四川郵政11185客服團隊別樣的“戰疫”風景

新冠肺炎疫情發生以來,四川郵政11185客戶服務中心(以下簡稱客服中心),始終堅持以客戶為中心的服務理念,不忘初心,用“聲”服務,積極打造郵政與客戶溝通的紐帶與橋樑。

疫情期間,客服中心人工接通率達到99.23%、客戶滿意度99.18%,保證了重點KPI指標的提升;同時積極配合集團公司對我省11185和營業網點服務及疫情防控措施落實情況進行業務諮詢體驗和監測,切實提高了郵政人員防範意識和參與社會群防群控的自覺性,通過撥測體驗確保了網點按時營業,營業人員熟悉“特殊服務期間”捐贈寄遞服務流程,更好地為社會服務。

用“聲” 服務 | 四川郵政11185客服團隊別樣的“戰疫”風景

創新工作

戰“疫”中的“雲”服務模式

疫情期間,客服中心創新工作模式,通過視頻遠程會議、居家工作等“雲工作”方式及時處理、上報、協調與落實客服中心疫情期間各項防控工作,瞭解中心全體員工及外包公司人員外出、休假及健康狀態,通過“雲工作”方式實時監控話務指標和現場狀況,嚴防聚集性疫情在中心發生。

疫情發生後,中國郵政開通了愛心捐助應急物資免費綠色通道,並鄭重承諾“四不中斷、四免費辦”全力以赴抗擊疫情。為確保話務人員準確做好客戶諮詢解釋工作,客服中心採取“雲培訓模式”對話務人員進行業務培訓與指導,每日安排人員對在線客服人員、營業網點進行業務撥測,主動了解及時更新全省各營業網點服務內容、投遞時限、郵路調整等知識,確保疫情期間服務質量不放鬆。

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延伸支撐

疫情防護與業務辦理雙推動

疫情期間,人流控制是防疫的重要手段,客服中心不忘服務初心,拓寬服務渠道,以德陽珠江西路為示範點,通過11185外呼線上預約的方式降低疫情風險,通過贈送防疫險與口罩等措施,充分吸引客戶到訪網點,在短短的9天時間內,外呼精選客戶數據1549件,接通率達到77.60%,成功預約客戶132位,為網點增加餘額300餘萬元,得到了郵政網點和用戶的充分肯定。

支援不停

戰“疫”中的“姐妹情”

受疫情影響,11183呼叫中心電話量猛增溢出致11185,客服中心話務量劇增。客服中心在確保話務指標不受影響的情況下,緊急協調班務抽調人員支撐寄遞事業部在線客戶工作,支撐人員利用休息時間學習寄遞在線客戶業務知識,保證服務質量和支撐水平,對寄遞事業部的支撐工作中表現出高度的責任心,體現了戰“疫”中互幫互助的“姐妹情”。

堅守崗位

她們是戰“疫”中最可愛的人

面對不斷上漲的話務量和外包人員不能及時返崗的壓力,客服中心緊急從增值組等抽調人員支撐受話。

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吳秀娟

,家住成都郊縣金堂,家中孩子生病住院,在困難面前她沒有退縮,毅然將孩子交給父母照顧,克服路途遙遠、公共交通不便的困難,身揣復工證明離開病中的孩子,駕車來到客服中心支撐受話,面對疫情她也和大多數人一樣顯得不安,但是隻要工作需要,這個秀氣弱小的女性選擇堅守與付出。

面對來勢洶洶的疫情,客服中心黨員們紛紛報名加入“黨員突擊隊”支援郵政寄遞一線,黨小組長施璐積極帶頭報名,薛歡、肖思寧、陳永珍三位黨員不顧家有年幼的小孩,毅然加入其中,在疫情期間迎難而上,詮釋了共產黨人勇於擔當的責任意識。

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肖思寧,老家遠在湖南,母親身體不好,節前她已買好高鐵票準備回老家與父母團圓,面對嚴重的疫情和客服中心的召喚,她毅然退掉了手中歸家的車票,只有在手機視頻上看看年邁的父母,選擇了在客服中心一線做好服務支撐工作,在這場戰“疫”中發出了堅守的聲音。

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陳永珍,老家在宜賓,春節準備帶孩子歸家的她,面對企業的號召,將年幼的孩子交給父母,放棄與家人團聚的喜悅,帶著對父母與年幼孩子深深的不捨回到熱愛的崗位。

2月14日,四川迎來了一次大降溫,飄起了小雪,受疫情影響客服中心所在大樓中央空調已經停止使用,面對不斷呼入的客戶電話,客服中心員工穿著厚厚的衣服,圍著圍巾,捂著暖水袋,帶著厚口罩——

用“聲” 服務 | 四川郵政11185客服團隊別樣的“戰疫”風景

“您好,中國郵政,請問有什麼可以幫您?”客服中心迴盪著客服人員甜美溫馨的聲音,她們用實際行動詮釋著“客戶至上,用戶第一”的服務宗旨。

科學防護

做好戰“疫”中的後勤保障

面對疫情,一些員工表現出了恐慌與擔憂,客服中心及時對員工進行疫情防控知識和有關政策措施的正確宣講,切實提高每一名員工的防範意識和參與社會群防群控的自覺性,引導員工做到不造謠、不信謠、不傳謠,維護社會大局穩定。

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值班人員加強工作現場管理,嚴禁一切無關人員出入;機房內人群不聚集,加強保潔和通風;物業每日嚴格對機房各區域進行消毒,對進出人員實施體溫檢測;工作現場要求員工必須佩戴口罩,時刻關注疫情變化,提醒員工做好個人防護措施,發現疫情主動報告、主動隔離、主動就診,為客服中心戰“疫”做好後勤保障。

疫情無情,人間“郵”愛。四川省郵政分公司服務質量部客服中心員工在這場全國戰“疫”中,堅持以客戶為中心的服務質量管控體系為引領,用熱情周到的服務為四川郵政各業務做好了支撐,用心架起了一座企業和客戶之間的特殊橋樑。



作者 | 陳琪 肖思寧


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