高效工作、升職加薪的“GPS”圖表工作法

一些看起來很努力的人,努力奮鬥是他們的口頭禪,但就是出不了成績,這就是我們經常說的

“瞎忙活”


工作效率低的人各有不同,效率高的人卻出奇一致:目標明確,要事優先


該書作者是著有《聰明人用方格筆記本》和《聰明人的一張紙工作整理術》(“聰明人系列”),日本作家,高橋政史。


書中多次提到“一流人士”和“二流人士”的區別:

二流人士追求做事方法,一流人士認清思維方式。
二流人士通過做加法思考,一流人士通過減法思考。
二流人士用語言說明,一流人士用“影像化”。
二流人士用“說明型”彙報,一流人士用“展示型”彙報。

高效工作、升職加薪的“GPS”圖表工作法

2020年第2本書


“GPS”圖表工作法:作者認為拋棄不必要的、多餘的目標和重點,簡化步驟,可以更清晰地,更快速地完成你的工作,達到你想要的成果。


關鍵詞是“GPS”:


  • G(Goal):一個目標。設立理想的姿態(藍圖),制定目標。
  • P(Point):3個要點。為實現目標必須掌握的三個要點。
  • S(Steps):步驟。朝著實現目標必須進行的步驟。


設定GPS,反覆操練“基本型”,就能得出成果。你的目標就明確了,可以朝著這個目標毫不猶豫地採取正確的行動,在最短的時間內得到你想要的結果。


高效工作、升職加薪的“GPS”圖表工作法


1、 聚焦在“目標”上


現在這個時代中,你是否能夠提升工作質量和速度,甚至是你擁有怎樣的生活方式等,這些都不僅僅是通過方法,更重要的是通過你的目標決定的。

高效工作、升職加薪的“GPS”圖表工作法

工作和人生都由聚焦來決定


2、這樣做才能出成果


高效工作、升職加薪的“GPS”圖表工作法


3、決定最重要的一點


高效工作、升職加薪的“GPS”圖表工作法


4、最快速做出成果的“工作GPS”


高效工作、升職加薪的“GPS”圖表工作法


“工作的GPS”如下:

G(Goal)…………目標。到哪裡去?

P(Points)…………達成目標的關鍵點是什麼?

S(Steps)…………按照怎樣的順序(步驟)才能夠達成這個目標?


5、“工作GPS”和描繪方法


高效工作、升職加薪的“GPS”圖表工作法


6、通過好萊塢風格的“三幕式結構”實現工作高效化


“開始、中間、結尾”,把這個用於創作故事的三幕式結構法轉換到商務場景中,就變成了“現實、變化、理想”。比如說,某個問題發生了。


  • 現實=問題。
  • 變化=根據解決方案做出的行動。
  • 理想=問題解決後的狀態。


這就叫“ABC”三幕式結構影像化。


ABC如下所示:


  • After(理想)=夢想和藍圖。目標達成後的狀態。
  • Before(現實)=眼前的現實問題或課題。
  • Change(變化)=現實轉變為理想狀態的時候。


也就是說,用“Before & After”來將這個“變化”影像化。


比如說,“提升會議的質量和速度”。這時候,用“ABC”來影像化,就變成如下:


  • After(理想)=會議15分鐘就結束,而且還出了成果!
  • Before(現實)=慢條斯理、模糊不清、懶洋洋的會議。
  • Change(變化)=導入喬布斯的“白板劇場”方案,導入“禁止使用PPT,在白板上書寫”這個原則,會議就會發生變化。


像這樣,在腦海中構建出影像,將故事延展下去。


高效工作、升職加薪的“GPS”圖表工作法


7、 99%的人不知道的“ABC表達方法”


掌握“ABC演說”技能


我們需要做到:


①制定清楚明瞭的目標。

②為了讓目標能夠共享,對目標進行影像化。

③影像化就是使用“哆啦A夢和ABC演說”。


抓住這三個要點。


高效工作、升職加薪的“GPS”圖表工作法


8、工作中的“3點法則”


越是一流的公司、一流的人群,越習慣使用“3點法則”,越不會胡亂浪費時間。首先用“3”的模式,將注意力集中在應該做的事情、應該傳遞的內容上。

高效工作、升職加薪的“GPS”圖表工作法


9、把步驟(順序)歸納到10以內


高效工作、升職加薪的“GPS”圖表工作法


10、將步驟寫在紙上收藏


高效工作、升職加薪的“GPS”圖表工作法


高效工作、升職加薪的“GPS”圖表工作法


希望你有一分鐘,甚至很多很多分鐘,因為我而開心。如果你熱愛繪畫、設計,希望你喜歡這裡。
我叫大咖,一個陪你共同成長的人文設計師。


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