如何能高效率地完成工作?

7號網


分享給你一個非常實用的高效工作的方法,叫做限定時間法。

在任務完成之前,或時間用完之前不許停止學習或工作,這就是限制時間的本質。限定時間會給你營造一種緊迫感,刺激你加快速度完成任務。

一個人不可能不間斷的工作,每個人的專注力每小時也就只有十幾分鍾。短時間工作比連續多個小時工作更容易讓人接受。換句話說,明明2個小時可以高效完成的工作,如果分攤到了3小時,一方面時間壓力減小,效率會降低;另一方面,為什麼我們不用節約下來的一半時間做更多的事呢?

所以,這也告訴我們一個竅門,就是不要給自己的限制時間設置太久,如果你給自己一下午或者是一整天的時間,反而容易造成工作拖沓。

下次當你學習或工作的時候,不妨也可以設置一個短期的限制時間。在這個時間內,清理你的桌子,關掉收件箱,充滿儀式感的專心工作。相信你一定會有特別的收穫。




張萌萌姐


1.不要拖延,立即著手做。

工作任務一多,我們都傾向於做簡單的工作,而把那些複雜的,稍有點困難的工作延後,但這件事未按時完成,卻一直盤旋在自己的大腦裡,耗費了自己大量的心理能量,最後沒辦法,只能在截止日期前敷衍了事。這種做事的方式,工作自然沒有產出。最好的高效工作,就是把要做的事情寫下來,先完成最有價值的工作,不要拖延,立即著手做。


2.高強度的工作,找到適合自己的節奏。

工作沒有效率,可能是平常工作做得太少了,俗話說熟能生巧,只有經過大量的訓練,自己才能找到其中的方法和技巧。實踐出真知,我們只有通過實踐,才能總結出更好的方法和解決辦法。


3.找到行業最優秀的專家,揣摩別人高效工作的原因,刻意練習和改進,提高自己的生產力。

想要工作更高效,最直接的辦法就是請教老員工或高效率的優秀員工,如果還達不到自己的要求,可以多看高效率工作的專家,總結經驗,改進自己的方法。


4.給自己的工作賦予一個崇高的意義。

工作難免不了枯燥,低效率的原因一般都是對工作沒有熱情,馬虎了事,不願意動腦子思考,那麼給工作賦予一個崇高的意義,可以調動你的積極性,從而提高工作效率。


5.再複雜的工作都可以精簡成一份簡單的工作流程。

工作事情多,一下回復客戶郵件,一下開會,一下研究產品,效率低下,花點時間給自己的工作做一個精簡化的流程,每天對著流程完成每一項工作。


6.創建一個心智模型,學會抓住重點。

領導安排的工作多,你要重點完成那個有產出有價值的工作。


青梅一歌


從2011年畢業至今已經8年了,我來總結下職場過程中都有哪些高效的工作方法。

一、 計劃

每天早上來的第一件事情,就是計劃今天要做哪些事情,然後寫到word裡或者本子上,然後排下優先級,如果一個事情做了就標準DONE。如此的好處是做事情有計劃,也不會忘記。

二、 覆盤

一塊是定期的總結之前的事情,得與失是什麼,是否有沒做完的。我的方法是我會去翻QQ,微信的聊天記錄以及郵件記錄,這樣哪些遺漏的事情我會去把它做掉,為什麼這麼做呢,因為我發現有時候聊完了會忘記,定期去翻翻,會查漏補缺。

三、 記錄

你是否會有這種情況,被安排一個事情的時候,想著待會再處理,結果待會就忘了,想不起來了,這種現象很普票,解決問題的辦法是隨時記錄,有問題就記錄問題。然後排優先級,解決了就標註下。

四、 工作安排

一直以來我喜歡每天的上午用一大塊時間做點安靜的事情,創意文案之類的事情,為什麼呢,基於2個原因

1、 早上腦子比較清楚,思路比較清晰,適合做腦力勞動比較多的事情。

2、 早上找來的人比較少,不容易唄打擾,一般下午找來的人比較多。所以我一般上午處理自己的事情,下午處理部門以及對外的事情。如此可以提升效率。

五、 業餘

上班的時間永遠都不夠,我們需要利用晚上以及週末的時間處理一些瑣事。永遠都別想著明天再做吧,明日復明日,一般等著以後做的事情都黃了,建議儘量提前搞事情。


姑婆那些事兒


每天24小時,公平地分給了每一個人,可是有的人卻把寶貴的工作時間用在聊天、喝茶、看電影上,勉強完成基本工作,結果一生碌碌無為;而有的人卻能夠在完成本職工作的基礎上還做了許多不可思議的事情,創造了更佳的工作成績,實現了人生的躍遷。歸根到底,其實是自己注意力失控、缺乏時間管理觀念導致的問題。那麼,我們應該如何確保工作高效呢?

