05.16 解決溝通障礙的三個辦法

解決溝通障礙的三個辦法

理解與被人理解是我們最基本的社會需求之一,誰都不想自己在溝通中被人誤解。可現實往往卻是,我們經常遇見溝通障礙或失敗,感覺挺無奈的。

那出現溝通障礙應該怎麼辦呢?小知主要整理了以下三種常見的障礙與解決辦法。

01 溝通被打斷了怎麼辦?

守住自己思路陣地,告訴別人他打斷你了,讓聽眾對他施加壓力。

意外的事突然出現,使我們的溝通受到干擾而中斷,這是我們溝通中常見的一種障礙,而且這種情況在溝通的過程中可能還會多次發生。比如,在討論方案時,其他同事對你提出問題;在演講時,有人突然舉手要提問,無論停不停下來讓他發問,他已經對你的演講形成了干擾。

別人打斷你,你就打斷他?不,這樣只會顯得自己沒風度。你需要的是抗拒干擾,集中論訴。

當別人打斷你時,抗拒干擾,不要主動回應。

只要你回應後,就意味著對方繼續打斷你的時候你得繼續回應。不然你剛才回應我,現在為什麼不回應我了,這就會變成一個無限的死循環。面對打斷,最重要的是穩住陣地,破除干擾,儘快回到自己的闡述主線上。

不回應對方打斷自己的內容,回應對方打斷自己的這件事情

一般打斷你的人,會用一些問題使你偏離闡述的主線。不管對方問你什麼,對於這個具體的內容並不需要回答,回應對方打斷你這個事實本身就好。你可以看對方几秒,然後面帶微笑的說,那好吧,讓我們從剛剛被打斷的地方繼續。

這個從剛剛被打斷的地方繼續,一方面提醒大家這是我說話的環節,另一方面又讓大家意識到是對方在破壞規則。

02 溝通時間受限怎麼辦?

先說結論性觀點,再依次概括性的闡述依據。

在我們的日常生活中,往往會因為某些緣由使我們溝通的時間受到限制。比如,你去找領導談話,領導說他時間很緊,最多隻能給你十分鐘時間;你去向客戶介紹產品,客戶說他待會兒有急事,最多隻能給你五分鐘。

遇見這種情況,你就退縮不與對方溝通了?不,這樣只會讓對方質疑你的能力。不如將其當成一個展現自我的機會,讓對方肯定你的能力。

先將自己結論性的觀點說出來,表明你這次溝通的主要目的與觀點。

不要一開始就講細節性的內容,你balabala講了一堆內容。時間到了,對方也沒聽出個所以然來。其實,聽的人更願意聽到一個結論,你開場就將結論告訴對方不就好了。

再闡述支撐這個觀點的幾個依據。

將自己結論性的觀點拋出後,就完了嗎?並沒有!你得給人家說為什麼得出這個結論啊,不然人家怎麼信服你呢?然後概括性的闡述下支撐這個觀點的依據就好。這樣即使時間很短也能說清楚你想要表達的意思了。

03 溝通中對方缺乏興趣或過分關切怎麼辦?

積極傾聽,運用反饋,引導對方進入你的主場。

如果遇到對方對談論的主題十分關心的情況,他往往會很急切地提出問題,發表自己的見解。這時候,你要做的不是立刻打斷對方,而是積極傾聽。瞭解對方的觀點和態度後,再將話題再轉換到主線上,這樣會讓溝通變得有情趣。

如果對方對談論的主題缺乏興趣,往往就會心不在焉,甚至想別的事情。先控制好自己的情緒,不要當場揭穿,這樣只會讓他尷尬,進而由缺乏興趣變成厭惡。

你需要的是運用反饋。比如說,詢問對方如何看待這個話題,在這方面有什麼好的建議。潛臺詞就是說,我知道你在想別的事情,但是我不揭穿你。你看我都對你這麼好了,你還好意思想別的事情嗎?從而引導對方主動參與話題,達到有效的溝通。

其實,溝通有障礙的時候,也想想對方內心的想法,你覺得呢?


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