6 個 Word 小技巧,能夠1秒就搞定的操作,不用你再折騰半天了

用word打字誰都可以,但是看似簡單的Word處理起來也是很讓人發狂,有些問題,對於已經掌握訣竅和方法的人來說,只是小菜一碟~但是對於新手來說,可能就得耗上大半天時間才能搞定了。

6 個 Word 小技巧,能夠1秒就搞定的操作,不用你再折騰半天了

所以只要你學會掌握了方法訣竅,你也可以1秒解決問題,成為箇中高手~

一、Word快速排版技巧

想要高效率操作的技巧就在於,將複雜繁瑣的操作批量化完成,Word 就為我們提供了很多這樣便利的功能。

1、批量更新格式

例如設置過樣式的標題,如果我們想要更改格式的話,只需要修改其中一個,其他的就可以讓 Word 輔助,自動更新了。

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2、設置多級編號

寫文檔怎麼能少得了多級編號呢?你可別說,你每次的文章編號都是靠手打的啊.......我們只需要通過樣式把多級列表關聯到標題,給不同內容添加多級編號即可~

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3、開啟導航窗格

如果是用word寫論文、標書等大型文檔,就經常要在不同的章節間來回切換,像上面步驟一樣,只要我們的文檔套用了標題樣式,或設置了大綱級別,就可以開啟導航窗格,想看哪裡點哪裡了~

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二、Word實用處理技巧

1、分欄排布

有的人知道分欄功能,但是很多時候都想不到它的用法,還是因為對它不夠熟悉。

例如我們想讓一頁文字中的一部分開兩欄排布,就可以先選中想要分欄的部分,然後選擇分欄功能,像下面這樣操作。

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2、選擇格式相似文本

如果你有很多格式類似的文本需要格式,應該怎麼做?一個個選中然後再選擇逐個修改嗎?

不用,你只需要點擊這個按鈕就可以批量選中所有格式類似的文本了~

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3、重複標題行

如果你的文檔中有一個很長很長的表格,但是想要打印,你會發現除了首頁標題行之外,其他頁面都沒有顯示,怎麼辦?

不少人會選擇複製標題行,然後一頁一頁粘貼,這方法太傻了~我們只要選中

標題行,選擇【佈局】—【重複標題行】就可以了。

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能者不難,難者不能,如果想要提高工作效率,大家還是要多掌握快速處理的技能哦!~


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