第一、改變現狀

做事情一定要有優先級,這樣才能保證重要的事情首先被完成。你一定學會把自己的注意力放在重要的事情上。比如:將要做的事情,分成三級:第一級為最重要的事情,要把注意力最集中的時間,放在第一級事情上。第二級為次重要事情,適當把精力放在它們身上,最後第三級為不重要的事情:等幹完第一二級的事情,再去完成第三級事情。所以,儘量調整自己的注意力放在那些你原本沒時間完成但又很重要的事情上吧。

第二、培養習慣

你可以把那些你想做,但是很難堅持的事情分解成一個個步驟,然後不斷優化步驟形成良好的習慣。比如每天早晨到辦公室就簡單收拾桌面,然後看一看昨天寫好的工作計劃,坐下就啟動番茄鍾,開始高效的工作,等番茄鐘響起時,適當休息。久而久之,就會形成一套高效的工作習慣。

第三、製造儀式感

不知道大家有沒有發現,原來在期末考試的時候,當開考鈴聲一響起,我們就能很快進入專注狀態,這就是儀式感的作用。同樣地,我們完全可以把這種儀式感推廣到工作中的事情。比如每天早晨到單位時,先寫下今天一天的工作計劃,然後喝一小口水,表示要啟動工作狀態了。


你對於這個問題有什麼好的建議呢?歡迎在下方留言討論。

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霸王課


要想高效工作,主要做到以下幾點就很完美。


從個人成長來說

1.積極主動-主動為自己的選擇和行為負責,養成自己獨立自主而不是依賴他人的人格

2.以終為始-以人生目標作為衡量一切的標準,而不是一城一地的得失作為失敗成功或者高興失落的標準

3.要事第一-分清主次與事情之間的輕重緩急,最重要不緊急的事情優先做,有人可能要問重要緊急的呢?重要不緊急的事情都按時做完之後怎麼會有重要緊急的事情。


從人際交往領域來說

1.雙贏思維-建立雙贏的工作關係

2.知彼解己-學會傾聽,瞭解對方的需求重點

3.統合綜效-尊重與你合作者的差異、充分調動創意


最後一點就是不斷更新了,不斷通過這幾項方法,不停的更新自己的認知系統,讓自己的整個人不斷的上升🔝


職叔己見


作為職場人,要想高效完成工作,無論是日常業務還是單獨項目,無非要做到一下幾點:

1.任務。也就是工作內容是什麼,如果對象沒明確也就無從下手了。

2.計劃。俗話說凡事都要有計劃,三思而後行,計劃是行動的路線。

3.實施。也就是開始行動了,有了計劃,就嚴格按計劃行事,當然期間情況也可能發生變化,每次變化都有及時調整計劃,像工程進度一樣,需要提前或是趕進度,這些都是為了實現目標達成計劃的必要工作。

4.檢查。計劃每實施一步,都要總結,包括進度,實施效果等,這是最終目標不至於偏差的保證。

最後,對於職業人來說,可以把工作期間的經驗總結,標準化,制度化,電子化進行分享推廣。

其實,任何一個任務目標的高校達成就是一個方法論問題,內地高中政治教材都有這方面簡單的知識,讀過高中基本能接受工作方法論理念,毛主席也說過,凡事實事求是,理論聯繫實際,實踐是檢驗真理的唯一標準。

高中政治講:發現問題,面對現實,分析問題,解決問題,總結經驗,回顧教訓。

現在管理術語很多,簡單的就參照PDCA就基本可以指導你完成工作任務了。

當然要高效完成,這一切都建立在你業務知識豐富,技術過硬的基礎上啦!

