成師之路——工具“6W2H”

6W2H也叫八何分析法、6W2H標準化決策&評價模型,是一種通用決策方法,當然它也是一種通用創造技法。

在企業管理和日常工作生活和學習中有著十分廣泛的應用。

6W2H通用決策為我們提供了科學的決策和工作分析方法,常常被運用到企業戰略的決策和制定計劃以及對工作的規劃與分析,並能使我們提高效率和使工作有效地執行。由於6W2H通用決策思維模式和決策方法具有通用性和標準性,既可運用於個人的行為決策、職業生涯規劃,也可以用於對過去發生的決策行為進行價值評估。

“6W”是指:What、Which、When、Where、Who、Why;“2H”是指:How、How much。

成師之路——工具“6W2H”

6W2H通用決策:是一個以價值為導向的標準化思維流程,是人們在追求理想和目標的過程中,都要經過選擇目標 (which)→選擇原因(why)→功能如何→(what)→什麼場地(where)→什麼時間(when)→什麼組織(who)→如何提高效率(how to do)→性價比如何(how much)八個方面提出問題並從中選擇性價比最高的方法和路徑來實現預定目標。

1、目標(which)——選擇對象

公司選擇什麼樣的道路?公司選擇什麼樣的產品?例如:在住宅工業化的過程中,是選擇鋼結構、木結構還是預製混凝土(PC)結構? 是做項目型公司還是做產品型公司?

2、原因(why )——選擇理由

為什麼要生產這個產品?能不能生產別的?我到底應該生產什麼?例如:如果現在做項目型公司不掙錢,能不能做產品型公司?

3、對象(what)——功能與本質

這個產品的功能如何?它能滿足哪些客戶和人群的需求?例如:對房地產開發商而言,小戶型酒店式公寓的功能與本質是投資需求還是單身白領的過度性住房需求?

4、場所(where)——什麼地點

生產是在哪裡乾的?為什麼偏偏要在這個地方幹?換個地方行不行?到底應該在什麼地方幹?這是選擇工作場所應該考慮的。例如:對房地產開發商而言,小戶型酒店式公寓在建設在經濟開發區是否合適? 又例如“到有錢的地方去賺錢”不僅適合於房地產公司的開發區域選擇,也適合於個人就業地點的選擇。

5、時間和程序(when)——什麼時候

時間與節奏的把握是十分重要的,例如製造企業的just-in-time理念、房地產大盤的分期開發、分期開盤理念。

6、組織或人(who)——責任單位、責任人

現在這個事情是誰在幹?為什麼要讓他幹?如果他是“萬金油”,根據老子《道德經》——“知者不博,博者不知”的論斷,是不是可以將“博者”換個“知者”?如果按喬布斯法則,一個優秀的人可以頂得上50個平庸的人,那麼三個臭皮匠肯定不如一個諸葛亮”。

7、如何做(how to do)——如何提高效率

如何提高效率?最簡單的法則就是採用標準化產品。如果公司的組織比較完備,那麼是否還可以採取“帕累託改進?”如果公司的組織還不夠完善,是否可以採用“卡爾多-希克斯改進”

8、價值(how much)——性價比如何?

三十幅共一轂,當其無,有車之用。埏埴以為器,當其無,有器之用。鑿戶牖以為室,當其無,有室之用。故有之以為利,無之以為用。萬物皆有其價值,可以利用,物與物的交換,以價值為基礎,有可以換無,無可以換有,一切取決於個人心中的那個性價比。

成師之路——工具“6W2H”

核心點

6w2h通用決策的核心在於:對選擇的任何目標(which)都可以對功能(what)、場地(where)、時間(when)、人物(who)四個價值要素進行剔除、減少、增加、創造四個動作並圍繞如何提高效率(how to do)這一永恆主題進行整合就能產生不同的價值,進而可以根據價值的大小確定最佳目標和最優路徑,實現企業使命和人生理想。

四種技巧

1.剔除

一大堆蘋果,那麼,有一個壞蘋果也是必須剔除的。

2.減少

使用“奧卡姆剃刀”將複雜的事情變得簡單一點,就能提高效率,例如“三個和尚沒水吃”就減少兩個和尚。

3.增加

在流水線生產上增加一個單元,有時更能改善流程並提高效率。

4.創造

關於製造,有這麼一句話:“先仿造再創造”,站在巨人的肩膀上才能看得更高。 這四種技巧實質就是藍海戰略分析工具——四步動作框架。

總結一下:6W2H分析法是由:(1)目標(which)——選擇對象;(2)原因(why )——選擇理由;(3)對象(what)——功能與本質;(4)場所(where)——什麼地點;(5)時間和程序(when)——什麼時候;(6)組織或人(who)——責任單位、責任人;(7)如何做(how to do)——如何提高效率;(8)價值(how much)——性價比如何?這八大方面組成。抓緊運用到工作生活當中去吧!

成師之路——工具“6W2H”


今天的《成師之路》就和大家分享到這裡,我們下期再見!


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