每到15號,又要發工資了,做出納和人力資源的頭疼不已。一問才知道,原來做好的工資表,要想變成一個一個工資條,有幾百多號人啊,這工作量太大。
將工資表做成一個個工資條,其實有N種辦法,有用函數的,有藉助輔助列的,有直接用宏和VBA的,還有藉助Excel插件的等等。不過,我這裡要分享幾個我認為是最最最簡單的辦法。如圖所示
第一種,藉助Excel定位方法
第二種,藉助Excel插件的
先,打開Excel,選中工資表區域,然後點擊 財務工具 選項卡,大家可以看到這裡有一個“生成工資條”的功能:
其次,點擊 生成工資條,就會彈出該功能的對話框,如下圖示:
接下來,我們要設置一下標題行數,根據實際設置就行,通常標題行都是一行,我們就將標題行數設置為1:
後,我們現在要來設置一下每個工資條的間距,為什麼要設置這個間距呢?有時候會將這些工資條打印出來,剪成一張一張小紙條(所以叫工資條),然後交給對應的每個員工。這個間距的單位和Excel單元格的行高單位是一樣的,都是像素。
比如我這裡現在每行的行高是14,我想每個工資條之間間隔一行,那麼每個工資條的間距就是14,如果要間隔兩行,間距就是28,以此類推:
設置好之後,點擊確定按鈕即可一鍵生成工資條了,請看:
還有一款Excel插件E靈
E 靈
適用版本:Excel 2007 至 2019;WPS 2016/2019。
E 靈插件擁有 210 個功能!簡直就是 Excel 界的萬能百寶箱、哆啦 A 夢~
❶ 同樣,先下載安裝 E 靈插件。
❷ 此時再打開 Excel,上方工具欄中就會出現 E 靈選項卡。
我們依次單擊【E 靈】-【財務工具箱】-【設計工資條】:
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