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工程項目作為工程建設企業的業務小單元,決定著企業經營的成敗。

一般來說,項目所擁有的資源都是有限的,如何科學有效地整合利用資源,通過項目管理使有限的資源及人力發揮最大作用,從而實現為企業增效的目標,成為工程建設企業必須思考和解決的問題。

而要想解決這個問題,就必須清楚工程項目本身所擁有的資源及優勢,從而制定相應的管理方案,使各類資源優勢互補,讓項目管理發揮最大的效力。

▌快慢結合,質量進度雙層夯實

在生產運營的過程中,許多工程項目會為了追求進度而一味求快,結果往往是項目運行體系在不嚴謹的各種決策指令中變得“粗糙”,導致項目管理體系出現各種各樣的漏洞。

要解決工程進度與工程質量之間的矛盾需做到“快慢結合”,進度與質量雙層夯實,才是企業的取勝之道。

所謂“快慢結合”是指項目管理體系在任務指令與工作的落實上要求速度要快,減少每一項任務在某一個環節停留的時間,推動項目管理體系快速運轉,提升項目運行效率。

具體說來,就是指項目管理的決策指令在落實傳達上的速度要快,並且對於“常態化”的一些相對較為簡單、質量控制較為穩定的工作,一定要在工藝工序和技術操作上“搶時間”,使這些常規的工作過程能夠得到精煉簡化,從而加快工程進度。

而在重要環節的施工生產中,則必須要降速提質,確保一次性高質量完成生產任務。

一般來說,重要工序環節的降速可以為該環節的工藝工序留夠更加充裕的時間,使每一道工序都能夠採用最為細緻的流程去實施,減少返工情況的發生,從而減少相應遺留問題的處理過程,節省人力財力以及生產時間,使項目運行體系更加流暢。

同時,“降速提質”可以使重要工序迎檢環節簡單化,減少各種整改浪費的時間,並且高質量的迎檢環節可以給與工程建設相關的各質量監督部門及業主、監理等單位留下好的印象,有利於項目後期工作的開展。

▌內外結合,疑難問題協同解決

在現今工程建設行業嚴要求、高標準的管理模式下,項目生產運行難免會出現各種各樣的難題,阻礙著施工生產的正常推進,在這種形勢下,要保證施工進度,確保各重要節點工期按時完成,項目部則需加大內外部相關資源的利用程度,採取“內外結合”的方式方法,持續解決項目生產運行中不斷出現的問題。

要做到“內外結合”首先是要加強項目內部管理,完善項目整體制度體系以及獎罰機制,細化任務分工,明確責權歸屬,不斷修正優化項目內部管理體系,使各種問題能夠第一時間劃分給對應的責任人,從而提高問題處理的及時性,提高項目的執行力度。

與此同時,要與外部相關單位部門保持較為緊密的聯繫,保證實時信息的共享交流,著重加強與監理、政府、業主、供應商等外部相關單位部門的溝通聯繫,以協同解決項目生產過程中遇到的各種疑難問題,確保項目在生產運行過程中遇到問題能夠有方法、有途徑解決。

“內外結合”能夠促使項目對新發問題迅速做出反應,從而迅速制定相應的應對措施及處理方案,及時解決好項目生產運行中資金流動、物質供應、徵地拆遷、方案變更等各種疑難問題,為項目生產提供良好的施工環境,也為現場施工平穩推進打下堅實的基礎,確保各節點工期能夠按時保質保量完成。

▌上下結合,緊密配合提質增效

在一定程度上來說,項目管理體系的流暢性體現了工程項目整體的執行力,以及項目在遇到疑難問題時的自我調整、攻堅克難能力,而要提高項目運行體系的流暢性,就必須做到“上下結合”,加強對項目管理體系的持續優化,提高項目整體的管理質量。

“上下結合”一方面要求工程項目要注重與勞務隊伍形成“上下聯動”,經常保持相關信息資源上的溝通交流,提高應對突發狀況的及時性。

另一方面則需與公司機關等上級組織保持聯繫,充分利用好公司的各種信息與政策指導作用,並利用階段性的工作彙報、督導檢查等環節及時向公司傳達項目生產的實施情況,使公司各級領導以及相關業務部門對項目整體運行情況持有大方向把控,降低項目運行風險,使各管理環節平穩可控。

“上下結合”的管理策略間接形成了項目部“以動促動”的監督體系,項目生產運行的各個環節能夠形成“前後監督”的良性循環體,保證項目生產運行的各個環節有序推進。

▌新老結合,經典創新互融共進

開拓創新是企業在競爭激烈的市場環境裡保持競爭力的一個重要因素,同時也是企業開源節流保持良好經濟效益的重要原因。

因此,在項目運行的過程中,項目管理人員要及時發現各種工藝工法、體系制度以及管理理念方面的不足,積極學習借鑑其他單位的優秀做法,融合項目管理實際加以創新,使項目管理在各方面不斷優化的過程中持續提升。

在開拓創新的同時,也保留一些性價比較高的經典工藝工法以及相關的規章制度,在做到開創拓新的同時也充分考慮項目生產的成本控制,使項目管理在“新老結合”的管理理念下不斷創譽增效。

另一方面,項目在人才培養的過程中需充分發揮老同志的經驗優勢,利用“傳幫帶”作用,不斷壯大項目現有的人才隊伍力量。

人才隊伍的“新老結合”能夠有效發揮年輕員工在創新開拓方面的活力與老員工穩中求勝的長處,使企業在充滿活力的同時也能夠保持充分的穩定性,從而得到更為廣闊的發展空間。

▌多少結合,開源節流倍增效益

現如今,工程建設行業處於微利時代,企業的盈利與否很大程度上取決於企業管理者能否對企業的生產成本進行科學合理的把控。

“開源節流”是企業管理中經常會出現的一個名詞,也是企業管理的一種方法理念,它為現代企業提供了一種新的管理思路與運行模式,促使企業在微利時代開闢新的道路,從而實現效益倍增。

“開源節流”要求企業管理者儘可能多地去尋找企業盈利的途徑,積微而多,使企業固定有限的資源能夠在更多的經營途徑中獲取更大的利潤,與此同時也儘可能的減少企業生產成本費用的支出。

對於施工企業來說,基層項目需要嚴格把控地材、鋼材等建築材料的使用,完善相應的獎懲體系和考核機制,利用資金分配、材料供應等各種途徑去管理約束施工隊伍的施工質量,從而控制施工生產成本,減少資源浪費,達到“節流”的目的。

另一方面,工程項目應建立完善的項目成本控制檯賬,從“自我創新”和“學習交流”兩方面入手,優化項目成本管控機制,持續提升項目生產工藝和管理水平,積極從方案變更、工法改進、工藝提升、工序細化等多種途徑尋求盈利點,從而實現“開源”的效果。

“開源節流”將“尋求更多的盈利途徑”與“減少不必要的成本浪費”相互聯繫,實現了開源與節流的“多少結合”,促使企業在成本把控與效益提升之間建立良性融合體,推動企業經營持續向好發展。

在工程行業日趨嚴格的形勢下,企業要保持持續的競爭力,就需細化管理體系,從而使現有的各種資源能夠得到充分利用。

“五個結合”從項目資源的本身入手,揚長避短,激發項目的創效潛力,也為項目和企業的持續發展提供源源不竭的動力。


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