再者,任何一項工作都可以儘可能合理利用除自身以外的資源,人力資源,社會資源,信息資源等,這涉及到計劃實施者的綜合素質。



ShawArthur小白看世界


為什麼有人在時間很緊湊的情況下還能出色的完成工作呢?因為喜歡嗎,還是自身的能力很大?說來說去,不外乎三點因素:

時間的規劃

小到生活上的安排,大到工作中的工作規劃,這都是一個人的習慣,不得不說,這很利於培養自己的自律性,提高自己的執行力,當你還在為工作苦惱的時候,別人估計都已經做完了這個事情了,這就是時間上進行規劃的好處,它不僅僅只是提醒你的工作時間,還能幫你理清頭腦工作的思緒和工作的輕重緩急,讓你處理起來也更加得心應手。

自身的工作能力

經驗往往是工作中最基礎的,也是首先看重的,在你來到公司前,最先考究的也是工作經驗,豐富的經驗能讓你在處理事情有更多的處理方法,而且能讓工作更加高效,不同於小白,老司機肯定擁有著在短時間應對工作並解決的能力。要知道,老司機,就是老司機啊~

合理的利用工具

就像工具的出現就是為了幫助人們處理工作和生活上的問題,因為有了QQ微信,所以大大增加了人與人之間的溝通,讓文件發送更加方便;有了天翼雲盤,讓文件備份,文件上傳更加安全可靠一樣。

熟練地使用office三件套,我保證,絕對穩穩的讓你工作時間大大縮短,質量大大提升,所以,想讓工作更快更好的完成,就要巧用這些生產力軟件來幫助你。

你~學會了嗎?


大貓的小寶


你好,很高興為您解答。


其實,這個話題是個很開放的話題,包括內容太多,我從以下幾點解答以下,希望能幫到您。


首先,高效率 意味著 用最短的時間做最多的事情,或者說 在合理的時間段做合理的事情。那麼,時間就是一個不變的基數,這就牽扯到 一個大課題,時間管理。

時間管理 對於一個職場人來來說 至關重要。工作中要把工作分類,在不同的時間處理不同性質的工作內容。

比如:重要不緊急的,緊急不重要的,又緊急又重要的,不緊急不重要的,這個順序就應該是,①-緊急不重要的,②緊急又重要的,③重要不緊急的,④-不緊急不重要的。理由是:

A-緊急不重要的 ,因為他不重要,所以操作簡單用時短,可以快速處理,高效相應,為第二個序列事情騰出時間,所以放在第一位。

B-緊急又重要的,緊急的肯定要首先處理,但是它又很重要,所以要高度重視,花大量時間做準備工作,不能出任何紕漏,所以放在第二位。

C-重要不緊急的,這個工作是個持久戰,很重要,但是不急,那麼你就可以 精雕細作,把重要的工作做的天衣無縫,時間很充裕嘛,只要不出錯就OK,所以放在第三。

D-不緊急不重要的,這個其實就是日常的基本工作了,沒人催促,也不是很重要,當作日常基本工作來處理就好了,在前三個都處理好的情況下再著手處理這一類,所以放在最後。


其次,高效工作意味著時間安排科學性。

①-人每天上午9點~11點,這段時間是大腦活動高峰期,可以安排 難度最大的工作,需要深度思考的工作。

②-12點前後,人們飢餓感導致 心率增加或者心不在焉,這段時間可以著手日常基本工作,不容易出錯的日常性事務。

③-下午1點~3點 腸胃消化需要大量血液和氧氣,大腦處於缺氧缺血狀態,人處於疲勞期,所以 這個時間短 可以開內部會議 梳理工作流程和完成進度,不需要大量動腦的工作在這個時間段最好。

④-下午3點~5點半,這個時間段 人體腎上腺激素分泌旺盛,體力最好的一個時間段,可以安排外勤工作或者外出拜訪等外出跑動的事務,比較不易疲勞,也是給大半天的腦力勞動放鬆。


最後,高效率工作 其實就是 科學 合理的 根據人體自身以及公司失誤的特性進行安排,讓所有的事情都在計劃內,在最適合的時間段內進行處理。


以上,希望能幫到您哦。


職場剪刀手


好吧!針對這個問題的回答感覺大部分都挺差勁的。所以我來一個反常識的回答!

高效工作的第一步是思考“什麼事情不需要做”?

