河南累計推動服務企業在線遠程辦公13.4萬家 疫情下企業辦公是這樣的“打開方式”

河南累計推動服務企業在線遠程辦公13.4萬家 疫情下企業辦公是這樣的“打開方式”

大河網訊(記者 劉曉明)“我估計公司今年有一半以上的業務都要轉到雲平臺上進行。”河南銳傑醫療科技有限公司總經理高傑說。疫情期間,河南通信業推動中小企業“上雲”,助力企業復工復產。那麼“上雲”的體驗如何?4月8日,大河網記者採訪了相關企業。

高傑告訴記者,疫情期間公司和醫院一直電話溝通產品的使用情況,收集回來的反饋信息需要業務人員和技術人員進行對接。但居家辦公不能見面,所以根據工作需要,公司在天翼開發的雲平臺上使用了電話會議系統,來提高溝通效率。另外,由於人員不能進入機房工作,公司把實體服務器的系統也轉移到了雲平臺。

“雲平臺操作系統會更加方便,因為雲端的服務器是直接部署好的,只需要把我們的程序放上去就可以使用了。”高傑說,如此一來,在系統維護上,人員不需要到達現場,只要通過電腦進行遠程雲端操控就可以了。雲端服務器的最大好處在於不需要人工來搭建、維護、更新。

高傑說,公司以前也嘗試過雲服務,但客戶的接受度不高,使用的動力不是很足。但這次疫情下雲辦公的體驗讓高傑對雲服務的接受度有了大大改觀,他感到“上雲”的工作效率明顯提高。“搬到雲上,特別是在系統維護這一塊,確實讓我們省了不少心啊。”

河南鐵馬物流公司的雲辦公主要應用在視頻會議和傳送訂單方面。相關負責人告訴記者,公司的客戶基本集中在雲貴川這些偏遠地區,居家辦公時,工作人員會通過視頻會議與客戶進行溝通,視頻的同時還可以傳送電子訂單。“平時都是業務員把訂單用手機拍下來通過微信發給客戶,但云端傳送可以自動形成文檔和表格,免去了人工整理訂單的麻煩。”相關負責人表示。

雲辦公節省了時間成本和人力成本,對於企業來說,在商務辦公方面更加專業,同時,相關負責人認為,“上雲”在企業信息安全性和保護個人隱私方面還需要進一步普及相關做法,讓更多的商務人士放心。

鄭州新交通汽車板簧有限公司應對疫情,也緊急開通了天翼雲主機,公司財務部部長李發強向記者介紹,ERP系統是雲公司雲服務的核心,這裡包含了很多模塊,比如產供銷、財務、生產等,企業全部的信息處理都包含在這個系統裡。談到使用體驗,李發強說:“雲辦公最大的優勢就是隨時隨地處理公務,不受時間和空間的限制。工作效率明顯提高,各個崗位協同辦公更加方便,規範優化了管理企業的流程,對企業的運營管理起到了很大幫助。”

通過採訪,記者發現,疫情之前,部分企業對“上雲”服務的認知比較少,即使曾投入使用,也不能完全適應或依賴,主要還是依靠線下辦公。但疫情的突發影響了企業的正常運作,在這種情況下,企業選擇使用“上雲”服務並體驗到了“上雲”的便捷和高效,這有力推動了企業“上雲”的普及。

河南省通信管理局4月初發布的最新數據也印證了這一點,在助力企業復工復產方面,累計推動服務企業在線遠程辦公13.4萬家、視頻會議162萬次、網上培訓1萬次、電子商務93家及雲報表2836家、雲辦公8163家、雲簽約3家。


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