签订采购协议需要注意的事项

在公司采购活动中有诸多事项需要我们去注意,其中有各种陷阱套路防不胜防我们今天就来和大家分享一个关于采购合同的需要注意的内容,希望大家能够多加注意,提高警惕。

签订采购协议需要注意的事项

一般合同主要包含以下要素:

1、主体,2、标的,3、数量,4、质量,5、价款,6、履行期限、地点和方式,7、合同解除、中止、终止,8、违约责任, 9、争议解决方法。

签订采购合同的主要条款内容:

一、合同的主体

采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖方,是合同的当事人,是合同权利、义务的具体承担者。

二、合同标

双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。

三、数量

物料名称、规格、数量、单价、总价、交货日期及地点,须与请购单及决策单所列相符。

四、质量

质量问题,也是采购合同出现问题最多的地方。所以采购合同一定要写上具体的质量标准,避免发生质量纠纷;一般都应该由申请采购部门提出质量要求以及详细的验收标准。

签订采购协议需要注意的事项

五、价款

合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。另外,支付方式也应当约定明确,一般付款的方式可以分为下列两种:①一次性付款。②分期付款。

六、履行期限、地点和方式

采购合同中对履行期限,交货方式、运输方式、交货地点、时间及运输费用的承担等事项约定明确。

七、合同解除、中止、终止

这里面主要是注意在什么情况下公司可以单方解除合同、以及双方在什么情况下可以中止或终止合同。

八、违约责任

采购合同中作出较为详尽的规定,如约定定金、违约金以及赔偿金的计算方法等。采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。

如:对方没有在规定的时间里完成送货就得赔偿总货款的1%等。

九、争议解决方法

纠纷解决方式主要有两种:仲裁和诉讼。

签订采购协议需要注意的事项

采购合同履行过程中的风险控制:

1、在采购合同履行过程中,采购人员应该密切关注合同标的物的交付时间及权利过户的时间,敦促出卖方按时交付标的物。

2、注意对合同标的物的质量检查,如遇到标的物不符合合同约定的质量要求的,应及时进行退、换货处理。

3、合同履行完毕后对供货商进行评价,为下次确定供货商积累材料等。如果采购合同存在保密条款,应注意通知合同履行人员,注意保护商业秘密。

本次的分享完毕,谢谢。


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