如何“優化”重複性工作?

  我們在工作中經常遇到重複性質的工作,它很難避免。既然同樣的事情我們必須完成且結果一樣,那麼我們可以從過程來思考如何“優化”重複性的工作。


如何“優化”重複性工作?


  首先,我們要重新思考工作的目的是什麼,不要為了工作而工作,單純的工作帶給我們的只有痛苦。當一種工作變成一種日常時,我們便很容易被習慣矇蔽住,從而忘記工作的真正目的。這個時候,無論我們如何優化重複性工作都只是減少時間上的浪費。所以,我們要想清楚這份工作的意義是什麼?

  然後,給自己設定一個短期目標,並根據這個目標來規定自己的工作。


如何“優化”重複性工作?


  1. 每天花幾分鐘時間來規定自己最重要的幾件事,以此來幫助我們提高整體實力。

  2. 專心做好一件事後再去做另一件事,把自己做的事情安排的井然有序,我們要記住多線程工作。

  3. 將工作電子化。將相應的信息轉移到電子系統上,然後通過一定的腳本或者程序來代替執行。可以從百度上尋找一些大佬提供的相應腳本或者程序。

  4. 提煉出工作流程中的各個環節,然後在每個環節集中處理重複性工作的相同環節內容。通過集中在某個時間段來處理同樣的事情的方式來避免自己的工作流程被打斷。例如郵件和短信,以免打斷自己的工作節奏。


如何“優化”重複性工作?


  5. 優先處理自己最不想做、最容易拖延的工作。這樣可以避免在隨後的過程中他們會不斷出現干擾我們的工作心情。

  6. 合理利用碎片化的閒置時間,學會時間管理,利用碎片化的閒置時間來處理事情。

  7. 不斷思考,不斷學習。當我們提高自己的工作效率後,意味著我們有很多時間去做一些不一樣的事情。


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