進銷存軟件與財務軟件如何選擇

從軟件功能看

進銷存軟件主要是對企業產品的銷售、採購、倉存以及應收應付款進行全過程管理。

財務軟件則用於財務人員日記賬、做憑證、出財務報表（如企業利潤表、資產負債表、現金流量表），是針對專業的財務人員應用一套應用管理軟件。

從軟件使用者看

進銷存軟件功能相對清晰簡單，不需要複雜的專業知識即可上手使用軟件，而財務軟件則是具備財務專業背景的人員才懂使用。所以我們會經常看到，對於一些商品流通公司，他用進銷存軟件會比較常見，而公司財務則是一般外包給外面的代理記賬人員處理。

我們從企業的發展階段來分析兩款軟件的應用

以商貿型企業為例，在發展初期，可能用到的系統就是進銷存軟件，因為財務不是很複雜，直接交給代賬人員做，所以也就不存在財務軟件的應用了；當企業發展成熟時，這是企業財務可能會比較複雜，那麼企業可能外聘財務人員到公司做財務管理，當然也肯定少不了財務軟件的投入。而這時，企業可以選擇的系統方案會是以下兩種：

1 相互獨立的進銷存軟件和財務軟件

做進銷存軟件的軟件商有很多，企業可任由選擇，而財務軟件則主要是金蝶用友（國內財務軟件基本被這兩家壟斷），它的優點在於軟件成本相對低、用戶體驗上會相對好些，但兩種異構系統造成數據不連貫性，容易對今後財務核算造成不便。

2 財務+進銷存 財務業務一體化解決方案

指的是在一套軟件裡使用財務模塊和進銷存模塊，它的優點在於便捷、精確財務核算，進銷存產生所有憑證直接進入財務模塊中，不需要另外在手工錄憑證；但軟件成本價格相對較高。

總之，對於企業信息化的投入，筆者建議企業主慎重，應根據企業不同發展階段，採用合理合適系統方案。