所謂“結構化表達”簡單來說就是“總—分”式的表達習慣，即將結論放在第一句話去說，然後再說支持這一結論的具體理由。是不是覺得聽起來很簡單啊，這有什麼難的？有什麼高級的？還需要我刻意去練習？
還真別小瞧這一看起來很簡單的表達習慣，實際生活中，很多人說話沒條理，溝通交流效率低，都是因為沒有養成良好的結構化表達習慣所導致的。
下面給大家舉一個小例子：假如你是領導，要開一個會議，關於開會的時間地點問題，你的秘書向你彙報說：“處長您好！劉科長來電話說系統出現突發狀況，4點鐘他無法參加會議了。小張說他晚一點開會沒關係，明天再開也可以，但是最好別11點30分之前開。可是會議室明天已經被別人預定了，但是星期五是空著的。王處長的秘書說，王處長明天需要很晚才能從外地出差回來。我建議把會議的時間定在星期五的10點比較合適，您看行嗎？”
怎麼樣，聽明白了嗎？是不是覺得囉嗦又點不到重點，浪費時間。如果此時領導還有其他事要忙，聽到這樣的彙報會不會莫名的火大。其實上面這段話之所以讓聽者覺得混亂，信息接收效率低，就是因為說者沒有把各個信息的結構搭好，如果按照結構化表達的要求：“結論先行”“以上統下”“分類歸組”，將各個信息按照下面的結構輸出表達：
總結起來，“結構化表達”反映的是一個人“結構化思維”的能力，而“結構化思維”能力，是提高溝通效率，有效分析解決問題的通用能力。
人的思維過程都是散點化的，瞬間想到的都是火花，我們需要做的就是將這些散點化的想法向上歸納概括成一方面，然後由此生髮其他方面，最後將各個方面再向上概括總結出最後結論。在表達的時候正好倒過來，將最後結論先表達輸出，在逐級闡釋理由。
在結構化面試中，你必須學會結構化表達，只有這樣才能在短短的面試時間裡，高效的傳遞信息，給考官留下深刻印象。簡言之，面試結構化，要求我們的回答也必須結構化。
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