生意場上，企業或多或少有賬款收不回來的情況，明明項目達到收款條件，但甲方就是不肯打款，尤其在企業急需資金的時候，催收工作顯得尤為重要。
對於中小企業來說，每一筆款項都不容易，經過跟欠款方几輪溝通無效後，可以考慮向其發送欠款催收函。
欠款催收函是公司經營中經常會用到的文書，當有公司或個人超期未還款時，往往都會事先向其出具欠款催收函，通知對方儘快按函定時間還款。或許有人認為如果對方故意不還款，出具欠款催收函也沒有什麼用處。但實際上，欠款催收函雖是普通信函，其實是具有一定法律效力，並不是想象的那樣“一無是處”。
在實踐中，欠款催收函是一種催交款項的文書，是交款單位或個人在超過規定期限，未按時交付款項時使用的通知書。企業在應收款回收時常用的文書，既有商務性質又有法律內涵。欠款催收函種類很多，形式各異，有語氣強硬的、有徵詢的、也有警告的。但不管是什麼形式的欠款催收函，都能產生以下的法律效力。
根據民事訴訟法規定，欠款的訴訟時效一般是兩年，要是在還款期限屆滿兩年內，債權人沒有向債務人催款的，法院就不再保護其債權。也就是說，超過訴訟時效後，即使債權人向法院起訴要求債務人還款，一旦對方提取訴訟時效抗辯，法院就會駁回起訴或判決對方勝訴。但是按照規定，欠款催收函作為催款通知，是具有中止訴訟時效的法律效力的，這樣就相當於延長訴訟時效，讓債權人可以靈活決定起訴時間。
也就是說，當債務人以“超過訴訟時效”為由拒絕還款，但是若債權人曾向債務人發過欠款催收函，那麼債務人就不得以“超時”為理由抗辯，這樣對於債權人來說，訴訟時效得到延長。
第二，款催收函能表明債權人已經履行了相應的告知、給予合理期限的義務。
按照規定，當債務人逾期沒有還款時，債權人一般應當履行通知義務，並給予合理的寬限期。而寬限期到期後，債務人仍沒有還款的，才可以起訴債務要求還款。
欠款催收函的內容和格式沒有固定要求，因此債權人可以根據具體的情形自行決定內容。當債務人逾期未還款時，債權人可以通過出具催收函的方式通知債務人，並寫明寬限期，以此作為債權人已履行相應義務的證據，以便在日後的糾紛中進行舉證。
第三，欠款催收函是一種快速、實惠的欠款催收方式。
欠款催收函越是正式，就表明債權人越重視此事，如果是律師出具的專業欠款催收函，會讓債務人認為債務催收已經進入法律程序，進而會更慎重的進行處理，這極大提高了回款的可能性。
比起冗長的訴訟程序，催收函既快捷又方便。因此，如果公司在催收欠款時，可以先找專業律師代為出具一份催收函，欠款方可能會基於此清償債務。如此一來，債權人就可以避免陷入費時費力的訴訟程序中。
欠款催收是個技術活，不要一開始就盲目的選擇訴訟的方式，如果能夠根據實際情況，靈活運用相應的催收技巧及方式，就能有效的提高催收效率、降低催收成本。
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