經常使用Word和Excel等辦公軟件，對於各種快捷鍵估計都不陌生。快捷鍵的使用使我們錄入資料更加的快捷方便，有效率！
對於Word和Excel來說快捷鍵是有很多的。例如：Ctrl+C複製，Ctrl+V粘貼，Ctrl+Shift+C格式刷等等，都是我們經常用到的！但是在如此眾多的快捷鍵裡卻有一個非常特殊的快捷鍵：F4 不知道大家有沒有在操作Word和Excel時使用過這個快捷鍵，感受一下它的方便之處！
下面大家就和我們一起來看看這個：F4有什麼特殊之處吧？
首先以Word為例：
1、Ctrl+C複製，Ctrl+V粘貼這個操作估計是經常用到的吧？例如：在Word裡任意輸入一段文字。如果我們需要複製它，正常的是按照：Ctrl+C複製，Ctrl+V粘貼來操作的！
當我們輸入完一段文字後，在Word文檔任意位置點擊一下然後直接按F4看看有什麼效果出現？這時大家會發現我們剛剛輸入的文字被複制了，並沒有使用Ctrl+C複製，Ctrl+V粘貼來操作。
2、Ctrl+Shift+C格式刷的操作其實真的很麻煩，首先需要選擇一段文字使用Ctrl+Shift+C格式刷，然後在選中我們需要進行處理的文字使用Ctrl+Shift+V格式刷的操作才能完成！如果使用F4的話就簡單多了：
首先我們先對一段內容進行改變字體或者格式的操作，然後選擇其他需要同樣操作的內容直接按F4就可以達到一樣的效果了。
3、利用F4快速調整插入的圖片大小：首先我們先拖入一張圖片到Word文檔裡面並調整好圖片大小，然後再拖入其他的圖片並選擇圖片按下F4，那麼圖片就會自動的更改成第一張圖片的大小了：
4、快速合併單元格，首先在任意選擇兩個單元格進行合併單元格的操作，然後在選擇其他需要進行合併的單元格並按下F4，就會發現單元格自動合併了：
在Excel裡F4如何使用：
1、在Excel表格裡插入行或者列是經常要用到的，那麼如果我們簡單到插入幾行或者幾列操作起來還是很方便的。
但是如果需要插入很多的列，這樣一次一次的重複估計很累的！
下面我們來試試F4這個神奇的快捷鍵會不會給我們帶來驚喜：
首先執行插入列的命令，然後選擇任意一列按下F4看看吧：
2、在Excel裡合併單元格也是經常用到的操作，看似簡單的合併如果真的有很多個單元格需要合併，不斷的重複合併單元格的操作有時候也是很麻煩的。
不如試試F4快捷鍵如何！
首先將需要合併的單元格進行合併操作，然後選擇需要合併的單元格按下F4看看有什麼效果：
是不是使用F4操作起來很方便？省去了不停的按組合鍵的麻煩！
對於F4的使用，大家都可以操作試試！
看看有沒有別的神奇功能！
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