SaaS 產品經理,你該如何理解業務?

SaaS產品經理該如何理解業務,並不斷提升自己對業務感覺呢?筆者通過對理論知識與工作中的案例的結合分析,分享了自己的思考以及執行框架。

SaaS 产品经理,你该如何理解业务?

剛開始接觸 SaaS 產品,我經常會被各種人吐槽“你這麼做不對,你懂不懂業務?”,我設計的方案也屢屢被打回來,有一陣我甚至懷疑人生了。

那麼,到底該如何理解業務,並不斷提升自己對業務感覺呢?這篇文章,我會結合一些理論知識和工作中的一些案例,分享我的思考以及執行的框架。當然,只是個人的理解,也希望能與你多多交流。

一、如何理解業務

01 什麼是業務

我對此的理解是:各角色協作完成一個指定的目標。

舉個例子:一家餐飲加盟企業為了對門店的經營情況進行管理,負責人會定期安排督導,巡檢所負責的門店,而督導會按照巡檢模板,按時去門店完成任務。在執行過程中發現門店存在違規項的時候,督導會記錄並監督店長及時進行整改,在這家門店巡檢完成後,將與店長進行簽字確認。當督導巡檢完所有門店後,會統計結果並上報給負責人,負責人會整理統計督導按時完成的情況,以及店長門店的違規情況,每月施行獎罰措施。

接下來我們提煉一下其中的信息:

  1. 這家企業存在定期巡檢門店的工作;
  2. 巡檢涉及到的角色包括負責人、督導和店長;
  3. 每種角色存在一定的職業特點,包括在工作中負責的內容,以及業務目標(KPI);
  4. 巡檢的方式是自上而下,是一個閉環的鏈條,即負責人下派任務 → 督導執行並記錄 → 店長整改並確認 → 督導統計並上報 → 負責人整理並施行措施。

先來看(1),這屬於餐飲加盟行業的模式之一,管理門店是經營企業的基礎。

再來看(3)和(4),這屬於企業的運作流程,企業會根據自身經營情況,設置不同的經營管理方式。

最後來看(2),它介於行業模式與運作流程之間,也就是督導、店長這類角色在行業內是通用稱呼,這是所有企業達成的共識。

為了方便理解,我們可以從中提煉出兩個核心因素:

  1. 宏觀層面的「行業模式」,涉及面廣,屬於一個大的範圍;
  2. 微觀層面的「運作流程」,聚焦企業,每個企業會有自己的方式。

因此我們在理解業務的時候,可以先從大範圍到小範圍,逐步遞進理解。接下來,我會結合自家 SaaS 產品涉及到的行業,做一個代入的分析。首先說明,我負責的產品是將實體門店巡檢線上化,實現信息化管理,而其中餐飲加盟行業涵蓋的門店體量大、企業管理訴求強,因此作為主要的服務對象。

二、行業模式

要知道,每個行業都會有約定俗成的玩法和規則。比如上面例子中,餐飲 QSC 巡檢這種方式,屬於餐飲加盟行業的規則之一,每個身處在此行業內的企業都會花費資源去做。QSC指的是:商品質量(Quality)、服務質量(Service)、清潔狀況(Cleanli-Ness)。

再比如線下教育行業,會通過體驗課的方式吸引更多的孩子來上課,這屬於他們的玩法,因為這種方式能提高品牌影響力,以及訂單交易率。

我們需要理解行業現狀,瞭解它的客觀規律和規則邊界,作為大方向的指南針。那麼作為一名 SaaS 產品經理,如何快速瞭解一個行業,從哪幾個方面切入呢?我總結了一下,有以下這麼幾個方面:

01 行業基礎信息

(1)行業邊界

餐椅加盟行業屬於餐飲這個大行業中的一小部分,除此之外還存在一些小餐飲品牌、特色餐飲等細分領域。弄清行業邊界,在分析小行業經營情況的時候要注意:

  • 對比大盤增長
  • 瞭解其他小行業的此消彼長

(2)行業發展

2018 年全年餐飲收入 42716 億元,同比增長 9.5% ,但由於市場整體經濟下行,增速相較上年同期下降 1.1 個百分點。餐飲連鎖加盟門店的增長率是 23% ,遠遠高於餐飲大盤 9.5% 的增長速,而小餐飲品牌每年以80%的速度在消失。

這其中還有一個現象,就是中國的餐飲連鎖加盟企業門店集中度只有0.7%,這對比美國連鎖率的30%來說,屬於一個非常低的水平。因此接下來中國餐飲業的發展,會朝著品牌化、連鎖化的方向邁進。

到這裡,我們對行業的大致信息和發展方向就有了一個整體的認知。

02 外部經營情況

行業所處的是一個大環境,包括各種的影響因素。這裡引入一個宏觀分析的方法,即 PEST 分析法。

先從整個餐飲行業的角度來分析。

SaaS 产品经理,你该如何理解业务?

對於這次疫情對行業造成的影響,這裡不過多闡述,但總之是會影響全球經濟,沒有誰是好過的。重點是疫情之後,必然會伴隨著經濟的反彈,而我認為餐飲加盟行業的優勢有以下幾個:

  1. 疫情過後餐飲創業者風險較大,承受不住獨自開店摸索的壓力;
  2. 消費者對食品安全的意識會增強,會更傾向於有品牌效應的門店;
  3. 加盟門店有總部提供貨源,食品安檢相對更容易管控。

03 內部經營環境

這裡主要是以自身所處的位置為中心,分析產業鏈的上下游,進一步瞭解行業在整個鏈條上優劣勢。同樣以餐飲加盟行業為例,下圖是大致的業務鏈關係。

SaaS 产品经理,你该如何理解业务?

