工作兩年畢業生的年中總結:安逸的生活,不應該成為你追求的目標

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01.船停靠在港灣固然安全,但那不是造船的初衷

不知不覺,已經從大學本科畢業兩年了,大學時沒有遵從父母的意願考取研究生或者公務員,而是毅然決然地進入社會,開始接受這個社會的洗禮。如果問到會不會後悔當時的選擇,答案是既然做出選擇就不會後悔。職場工作經驗使我更深刻體會到人情世故,做事原則,這些經歷對於自己是彌足珍貴的。如果當時做出另外一種選擇會不會更好?誰知道呢,畢竟糾結過去的這些毫無用處。

工作兩年畢業生的年中總結:安逸的生活,不應該成為你追求的目標

2018年年底,自己從僅工作了一年多的公司跳槽,來到了現在的某家保險公司從事財務工作。在上一家公司離職之前,自己也經歷複雜的思想鬥爭:雖然工作比較輕鬆,每天只需工作7個小時左右,但是自己對工作毫無興趣,每天重複做著這些無聊的事,下班後才感覺終於解脫了,迫不及待地打開手機裡的“王者榮耀”釋放身心。這樣得過且過的生活狀態是自己想要的嗎?對於自己該如何努力?完全沒有方向。自己的未來該何去何從?不知道。於是,我辭職了。

辭職期間,自己不斷地進行面試,不知聽了多少個:“介紹一下你自己”、“XX條件,你能接受嗎?”、“回去等通知吧”這樣的話。第一次感覺這個社會對我充滿了深深的惡意。本以為自身的學歷、證書這些條件能夠比較容易找到一份收入不錯的工作,但是用人單位招聘比想象的更注重工作經驗,為公司創造的直接價值,而且待遇往往不如人意。當父母打電話問:是否需要給你打點錢時,內心感到無比失落。也懷疑過自己是不是不應辭職,至少還能有一份維持日常生活的工資,現在卻什麼都沒有了。

所幸自己沒有放棄,在經歷了差不多40多天的求職經歷後,來到了現在這家公司。本來當時面試完後,HR給我打電話時我拒絕了,主要原因還是待遇問題。但是後來財務部門領導給我打電話說覺得我比較適合這份工作,可以先來公司實習一段時間,待遇什麼的可以再談。後來在實習期間,與領導進行多次比較深入的溝通,他以過來人的身份給我提了一些建議,有句話至今令我印象深刻:

年輕人不要只看中眼前的利益,而忽視了真正令你感興趣的東西,認真去感受工作的價值和意義並投入精力,才能讓你走的更遠。在這半年的工作中,他給我很大的支持,從日常報銷付款到業務分析,從支公司籌建工作到上海總部的保險精算培訓,不僅給予我足夠的資源去接觸學習更多東西,而且在工作中也時常引導我自己獨立解決問題。這半年的經歷使自己對於工作生活的態度更加積極,明白了怎樣充實地過好自己的生活,體會工作的樂趣,並且對未來更有信心。

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02。提高自己的思維能力,比拼命賺錢更重要

單位來了一位新同事,每天開車上下班。一天有位其他部門經理過來問他:你什麼時候下班呢?如果方便,想蹭一下你的車。新同事連聲說好,一問經理地址,與他要去的地方南轅北轍。新同事已經約好了與幾個朋友一起吃飯,如果送這位經理,與朋友的飯局就趕不上了,於是禮節性地拒絕了。那位經理以為他找藉口不想載他,陰著臉一聲不吭地走出了辦公室。新同事感覺比較鬱悶,送吧,耽誤自己的事,不送吧,不好意思。後來忍不住向另外一位同事吐槽。那位同事說:為什麼不邀請那位經理一起去呢?你可以說正好我請客吃飯,不如一起去吧。如果那位經理如果一起去,可以加深彼此瞭解,不去的話他也能理解你不是故意拒絕的。

所以很多問題不是隻有是或者不是兩種選擇,工作生活中會遇到很多這樣的問題,不是幾個字或者一句話就能說清楚,而且如何做到令多方都能滿意,就需要一定的溝通技巧了。在這半年的工作中,自己學習了很多職場溝通方式,時間管理等,並在工作中取得了很好的效果。其中,

金字塔原理的思維方式使我受益匪淺,在向領導彙報工作,日常溝通、文章寫作等方面能夠保持思路清晰。

那麼什麼是金字塔原理呢?這是麥肯錫首位女諮詢師在《金字塔原理》一書中提出的思維工具方法,《金字塔原理》一書暢銷40年經久不衰,許多政府,企業、高效都將它作為鍛鍊邏輯思維的工具書。金字塔原理使我學會了從這些方面去思考問題:SCQA故事模型、結論先行、MECE原則,邏輯化結構化。

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SCQA故事模型是先敘述背景(situation),包括時間、地點、人物等信息,然後出現的情況與原有環境產生衝突(complication),有衝突就會產生問題(question),最後提出解決問題的辦法(answer)。比如我可以這樣敘述一件事情:互聯網的發展方便了人與人之間的交流和信息的獲取(背景),但是一些五花八門的信息使很多人深陷其中,浪費了很多時間(衝突),那麼如何解決這一問題呢(問題)?我覺得國家應該完善相關法律、平臺加強監管、個人提高明辨是非的能力等。(解決問題)

結論先行要求我們無論是表達還是製作演講稿,要先說結論或者中心思想。否則別人聽了半天后也不知道你究竟想表達什麼。在向領導彙報工作方案時,可以這樣梳理思路:先表明觀點(我認為應該選擇方案一),然後闡述具體原因(從優劣勢對比、必要性、重要性等方面思考),最後予以總結。這樣即使中間有遺漏,領導也會知道你的表達的中心思想。

MECE法則英文字面意思是相互獨立,完全窮盡。即無重複無遺漏。

有一些人說了半天,其實就是一句話可以說清楚的事。或者說了很多,總是說不到點上。所以要提高自己的邏輯思考能力。按照時間順序、結構順序、重要性順序等陳述事實(歸納分組)。也可以根據可能遇到的問題進行針對性回答(演繹假設)。比如當我們提出某個觀點時,可以通過5W2H法論證觀點的可行性:這個觀點是什麼(what),why(為什麼要採用這樣的方式),where(採取這些行動的地點),when(如何安排時間),who(誰來做),how(如何做),how much(成本)。

最後利用邏輯圖、樹形圖等圖表工具能夠更加清晰地梳理思路和直觀地表達主題。

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03.亂雲飛渡仍從容——每個人都應該有危機意識

在今年入職某保險公司以後,儘管不直接接觸保險銷售和理賠業務,但是也潛移默化地受到保險思維的影響。雖然自己現在身體健康,但是如果有一天身體出現狀況或者發生意外,能不能承受昂貴的醫療費用?如果自己某一天突然失去這份工作,還有沒有維持日常生活的資金來源?五年後、十年後自己步入中年,有沒有自己生存的核心競爭力?某一天會不會像之前找工作一樣不斷碰壁?這些想法並不是杞人憂天,給自己徒增煩惱,而是誰也無法準確預料到以後的事情。

所以,我給自己和家人買了商業保險,只為了能夠安心,即使某一天發生意外,也能夠從容面對。我在不斷思考如何提高自己的認知能力,包括看書、寫作、向不同的人請教問題,現在除了工資也有了其他收入來源。我還在提高自己的專業技能,考取會計證書,努力工作,取得了領導的信任。在小事上我也會做好充分的準備,比如備用鑰匙、備用手機,出門時即使揹包重一些也要帶好可能需要的東西,所以很多時候事情發生了以後慶幸自己早做好了準備。

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即使在和平年代,我們國家每年都在不斷進行軍事演習,因為誰也不能保證戰亂永遠不會發生。企業經營也需要憂患意識。比如華為常常思考敗下來後怎麼辦的問題。警惕下一個倒下的會不會是華為。任正非在《華為的冬天》說到:在這十年以來,我天天思考的都是失敗,對所取得的成功均視而不見,只有這樣華為才能在過去創業環境極其殘酷的十年中活了下來。

所以華為一直專注於研發核心技術,發展成為一個富有競爭力的民族品牌。

在工作生活中,很多人抱有僥倖心理:行人闖紅燈之前以為交通事故不會落到自己頭上,貪汙腐敗分子被抓之前也以為不會出事,事情發生了才後悔不已。墨菲定律的根本內容是:如果事情有變壞的可能,不管這種可能性有多小,它總會發生。所以提前準備好應對措施才是最行之有效的辦法。

