“簽署”“簽發”“用印”我們不一樣

零基礎學公文寫材料，關注“寫材料”

簽署

是指以機關領導人名義發文，由簽發文的領導人在公文正本署名位置親筆簽名，或者對於大批印發的公文加蓋簽發人的手章，它代表發文機關。只有以簽發人名義制發的公文，才有簽署可言。需要簽署的公文主要包括命令（令）、協議、合同、證明書等，簽發人要在指定的位置蓋章，一經署章，即發生效力。

簽發

是指公文辦理最後審定文稿時的程序，領導人在公文處理專用紙或公文原稿上簽名，是最後定稿和批准發出的一個關鍵環節。機關發出公文，都要經過領導人簽發，未經簽發的公文，不能生效。重要公文行多內機關主要負責人發。黨委、政府的辦公室根據授權制發的公文，由受權機關主要負責人簽發或者按照有關規定簽發。

公文的用印和簽署有什麼要求？

用印就是給公文蓋章，它是公文格式的一個重要組成部分，也是公文產生法定效力的一種標誌。除有特定發文機關標誌的普發性公文、“紀要”（因有其特定的版式）和以電報形式發出的以外，公文均需要加蓋印章。公文蓋印的依據是領導人的簽發字樣，末經領導人簽發的公文不得用印，印章與公文落款要一致，用印要注意清晰、端正，位置準確。一般的用印方法是：騎年壓月上大下小。

簽署是以領導人的名義發文，由簽發公文的領導人親筆在公文落款處簽字，大批量印發的可以使用簽名章。