餐飲加盟的企業,主要是在烹飪環節,我們以此來分析一下競爭情況。

(1)供應商

餐飲加盟企業通常具有品牌效應,擁有比較穩固的市場地位,對原材料的需求量也比較大,同時為保證供給充足,會存在多家同類供應商作為備選,因此會佔據主導地位。

(2)消費者

餐飲門店主要的消費者是食客,雖然這部分人的總數大,但由於現在餐飲品類的多樣化,消費者擁有更多的選擇,因此餐飲門店會處於劣勢地位。

(3)新進入者的威脅

這裡不得不說到阿里的餐飲產業佈局,實際上是一種一體化的概念,超市 + 餐飲(盒馬鮮生)、超市 + 外賣(筷馬熱食),迎合了現代人追求體驗的感受。

04 競品分析

到此,你可以帶著對業務的理解,找到相關的競品去體驗,通過分析彼此產品的優缺點、差異點,參考對方產品設計上的邏輯,最後回到自身產品的定位上。

競品分析整體來說大同小異,每個人都有自己的方法,這裡不做過多的說明,但需要注意一點。對於 SaaS 產品經理,競品分析需要更加關注目標群體和核心業務,重點要落實在業務邏輯和流程上面。如果不能提供穩定的業務支持,一切的設計都是白搭。

說完行業模式,接下來我們說說運作流程。

三、運作流程

運作流程屬於微觀角度,需要深入到企業裡面去。要知道,很多企業都已經有屬於自己的運作方式,SaaS 產品的誕生不是要去改變他們,而是要去服務他們。

SaaS 產品的主旨是「還原業務」,而非「創造業務」。因此我們需要在理解業務的基礎上,搞清楚他們真實的工作場景,梳理歸納流程的邏輯,以此作為產品設計的框架。之所以一直在強調業務,是因為脫離業務的產品設計,雖然在操作流程上的邏輯是成立的,但在對方實際工作中,往往會發生不匹配。這也就是我們常說的“實驗室產品”。為了避免這種情況,我們需要通過業務調研獲取到真實的業務需求。這裡提供業務調研的 3 個步驟,希望能幫助到你。

01 定義並選擇標杆企業

SaaS 產品的最終目的是:給行業內有此業務流程的企業,提供一種通用的解決方案。由於標杆企業的管理制度相對完善,而且其需求具有代表性,相對來說容易提煉出通用性的流程,適配於更多的企業。而且最主要的是,如果我們能夠幫助目標標杆企業解決業務上的問題,就能夠帶來收益,一定程度上可以平衡公司開發過程中的經濟支出。

那麼結合公司內部的產品定義,列舉一些需要考慮的問題:

  1. 企業的日常工作流;(判斷解決方案重要高頻程度)
  2. 企業的經營情況;(簽單能力)
  3. 企業的規模。(解決價值)

總的來說,我們不僅需要判斷企業的核心業務與我們產品方案的適配度,還需要考慮對方是否真的有能力購買我們的產品。

02 梳理業務鏈條的角色

接下來,我們需要找到業務鏈條中的全部角色,定義角色的特徵。也就是他們負責的工作內容、業務目標和 KPI,以及其他的職業特點等等。這些角色是你的SaaS 產品的直接使用者,而你的產品的好壞,取決於他們能否正常的使用。但往往有時候我們會因為各種原因,而缺失其中的角色,這樣會導致業務流程無法閉環。那麼我們如何能找全這些角色呢?

最直接的方法就是要到對方企業內部的組織架構,照著組織架構審視自己的方案。當然,如果對方不方便給你,參考同類型企業的組織架構,也是一個不錯的方法。同樣還是以我負責的產品為例,用下面這種簡單的業務邏輯圖梳理角色之間的關聯。

SaaS 产品经理,你该如何理解业务?

03 觀察與調研並行

最後需要通過觀察和用戶調研,梳理角色的工作流,目的是為了能夠還原用戶的真實工作場景。

不過對於 SaaS 產品來說,業務流程和上下游關係比較複雜,只是描述很容易遺漏,所以觀察往往比用戶調研更有效。常見的方式有駐場和輪崗兩種方式:

  1. 駐場,深入到業務需求方的工作場景,觀察他們平時的工作方式;
  2. 輪崗,能夠上手體驗業務方的工作。

然後在他們做的過程中,不斷補充流程和場景上面的細節。最終的目的是能夠還原用戶的真實工作場景

四、寫在最後

以上就是理解業務的方法,也可以用一個公式表達:

理解業務 = 懂業務模式 + 清楚運作流程

對業務理解需要反覆的訓練,不斷深入並培養自己對業務的感覺,直到自己對業務越來越瞭解。到最後,我們對需求的梳理也會更加的熟練,設計的功能也會更貼合客戶的場景。方法只是柺棍,不會讓你一步登天,但會讓你穩步前行。

讓我們一起努力,一起成長。

題圖來自 Unsplash,基於CC0協議


分享到:


相關文章: