互聯網企業如何有效的組織復工


互聯網企業如何有效的組織復工


58同城發佈的一份調研報告顯示,全國84%職場人現階段處於未開工狀態,目前復工率最高的行業是外賣員、司機和家政保潔,待復工比例均為50%。 數據顯示,等待復工用戶中,比節前通知延後的佔比30%,通知日期未定的佔比29%,與節前通知一致的佔比22%,公司開工本人未到的佔比4%。

商務部也於2月6日發佈消息,商務部辦公廳近日發佈關於組織做好商貿企業復工營業工作的通知。通知稱,要組織具備條件的企業儘快復工營業。 但很多企業,一方面面臨再不復工,企業經營將無以為繼的情況,一方面又擔心員工集中辦公的潛在隱患。

於是就企業復工、企業管理和員工效率三個方面話題進行了交流和探討,並將相關內容分享給大家。

一、一些普遍的小疑惑 1.國家規定的延長假期,到底是休息日還是工作日? 答覆:應該是休息日,視為國家假期,如果需要上班,視為休息日加班。 2.如果有員工被傳染,此期間的工資如何支付? 答覆:①因疑似被隔離的,按照正常出勤的工資標準支付,②因確診而隔離治療以及恢復期間的,按照病假期間工資標準予以支付。 3.因為交通管制而無法上班的員工,企業如何處理? 答覆:建議安排員工在家辦公,通過遠程辦公完成相關工作,也可以根據員工的需求安排休假,如果沒有辦公條件,按事假處理。

互聯網企業如何有效的組織復工

配備電子體溫槍


二、決定復工之前,企業該做什麼 ?

1. 決策復工時間 目前各省市都有自己的返工政策,而各地的疫情輕重不一,建議大家遵從公司所在地的指導意見。 我們也建議如果不是涉及民生行業的企業,儘量晚一點開工,如果必須開工,儘量利用互聯網進行遠程辦工,確實必須開工且不能遠程辦公的,我們在下面也給出了相關的復工建議。

基於以上原則,企業決策復工時間主要考了以下因素:

①員工家鄉所在地是不是因為疫情比較嚴重?

②員工返回公司的必經地是不是要經過疫情比較嚴重的地區(如湖北、溫州等)?

③公司所在地是否疫情嚴重?

④員工返回公司所在地後是否方便隔離,是否方便生活?

根據以上問題可以進行決策,當然具體情況還需要企業詳細分析:

①員工家鄉所在區域疫情嚴重,建議延遲返回(在家辦公)

②公司所在區域疫情嚴重,建議延遲返工(在家辦公)

③家鄉所在區域疫情嚴重,公司所在區域疫情輕微,建議返回到公司所在區域自我隔離。

④家鄉所在區域疫情輕微,公司所在區域疫情輕微,建議逐步做好復工準備。


互聯網企業如何有效的組織復工

所有人員帶好口罩


2. 重新測算財務數據,保障企業現金流 未來的一段時間,不管是否順利復工,大多數企業都會面臨較大的壓力,且原有經營節奏被打亂,企業都需要重新測算財務數據,充分了解自身資金情況。

企業生存最重要的問題就是保障現金流,就當前的疫情來看,大家紛紛進行了預測,樂觀的情況下1-2個月結束,中性的情況下3-4個月結束,悲觀的情況是6-8個月,才能恢復到正常經營。 如果疫情延續,企業收入大幅下降,公司還能正常經營多長時間,如何更好的爭取生存空間,就是企業決策的重中之重了。 我們討論的結果是:如果賬上現金可以堅持運營超過18個月,那麼是非常安全的,超過12個月是相對安全的,只能堅持6個月,有一定的風險,僅能堅持3個月的公司,就是非常緊急的狀態了,必須立即採取各種措施,保證現金流。

在當下的情況,大部分企業保障現金的措施基本就是"開源節流"四個字,能復工,就能一定程度上開源,除非是所在行業受到重大影響,如線下實體,旅遊,運輸等,而節流,除了辦公室租金,水電物業等,基本只能從用工成本去想辦法了。

說到用工成本,也基本就是降薪和裁員兩條路,參與討論的群友也紛紛表示,儘量只降薪不裁員,除非萬不得已。很多創業者擔心,如果降薪是不是員工會流失,特別是核心員工,但是分析目前的疫情情況以及相關數據,目前的招聘和薪酬預期都有所下降。因此在現金流得不到保障的時候,企業與員工開誠佈公的溝通,統一協調解決方案,就顯得非常重要,畢竟企業既是員工謀生的保障,也是當下堅強的後盾,大家是可以共同去面對困難的。

如果是企業無法復工導致的員工待崗,那麼也應該簽訂待崗協議,明確雙方的權利義務,並按照規定的工資標準來支付生活費。 在降薪後依然不能保障企業正常經營運轉,或者未來預期不足的情況下,不少企業最終會選擇裁員,我們提倡疫情期間儘量不裁員或者少裁員,當危機來臨,企業還是需要有相關預案,並且對被裁員的員工給予充分的幫助和關心。

