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便于实现预算目标。招标采购，一般都在一定的预算内对某种项目进行公开采购。维护确定的财政拨款额度，不突破预算，这是招标采购的基本目标。项目一经招标采购，就要达到最大限度地发挥财政资金的使用效益，尽可能节省资金的目的。突破预算的报价将视为无效报价。所有报价都突破预算时，将视为废标。而开标后，就不允许再与供应商就报价等问题进行谈判，也就是说，招标的价额是不允许改动的。这就维护了预算的严肃性，约束了各自为政、自行采购中出现随意追加、追减项目经费的问题。
- 便于规范采购行为。政府采购行为是否规范，不仅影响政府采购公开招标的公正与否，更会直接影响政府的形象，甚至涉及到所招标采购服务项目的质量，关系到国计民生的大问题。公开招标采购，工作程序相对规范。招标前在社会媒体发出公告及公开发售标书，能够尽量地扩大和保护供应商的知情权，发动更多供应商参与竞争，使符合资质的供应商都有充分竞争的权利；开标时当众开封，最大限度地增强了保密度，使所有参与投标的供应商能够在同一“起跑线”上进行比价，相对地保证了公平；开标后公开唱标，既当众宣布所有投标者的投标价位，又使供应商的报价得到固定，排除了“暗箱”中调整报价的现象；评标时，由评委综合评价，统一选定投标候选人，克服了个人说了算的问题。一系列的规范程序，使招标工作更加严谨，更加科学，相对地更加公平，这是政府采购公开招标得到人们一致赞同的主要原因。
- 便于规范供应商家履约的行为。公开招标文件与合同的主要条款同时发售给供应商，使供应商在充分了解并认同招标服务需求的基础上，进行报价，既可以增强供应商做出实质性响应的能力，又可以有效地规范供应商的履约行为。招标后签订合同，除将采购中的商务要求、付款方式签订书面协议外，还在收取一定数量履约保证金的基础上，通过法定的形式，将供应商的各种承诺固定下来，以此约束供应商按中标价额进行商务运作，以保证采购质量的要求。
- 便于公众监督。除有公证部门、监察和纪检部门及财政监督管理部门等可直接参与监督外，用户单位，社会新闻媒体，工商、物价及技术监督等部门也可以配合监督，促使买方、卖方依法运作。这就使政府采购活动公示于“阳光”之下，清除了“暗箱操作”的条件。
- 便于节余资金。公开招标的最大效益，就在于论价采购，所购商品物有所值。按照市场的运行规律分析，它主要是从三方面体现节余的：一是招标采购一般都属于大额批量采购，往往可以得到厂家批发的优惠；二是政府采购招标都是以合同形式固定付款方式的，无须为拖欠款操心，即使有时分期付款，也都非常慎重，不压款本身就能使供应商减少投资成本，所以应该得到供应价额上的优惠；三是各商家为得到中标项目，只要能薄利多销就会尽可能地降低产品成本、劳务价格和提供更完善的服务条件来赢得竞争优势。实践已经证明，政府招标采购的节余率普遍高于其他采购形式。
以上则是公开招标的优点，其缺点为：采购文本的编写较繁琐，且考虑不容易周全。有时的不周全会使采购人或供应商陷于尴尬的境地，甚至导致流标。招标程序较复杂，所需时间较长，一旦出现流标，则至少浪费一个多月的时间。
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1、信息公开，有利于吸引更多投标人参加竞标；
2、通过公开招标，规避不必要的风险；
3、公开招标，流程、审计更合规．
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1.优点
招标人可以在较广的范围内选择中标人，投标竞争激烈，有利于将工程项目的建设交予可靠的中标人实施并取得有竞争性的报价。
2.缺点
由于申请投标人较多，一般要设置资格预审程序，而且评标的工作量也较大，所需招标时间长、费用高。
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