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04.工作和寫作教會我的不僅是自律,還有嘗試

基本和新入職工作同一段時間,自己也開始嘗試進行寫作。再加上從大學以來的“考證”夢想,剛開始經常感覺時間不夠用。後來每天堅持早睡早起,晚上下班後,開始把手機丟在一旁,進行閱讀或者寫作。每週抽出時間去附近的學校跑步。這些習慣在這段時間看到了不錯的效果:早睡早起有了更多的時間進行學習。每天都能保持旺盛的精力,通過閱讀和寫作使生活更加充實,自己的認知能力和執行控制力有了明顯的提高。

自律不是每天在朋友圈打卡,向別人展示我每天都在“自律”,很多人打卡一段時間熱情褪去後就放棄了。自律不是目的,而是手段,我們希望通過自律的手段學習某一個技能或實現目標。所以不妨設置一個計劃,這個計劃時間不要安排的太滿,留出一定的餘閒,使我們能夠應對各種意外和突發事件;為計劃設置多個時間節點,分階段實現一個一個小目標後,取得最終的成果;每次取得進步後注重反饋的效果,比如學習後嘗試寫出來或者講給別人,成就感會使我們更容易堅持下去。

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在一張報刊上曾經刊登過這樣一則公益廣告:一位記者在採訪一個放羊娃:“你每天干什麼呢?”“放羊。”“放羊為了什麼?”“掙錢。”“掙了錢呢?”“娶媳婦。”“娶了媳婦呢?”“生娃。”“生了娃,讓他幹什麼?”“放羊。”……

看到這裡,你可能覺得這個放羊娃的認知只侷限於自己看到的東西,讓人感到又可憐又可悲,這種現象在生活中很普遍:比如現在很多人絕不相信保險,寧願發生意外時自己承擔風險,而疾病或者意外很可能讓一個家庭多年的積蓄毀於一旦。再比如有很多家庭太過於溺愛孩子,只強調學習成績而忽視了其他方面的教育,導致孩子在走向社會後難以適應……

所以嘗試讀書、嘗試接觸不同的行業、與不同的人交流、去不同的地方感受不一樣的風景,才能更好地認識這個世界。感受不同的人由內而外散發出來的修養與氣質,認識不同的人是如何生活工作的,體會他人成功的背後付出的努力。從而開拓視野,作為自己奮鬥的動力。而不是想著他不就是有個有錢的老爸嗎?每天抱怨社會不公,得過且過。

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05.不負青春,未來可期,以夢為馬,不負韶華

2019年7月初,北京大學博士莊方東在畢業典禮發言時表示:由於微信步數的限制,98800步只是我半天的步數。此番言論引起不少網友的質疑,因為在大多數人的印象中,一天四萬步就很難得了。更別說接近10萬步。無論這句話是真是假,但是莊方東的實力不可否認:就讀北大期間,他在SCI收錄的核心期刊發表論文12篇、被評為大學生年度風雲人物、成功攀登珠峰……,每一項成就都是普通人望塵莫及的成就。現實中有很多向莊方東這樣優秀的人。他們不會因為取得某項成就而選擇安逸。而是繼續不斷努力,實現自身價值。

自己曾經的同學現在也面臨不同的境遇:有的同學已經成功考下注冊會計師證書,有的同學已經成為企業部門主管,有同學在猶豫是否跳槽,還有同學到現在也沒有找到工作。很多人說畢業5年,同學之間就會拉開差距,但是現在看來,僅僅2年的時間差距就開始顯現了。這些差距不是家庭給他們提供的資源,更多的是依靠自身努力奮鬥的結果。時代的快速發展,面對身邊的種種誘惑,我們更應該時刻提醒自己不忘初心,堅持夢想。在工作和生活中不斷提高自己的各項能力,從而提高影響力,彰顯自身價值。

在最後,用一句話告誡自己和各位讀者:即使以後遇到再大的困難,甚至面臨崩潰的邊緣,請不要逃避,人活著就是為了解決困難,這是生命的意義,也是生命的內容。逃避不是辦法,知難而上才是解決問題的最好手段。

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