03.07 做財務,懂得合理合法使用「現金」很重要

一、現金的使用範圍

在日常工作當中總免不了要使用現金,那麼從企業出發,到底什麼情況下才能使用現金呢?在《現金管理暫行條例》以及《現金管理暫行條例實施細則》中有明確的規定。(法規原文鏈接在文尾)

雖然在實際工作中,完全按照規定來執行確實很難,但作為財務人員,至少應該知道法律是怎樣規定的,並在工作中盡力做到合理合法。

在《現金管理暫行條例實施細則》中規定:
第六條開戶單位之間的經濟往來,必須通過銀行進行轉賬結算。根據國家有關規定,開戶單位只可在下列範圍內使用現金:
(一)職工工資、各種工資性津貼;
(二)個人勞務報酬,包括稿費和講課費及其他專門工作報酬;
(三)支付給個人的各種獎金,包括根據國家規定頒發給個人的各種科學技術、文化藝術、體育等各種獎金;
(四)各種勞保、福利費用以及國家規定的對個人的其他現金支出;
(五)收購單位向個人收購農副產品和其他物資支付的價款;
(六)出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
(七)結算起點以下的零星支出;
(八)確實需要現金支付的其他支出(見第十一條第四項)。

第七條結算起點為1000元,需要增加時由中國人民銀行總行確定後,報國務院備案。
第八條除本條例第六條第(五)、(六)項外,開戶單位支付給個人的款項中,支付現金每人一次不得超過1000元,超過限額部分,根據提款入的要求在指定的銀行轉為儲蓄存款或以支票、銀行本票支付。確需全額支付現金的,應經開戶銀行審查後予以支付。

我把以上這幾條法律規定,整理成了下面的思維導圖:

做財務,懂得合理合法使用「現金」很重要

現金結算的範圍

總結一下就是,1000元以下,隨便支付超過1000元,只有向個人收購農副產品和物資、以及出差人員差旅費,才能支付現金。

二、現金的使用限額

瞭解了現金的使用範圍,那麼,企業日常應該儲備多少現金呢?

在《現金管理暫行條例實施細則》中規定:
第五條開戶銀行根據實際需要,原則上以開戶單位3天至5天的日常零星開支所需核定庫存現金限額。邊遠地區和交通不發達地區的開戶單位的庫存現金限額可以適當放寬,但最多不得超過15天的日常零星開支。
對沒有在銀行單獨開立賬戶的附屬單位也要實行現金管理,必須保留的現金,也要核定限額,其限額包括在開戶單位的庫存限額之內。


商業和服務行業的找零備用現金也要根據營業額核定定額,但不包括在開戶單位的庫存現金限額之內。

做財務,懂得合理合法使用「現金」很重要

現金使用限額 思維導圖


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