初入職場,醫藥代表除了需要用“好醫代”app,還需要知道學術推廣會議的操作流程:
繼續為大家介紹關於學術推廣的相關知識(接上期)
二、院內、科內產品學術推廣會流程
院內產品學術推廣會或科內產品學術推廣會的對象是醫生,不包括護士和實習生(管床的進修醫師視同正式醫生)。特殊情況下可加上護士長1人(需註明)。
1. 申報時間
(1)醫藥代表負責轄區內院科級推廣會的申報工作。
(2)每月25日前彙總下月轄區內的院科會,填寫並提交計劃表;同時完成並提交上月小型院科會效果評估表。
(3)每次院科會應按計劃執行,並提前2周填寫《科室推廣會申請表》。
2.費用額度
(1)要求使用公司禮品召開,可在紀念品和學分中選擇其一。科室會議一律不得支付現金。
(2)如果選擇使用學分,一定要使用答題卡,回收答題卡再發學分。
(3)醫院科室醫生數量參考:30張床位以下——10人以下;30~60張床位—15人以下;60~90張床位——20人左右。
(4)如有特殊情況,贈品數量超出標準的,申請時需附科內醫生名單。
3.申請批覆程序
醫藥代表提出申請並進行可行性調查,填寫《科室推廣活動申請表》。申請批覆程序同大中型學術活動申請批覆程序。
4.核悄審批
核銷時需附簽到表。剩餘禮品可暫存市場專員處,留到下次使用。
三、專家座談會的會議流程
專家座談會包括病例討論會、科研討論會、專家聯誼會等活動,以主任、科主任等專家為主要目標,人數以10~30人/次為宜。
1.申報時間
需提前30天填寫申請表,提交申報。注:專家座談會(含各種小型專家研討、聯誼活動)不同於地區會和科內會,事先需要與每一位邀請專家溝通許多相關問題,並要進行大最準備工作,因而要舉辦好,必須留出充裕的準備時間。公司不支持準備時間少於4周的此類活動。
2.費用額度
(1)可邀請2~3位專家,以本地為主,特殊情況可邀請1名外地專家。專家費用同大中型產品學術推廣會專家費用標準。
(2) 場地費根據實際情況申報。
(3)不用餐的情況下,100元交通費/人+紀念品(原則上不使用學分);用餐情況下,則餐費100元/人+紀念品。
3.申請批覆程序
同大中型學術活動申請批覆程序。
4.核梢審批程序
同大中型學術活動核銷審批程序。
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