3. 密切關注本地相關政策 從蘇州開始,各地紛紛出臺了相關政策來減免和補貼企業,如蘇州重點領域和資金困難的中小企業貸款利率下浮10%以上;不裁員或少裁員的參保企業,返還上年度實繳失業保險的50%;暫時面臨生產經營困難的企業,經批准社保最長緩繳6個月。

4. 有些城市,對於符合條件的企業,還可以享受穩崗補貼,如北京,企業申請穩崗補貼需要同時具備:①依法參加失業保險並足額繳納失業保險費,②上年度企業裁員率低於本地上年度城鎮登記失業率。 而一些創業園區,政府園區也在出臺優惠政策和扶持措施,儘可能的幫助企業爭取生存空間。 以上政策都值得企業密切關注。


互聯網企業如何有效的組織復工

做好人員出入登記


3、 復工的時候,企業該做什麼 現在很多城市,企業復工需要提前申請,如深圳某園區有這樣的規定: 每家申請復工客戶必須做到:

1、 人員控制:限制湖北來深、路過湖北或近期接觸過湖北來深人員到園區內辦公。

2、 防控物資準備:測溫計要有,每日測量登記。口罩、酒精或消毒液需有三天以上備料。

3、 日常管理物流、外賣不進園區,自行到園區門口交接。不要邀請客戶來訪。 沒有上述準備,不得復工。

如果確定了復工的時間表,那麼企業也還有很多工作要事先安排。

1. 成立防疫工作組 根據目前的情況,企業內部應該將防疫工作做為一個至少3個月以上的戰役,如果防範不力,很可能造成疫情在企業內部的傳播,進而引起整個公司的隔離,因此成立防禦工作組,是企業上半年的重點工作。 在防疫工作組中,需要制定詳細的企業復工防疫方案,並至少需要員工復工監控組,辦公環境監控組,宣傳教育監督組等職能。

2. 制定員工分組復工計劃 復工之時,員工來自不同的地區,各地又有不同的感染程度,需要進行分組判斷,就分享一下我們目前的方案。 按照相關規定,某公司的分組復工預案如下:

.A組:目前在上海,一直處於隔離狀態,沒有異常症狀。

B組:3號-10號之間回了上海的需要提前登記,在上海居住處辦公14天,進行自我隔離,每日釘釘上報。

C組:10號以後會上海的,按照30人一組,為C1-C10等小組,在上海居住處辦公14天,,進行自我隔離,每日釘釘上報。

3.在比較理想的情況下: A組員工因為一直在上海,超過30天沒有經過14天隔離沒問題的,可以逐步去公司上班, B組員工經過在上海居住處的14天隔離,沒有異常狀態,也可以開始去公司上班, C組員工同樣經過在上海居住處的14天隔離,沒有異常狀態,也可以開始去公司上班, D組員工就是在隔離期,有異常狀態的,需要到醫院排查檢查,再重新進入C組。 E組員工就是不幸確診感染,需要公司關懷的,有直屬領導跟進慰問,穩定情緒。 我們堅信傳染不可怕,相關藥物一直在研發和試驗中,保持心情開朗,多喝水,積極配合治療,公司與你同在。

4. 辦公環境監控組 當員工開始到公司上班之後,是最不能放鬆警惕的時刻。 這時候辦公環境監控組不僅需要準備各類物資,還需要對辦公環境,內部員工管控,外部來訪者管控等進行管理。 為保障正常復工,各類防護用品、消防用品需要事先準備妥當,以免開工後因準備不足造成工作的失控。要準備的物品清單包括並不僅限於:口罩、防護服、手套、紅外式體溫槍、消毒液、75%的酒精等等,企業需要根據實際情況增減。 辦公環境的全面消毒殺菌不僅包括了辦公區、生活區、公共區域、以及員工經常會接觸的門把手,各類開關等,考勤機,通風設備、管道等都需要特別注意。 在內外部人員管控方面,在企業門禁入口設置體溫快速監測點,對進出企業的員工、來訪人員檢測體溫,建立員工健康情況每日彙報,早中晚實行檢測體溫,並且限制開會、訪客、出差的行為,實施錯峰出勤或在家辦公等預防傳染對策。如果企業安排有通勤車,也需要在登車前對員工進行體溫檢測檢查。 最重要的事,在公司辦公必須佩帶口罩,勤洗手,等等預防措施做起來,一直到疫情徹底結束。

5.宣傳教育監督組 收集疫情相關知識,並篩選整理,確保上班有紙質辦公室防疫宣傳單能發到每位同事手上,並且該內容提前以電子版形式推送給每位員工。 在公司內部組織線上形式抗擊新型冠狀病毒肺炎專項培訓等。 其實最安全的方式,還是企業不要馬上集中復工,儘量在家辦公,溝通好遠程辦公的管理辦法,保障公司持續運轉,員工和企業相互體諒。

以上就是企業復工的部分指南,還有更多的內容需要大家根據實際情況去調整。 而復工之後,我們還有更多的挑戰需要去迎接: 1、面對市場環境變化,如何調整公司發展策略? 2、企業如何做好復工前的準備工作? 3、無法復工的企業,遠程辦公的效率如何把握? 4、沒有在家辦公經驗的員工如何提高效率? 另外,也為大家準備了更多文檔,歡迎關注"北辰顧爺"


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