種批量美化方法。
1)模板美化法
很多公司都有提供專屬的公司模板,這時,我們就可以使用模板美化法,直接套用公司模板。
在“設計”選項卡中單擊“
導入模板”,選擇公司模板即可。動圖演示如下:
可以看到,左側所有的PPT頁面都被美化了。
如果你沒有自己的模板也沒有關係,WPS稻殼兒為你提供了海量的模板資源。
同樣在“設計”選項卡下,單擊“更多設計”,即可打開WPS的模板庫,裡面提供了豐富的模板資源,成為稻殼會員即可免費應用。讓你感受魔法般的一鍵美化特效~
動圖演示如下:
2)WPS智能排版
這是一個智能且潛力無限的功能,如同請了一位PPT設計師。
在PPT頁面下方有一個“智能排版”按鈕,單擊後,頁面會根據內容自動生成很多PPT樣式,單擊後即可直接美化生成。
看下演示效果:
以上可以根據實際情況,選擇合適的美化方法。
職場中,除了有Word轉PPT的需求,當然還會遇到各種格式轉換問題,這時候WPS的特色應用就要登場啦!
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