每位親都參加過大大小小的各類考試，每次考試的座位號、考場、監考員等可能都不盡相同……如果讓你去組織本次考試，並負責座位的編排、考場的劃分和監考員的分配等工作，你會怎麼做？
一、Excel函數：Rand的功能及語法結構。
功能：返回大於等於0且小於1的隨機值。
語法：=Rand()。
目的：在單元格中填充大於等於0且小於1的隨機值。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=RAND()。
解讀：
如果對隨機生成的數不滿意，可以按F9鍵進行刷新，重新生成。
二、Excel函數：巧用Rand生成1-10之間的隨機值。
目的：在指定的區域中生成1-10隨機數字。
方法：
1、在“隨機值”所在列前插入2列，分別命名為“輔助列1”、“輔助列2”。
2、在“輔助列1”中輸入公式：=RAND()。
3、將“輔助列1”中的值複製並以【值】的形式【選擇性粘貼】到“輔助列2”中。
4、用Rank函數對“輔助列2”中的值生成排序值。
5、以【隨機值】為主要關鍵字進行【升序】排序。
解讀：
將“輔助列1”中的值複製並以【值】的形式【選擇性粘貼】到“輔助列2”中的目的在於固定生成的隨機值，否則沒有實際意義哦！
三、Excel函數：巧用Rank函數自動化分配考場。
1、對“考生”進行隨機編號。
方法：
1、在“隨機順序號”所在列前插入2列，分別命名為“輔助列1”、“輔助列2”。
2、在“輔助列1”中輸入公式：=RAND()。
3、將“輔助列1”中的值複製並以【值】的形式【選擇性粘貼】到“輔助列2”中。
4、用Rank函數對“輔助列2”中的值生成排序值。
5、以【隨機順序號】為主要關鍵字進行【升序】排序。
2、利用已經生成的“隨機順序號”劃分考場。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=VLOOKUP(G3,$K$3:$L$18,2)。
解讀：
1、首先建立輔助查詢表格，主要內容為兩列，“人數”和“考場”，並按照考場規則編排，一個考場按25人計算，則“隨機順序編號”小於26的為“第1考場”，依次類推。
2、公式=VLOOKUP(G3,$K$3:$L$18,2)中，採用的為模糊查詢，當查詢的值在查詢範圍中無法精準找到時，自動向下匹配，原則為匹配小於當前查詢值的最大值。
四、Excel函數：巧用Rand函數自動化分配監考員。
1、對監考員進行隨機編號。
方法：
1、在“隨機順序號”所在列前插入2列，分別命名為“輔助列1”、“輔助列2”。
2、在“輔助列1”中輸入公式：=RAND()。
3、將“輔助列1”中的值複製並以【值】的形式【選擇性粘貼】到“輔助列2”中。
4、用Rank函數對“輔助列2”中的值生成排序值。
5、以【隨機順序號】為主要關鍵字進行【升序】排序。
2、利用已經生成的“隨機順序號”劃分考場。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=ROUND(F3/2,0)。
解讀：
Round函數的作用為：對給定的值進行四捨五入，對生成的“隨機順序號”除以2，然後對結果四捨五入，保留整數位，正好是一個考場2人。
結束語：
Excel隨機數函數Rand的作用是生成大於等於0且小於1的隨機數，但我們可以利用它來分配考場以及監考員等，對於使用技巧，你Get到了嗎？
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