05.28 筆桿子這樣接任務,遲早把自己累倒

筆桿子這樣接任務,遲早把自己累倒

小李是調研科的一名小筆桿,平時"Ctrl+C"又"Ctrl+V",倒也怡然自得。

一天,科長老王陪大領導外出調研開會,留下小李一人“看家”。這“獨守空房”又沒有稿子要寫的時光,看把小李給樂呵的。

哪料到“好事者”很快就來了。

某部門的小劉拿著一疊材料摸過來,跟小李說後天要開大會,這是大領導的講話代擬稿,請調研科把關。

小李一想,這事應該跟科長老王打電話彙報一下,但又一想,老王可能正在調研現場開座談會,估計不方便接聽;而且這活兒肯定是跑不掉的,等他回來再彙報也不遲。

就這樣,小李把材料應承下來了。

為了表現自己的工作主動性,小李立刻開始查閱相關素材,做好起草的準備工作,就等科長回來“大幹一場”了。

下午,科長老王總算回到單位。

小李興沖沖地向老王彙報了具體情況和自己已經做的工作,滿以為老王肯定要表揚自己。

哪知道老王嚴肅地說:“為什麼上午不立即向我彙報?按慣例,這種會議大領導不參加,一般是副職參加的,根本不需要我們寫稿子。我知道他們的小算盤,這其實就是副職的講話稿,想忽悠我們修改一下,到時候他們再拿回去用。”

留下一臉懵逼的小李:“原來還有這種操作……自己兔羊、兔拿義務。”


那麼,回到開頭,正確的通關攻略應該是怎樣的呢?

當部門小劉來“派活兒”的時候,小李應該義正言辭地說:“我們科長這會兒在外面調研開會,請您給他發個短信報一下。”

如果小劉“死纏爛打”,就是要讓你“接活兒”,咱也別慫,像下面這樣懟回去——

“領導你別害我,我們科長回來要弄死我的。你就先給我們科長髮個短信,待會兒我上你那裡去拿材料都行。”

如果小李讓你給科長髮短信匯報,你也別接招,像下面這樣“原物奉還”——

“還是你親自發短信比較好,我來發,又轉了一道,怕把意思傳變了。”

反正就是要把活兒堅決推掉,但又不能撕破臉,也不能耽誤了事。


為什麼一定不要擅自接活兒呢?

乾貨君想從兩個維度說明:

  • 第一,除非領導專項授權,下屬沒有“決策權”。

接了活兒,然後再跟領導彙報,這叫什麼?

這叫“先斬後奏”

這和事情該不該做沒有關係。哪怕這活兒就是分內之事,“接不接”這個決策也得領導拍板。

  • 第二,除非領導專項授權,下屬沒有“對外權”。

就是說,作為下屬,不能自作主張與其他部門接洽,更不能作出任何承諾。

用編程術語打比方,就是一個部門的人員都是“封裝”起來的,對外只公開了領導這一個“接口”。

如果下屬可以自由對外聯絡,從編程的角度看,這是一個相當糟糕的設計。

而你的部門領導也只有本部門這個層級的“對外權”,他不能行使上一層級的“對外權”,那是他的上級領導的權力。

乾貨君,不對啊,我不是經常跟其他部門發通知、打電話嗎?

嗯,哪天你自己擅自發個通知試試?看領導揍不揍你!


西方管理學有句名言:“管理就是決策”

板都讓你拍了,決策都讓你做了,還要領導作甚?

可見這是超越東西方、關乎人類分工內核的事情。


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