下面我來詳細解釋

想想在生活和工作中你想完成的事情,並朝著這些目標努力是很有意思的。

畢竟,我們自打出生以來就是一直這樣被教導的。但伴隨著成長,我們養成了很多其他的習慣,最終我們把很多時間浪費在了對我們不重要的事情上

吉姆·柯林斯,經管類著作《從優秀到卓越》的作者,提出了一個有意思的思想實驗,來幫助我們清除這個障礙。

假設你在明早醒來之時,接到兩個電話。

第一個電話告訴你,你已經繼承了2000萬美元,而且沒有任何的附加條件。

第二個電話則告訴你,你患上了一種不治之症,並且只剩下10年的時間了。那麼你會做哪些不同的事情?尤其是,你會放棄做什麼?

你會放棄做什麼?

威廉·萊利在他的書《How To Avoid Work》中給出了我們不做我們想做的事的常見的3個原因。

當一個人不去做他說他想做的事情時,他總是會有一些聽起來不錯的藉口。通常這樣的藉口會有一個甚至更多:

  1. 沒時間!

  2. 沒有錢!

  3. 家人不讓我這麼做!

萊利認為,當我們用頭腦去思考的時候會發現這些障礙不過都是想象中的障礙。時間是關鍵。沒有時間什麼都做不了。

做任何事都需要時間。時間是宇宙中唯一永恆和絕對的統治者。但她也是一位一絲不苟的統治者。她對待每個在世的人都一視同仁。無論你在世間積累了多少的財富,你都無法比乞丐多向時間索要一分鐘。時間是偉大的平等主義者,每人每天的時間都是一樣的。

下次你覺得你沒時間做你真正想做的事情時,或許你應該記住,你和別人一樣每天都是24小時的時間。你如何利用這24小時,完全取決於你自己。

我們都在有意無意的投資我們的時間。如果你相信最聰明的美國人的建議:大多數人都是在生命的盡頭才開始思考這一生是如何度過的,結果卻只有悔恨,沒有將最寶貴的資源投資在最有價值的事情上

柯林斯的思想實驗可以幫助我們去思考我們如何利用當下的時間以及我們可以做什麼改變我們的生活方式。因為,我們不想在80歲之時醒來卻發現一生都在無意地浪費思維和精力。

而且這個實驗的價值不僅限於人,也適用於組織。組織的問題和複雜性正在增加,在某種程度上,為了避免這種壓力,並將決策權委託給較低級別,組織應以增加內部信息的流通性作為響應。新的策略和進程很容易被添加,但陳舊的決策卻清除地很緩慢。從文化角度看,我們更看重的是在決策中添加什麼,而不是在決策中去除什麼。

柯林斯在書中對喬布斯關於專注的言論進行了回應:

多年後,當我們對這實現了從平庸到優秀,從優秀到卓越的公司11家公司的研究數據感到困惑時,這個經驗又回到了我們的腦海。在對引發改變的關鍵步驟進行梳理時,我和我的團隊驚訝的發現,很多重大的決策並非是要去做什麼?而是不要做什麼?

很多人習慣在新年伊始才開始反思過去,但其實沒有比現在更好的時間去反思了。

柯林斯還建議,作為一項個人指導機制,你需要問自己3個問題。這些問題的答案可以用於糾正問題。

  1. 你對什麼充滿激情?

  2. 天性問題:做什麼活動讓你感覺很被動?

  3. 經濟問題:你的謀生手段?

把這三個問題當成個人的指導機制。當你行走於這混亂的世界時,他們就像指南針。我正朝著目標前進嘛?我需要調整方向嘛?如果你對今日的活動做個梳理,你的時間有多少又花費在這些事情上了呢?

如果50%的時間都傾注在這些事情上,那麼“停做清單”於你而言就是非常重要的工具。問題是:你會接受好為足夠好,還是有勇氣做出不一樣的事。

問題3是最複雜的,和可能你的所熱衷的事並不能解決你的經濟問題。因此卡爾紐波特認為,追隨內心其實是個可怕的建議。


廣闊校園


對於職場人,高效率的完成任務,不但可以提升個人在公司中的地位,還能是自己工作起來得心應手,心情愉快。那麼怎麼才能提高個人工作效率呢?主要通過以下三點

一、所謂“熟能生巧”,首先要加強自己業務能力鍛鍊,提升工作能力,提高工作效率。

工作能力強了,熟練度高了,自然而然的工作效率就提上去了。這些在日常工作中很有體會,為什麼一件對於老員工很簡單的事情,交給一個新員工就很難完成,或者完成的很慢。這裡就需要員工具備做事的能力和技巧。常言道:“難了不會,會了不難.\


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